Las facturas dentales incluyen detalles de procedimientos, seguros y privacidad. Everhour mantiene organizado el tiempo relacionado y los informes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Los dentistas suelen facturar por procedimientos completados, no por horas. Una aplicación de facturación útil le ayuda a crear una factura clara para el paciente o una superbill con fechas de servicio, descripciones de procedimientos, códigos CDT, honorarios, datos del paciente, datos del proveedor y condiciones de pago en un solo lugar. El resultado debe ser legible para el paciente y lo bastante detallado para los registros de la consulta o el seguimiento con el seguro.
El objetivo práctico es un documento de facturación terminado para una visita, una fase de tratamiento o un saldo del paciente. Una línea puede leerse como fecha del procedimiento, detalle del diente o superficie cuando corresponda, código CDT, descripción abreviada, cantidad y honorario. Por ejemplo, una visita restauradora puede listar cada servicio completado por separado en lugar de ocultar el total en un único saldo sin explicación.
Una factura dental sólida empieza por la identidad y el momento: nombre del paciente, fecha de servicio, fecha de factura, número de factura, nombre de la consulta, dirección de facturación y datos de contacto. La facturación lista para seguros también necesita el dentista o entidad de facturación, el dentista tratante cuando sea diferente y los identificadores de proveedor usados en reclamaciones dentales. Los datos del paciente, suscriptor y plan ayudan a asociar los servicios con la cobertura correcta.
Las líneas de procedimiento requieren disciplina. Los números de código CDT usan un formato alfanumérico de cinco caracteres, y cada línea debe conectar el código con la descripción del servicio, cantidad, cavidad oral, diente, zona o detalle de superficie cuando corresponda, y honorario. Los descuentos, pagos previos, ajustes del seguro y responsabilidad del paciente deben aparecer como entradas separadas para que el saldo final no parezca arbitrario.
Una estimación previa al tratamiento ayuda al paciente a entender el pago previsto del plan y su responsabilidad antes de la atención, pero el pago final puede diferir cuando se procese la reclamación. Etiquete las estimaciones con claridad y evite presentarlas como recibos. Para pacientes sin seguro o de pago directo, los proveedores dentales cubiertos por las normas de estimación de buena fe de la No Surprises Act deben proporcionar los cargos previstos después de programar la atención o cuando se soliciten.
El plazo también importa. Para atención sin seguro o de pago directo programada con 3 a 9 días hábiles de antelación, la estimación de buena fe debe entregarse en el plazo de 1 día hábil. Para atención programada con al menos 10 días hábiles de antelación, o solicitada sin programación, generalmente debe entregarse en el plazo de 3 días hábiles. Las facturas dentales que identifican a un paciente y describen procedimientos, cobertura o pago pueden contener PHI para consultas dentales cubiertas por HIPAA y sus socios comerciales.
Una aplicación de facturación puntual basta para un saldo simple del paciente, una superbill para una reclamación fuera de la red o un extracto corregido después de que se contabilice el seguro. Funciona mejor cuando la consulta ya tiene preparados los detalles de procedimientos, la información del paciente y el historial de pagos. La aplicación debe producir un documento que el paciente pueda leer y que la consulta pueda archivar sin volver a introducir la misma información más tarde.
Un flujo de trabajo gestionado resulta más útil cuando la consulta controla el tiempo administrativo, el seguimiento de facturación, las llamadas al seguro y el trabajo tipo proyecto entre el personal. Everhour puede organizar ese tiempo operativo en informes con columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones. Eso ofrece a los responsables una visión más clara de adónde van las horas no clínicas mientras el trabajo de facturación y cobro permanece conectado con la actividad documentada.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de dentista debe incluir el nombre de la consulta y los datos de contacto, la fecha de factura, el número de factura, la información del paciente, las fechas de servicio, las descripciones de procedimientos, los códigos CDT, los honorarios, los pagos, los ajustes y el importe adeudado. Una superbill o documento orientado a prestaciones también debe incluir los datos del dentista de facturación y del dentista tratante, los identificadores de proveedor usados en reclamaciones y la información del suscriptor o del plan cuando corresponda.
Los códigos CDT pertenecen a las facturas dentales o superbills usadas para reclamaciones de seguros, reembolsos al paciente o registros detallados de tratamiento. El código conecta el servicio facturado con una descripción estandarizada de procedimiento dental. Los recibos solo para el paciente pueden ser más simples, pero añadir el código CDT reduce la confusión cuando el paciente presenta documentación a un plan dental.
Una estimación dental debe permanecer separada de la factura final. Una estimación previa al tratamiento proyecta el pago del plan y la responsabilidad del paciente antes del tratamiento, y el resultado final de la reclamación puede diferir. La factura final debe reflejar los procedimientos completados, los honorarios reales, los pagos o ajustes del seguro ya contabilizados, los pagos del paciente y el saldo restante.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las normas de impuestos sobre ventas y uso proceden de jurisdicciones estatales y locales, y la sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. Una consulta dental debe aplicar impuestos solo cuando la jurisdicción relevante grave el artículo o servicio específico que se factura.
Agrupar varios procedimientos en una línea imprecisa crea disputas porque el paciente, la aseguradora o la consulta no pueden ver qué servicio generó el saldo. Separe los conceptos por fecha, código CDT, detalle de diente o superficie cuando corresponda, descripción, cantidad y honorario. Esa estructura también facilita las correcciones cuando el seguro contabiliza un importe diferente al esperado.
Everhour Reporting permite a una clínica dental crear informes con columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones para el trabajo administrativo registrado. Los responsables pueden revisar el tiempo dedicado al seguimiento de facturación, la coordinación con seguros y los proyectos de oficina sin mezclar ese tiempo operativo con los cargos por procedimientos de pacientes.
Everhour Billing & Invoicing puede generar facturas a partir de tiempo y gastos no facturados, calcular importes a partir de tarifas y excluir trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles, y luego exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Use Everhour Reporting para revisar el seguimiento de facturación, la coordinación con seguros y el tiempo administrativo por empleado, tarea, proyecto o fecha, y luego exporte registros limpios para mejorar la visibilidad de la consulta.
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