Las clínicas dentales facturan procedimientos mediante códigos CDT. Everhour ayuda a registrar el tiempo de proveedores y personal en torno al trabajo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un tracker para dentistas debe ayudarle a ver en qué se emplea el tiempo de proveedores y personal durante la semana. El tratamiento clínico sigue perteneciendo a los registros de facturación dental, normalmente mediante códigos ADA CDT y el ADA Dental Claim Form. El registro de tiempo apoya la parte operativa: horarios de higienistas, cobertura de asistentes, trabajo de recepción, tiempo administrativo del dentista y utilización de la clínica.
Utilice el tracker para registrar el rol, la fecha, la categoría de trabajo, la ubicación cuando sea relevante y las horas trabajadas. Un propietario único puede registrar la contabilidad, los pedidos de suministros, la revisión de equipos y la supervisión por separado del tiempo en el sillón. Una clínica de grupo puede registrar dentistas, higienistas, asistentes, técnicos de laboratorio y recepcionistas para que la cobertura de horarios y la revisión de nóminas usen el mismo registro semanal.
La facturación dental se centra en servicios y procedimientos, por lo que las entradas de tiempo deben evitar convertirse en un registro de reclamación sustitutivo. Una limpieza, extracción, corona o radiografía pertenece al flujo de facturación dental de la clínica, con la fecha del tratamiento, el proveedor, los detalles del plan del paciente y el código CDT. El registro de tiempo responde a otra pregunta: quién trabajó, durante cuánto tiempo y en qué actividad operativa.
Una configuración clara utiliza categorías como apoyo clínico, bloque de higiene, esterilización, programación, seguimiento de reclamaciones, contabilidad, gestión de suministros y formación. Por ejemplo, la jornada de un asistente dental puede incluir apoyo en la atención al paciente, apoyo en radiografías, registros y programación de citas. Esas entradas ayudan a la clínica a revisar la dotación de personal y la nómina sin mezclar detalles de tratamientos específicos de pacientes en notas de tiempo ordinarias.
Para empleados dentales no exentos en EE. UU., los empleadores cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos de las horas trabajadas cada día y del total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un método específico de registro de tiempo. El registro aun así debe ser lo bastante completo para respaldar los cálculos salariales, incluidas las horas de cualquier empleado cubierto no exento que superen las 40 en una semana laboral fija de 168 horas.
Mantenga los datos de pacientes fuera de las notas de tiempo salvo que la clínica tenga una necesidad clara y un proceso de gestión adecuado. Los dentistas pueden ser proveedores de atención sanitaria cubiertos por HIPAA, y las entradas que identifican a un paciente y se relacionan con la atención o el pago pueden implicar información sanitaria protegida. Una entrada del personal como "seguimiento de reclamaciones, 1,5 horas" es más segura que añadir nombres, detalles de tratamiento o datos de pago a un registro de tiempo general.
Un tracker gratuito funciona para una clínica pequeña que necesita una vista semanal del tiempo administrativo del dentista, las horas de higienistas, los turnos de asistentes y la cobertura de recepción. Es suficiente cuando una persona revisa los números, la nómina es sencilla y la clínica solo necesita una exportación o resumen claro del periodo.
Un flujo gestionado encaja mejor cuando varios miembros del personal envían tiempo, los responsables revisan correcciones y la revisión de nóminas o facturación necesita un rastro de aprobación. Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, y después permite a los administradores aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas antes de que la clínica las use para la revisión de nóminas o informes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. Las clínicas dentales suelen facturar el tratamiento clínico mediante códigos de procedimiento CDT, pero el registro de tiempo sigue respaldando la dotación de personal, la nómina, la utilización y la revisión administrativa. Mantenga la facturación de procedimientos en el sistema de facturación dental y utilice las entradas de tiempo para registrar categorías de trabajo como apoyo de higiene, programación, contabilidad, seguimiento de reclamaciones y supervisión.
Registre las horas de dentistas, higienistas, asistentes, recepcionistas, técnicos de laboratorio y otro personal cuando esas horas afecten a la nómina, la dotación de personal o los informes de la clínica. Los higienistas a menudo trabajan a tiempo parcial o para más de un dentista, por lo que registros diarios y semanales claros ayudan a la clínica a revisar la cobertura y evitar omitir turnos cortos.
Actúe con cautela. Los dentistas pueden ser proveedores de atención sanitaria cubiertos por HIPAA, y una entrada de tiempo que identifica a un paciente y se relaciona con la atención o el pago puede implicar información sanitaria protegida. Utilice etiquetas operativas siempre que sea posible, como "programación de citas" o "seguimiento de reclamaciones", y mantenga los datos de tratamiento específicos del paciente en el registro dental o flujo de reclamación adecuado.
Los empleadores estadounidenses cubiertos deben mantener registros precisos para trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros de tiempo y ganancias, como tarjetas de tiempo u horarios, deben mantenerse durante al menos dos años.
La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra únicamente porque el trabajo se realice en sábado, domingo, festivo o día de descanso habitual. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra a no menos de una vez y media la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, salvo que otra ley, política o acuerdo otorgue un beneficio mayor.
Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, para que un responsable de la clínica pueda revisar el tiempo enviado antes de la nómina o los informes. Los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas, lo que ayuda a proteger los registros corregidos después de que higienistas, asistentes y personal de recepción envíen su semana.
Everhour Team Management permite a los administradores asignar roles, controlar el acceso a proyectos, agrupar miembros y establecer la capacidad semanal. Una clínica dental puede separar dentistas, higienistas, asistentes y personal de recepción para informes por departamento, manteniendo al mismo tiempo políticas de tiempo coherentes en todo el equipo.
Traslade las horas del personal de notas ad hoc a partes de horas semanales aprobados. Everhour ofrece a las clínicas dentales una ruta de revisión clara antes de la nómina, los informes y las decisiones de gestión de la clínica.
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