Everhour añade seguimiento del tiempo a la actividad de Google Workspace, manteniendo los informes, las aprobaciones y la revisión de facturación organizados en un solo lugar.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página es para equipos que usan Google Workspace y necesitan registros de tiempo vinculados al trabajo real. Google Workspace incluye Gmail, Calendar, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites y otras aplicaciones de colaboración. Una configuración práctica le permite registrar el tiempo desde el lugar donde empieza el trabajo y después revisar esas entradas antes de la nómina, la facturación o los informes de proyecto.
Para equipos de EE. UU., el seguimiento del tiempo también respalda los registros de salarios y horas. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. No exige un sistema específico de registro horario, por lo que un flujo de trabajo digital completo y preciso puede funcionar cuando los registros se mantienen claros, conservados y revisables.
Un flujo de trabajo de seguimiento del tiempo en Google Workspace suele tener dos vías. Los controles del sitio web pueden añadir botones Start Timer y Add time a páginas de Gmail, Google Docs y Google Sheets. La integración con Calendar puede convertir eventos temporizados de Google Calendar en entradas de partes de horas de Everhour, usando el título del evento como descripción de la entrada de tiempo.
La integración tiene límites. El tiempo iniciado desde Gmail, Docs o Sheets registra el título de la página y un enlace de retorno en Everhour, no los detalles completos de la tarea. Las entradas de esas páginas no están vinculadas a tareas ni son facturables por defecto. La sincronización de Calendar gestiona eventos temporizados con hora de inicio y de fin, mientras que los eventos de día completo no se sincronizan con los partes de horas.
El error común es tratar el título de un documento como un registro de tiempo terminado. Un título y un enlace de retorno identifican la fuente, pero la entrada aún necesita el proyecto, la persona, la fecha, la duración y el estado de facturación correctos antes de que alguien la use para la facturación o la revisión de nómina. Una hoja de cálculo titulada "Client budget update" ayuda con el contexto, pero no sustituye la codificación del proyecto.
La revisión de horas extra en EE. UU. también necesita el marco semanal correcto. Según la base federal, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
Una configuración puntual de seguimiento del tiempo en Google Workspace funciona para un freelance, un pequeño proyecto interno o un encargo breve de cliente. Es suficiente cuando necesita un registro con fecha, una descripción y una exportación que explique dónde se empleó el tiempo. Aun así, debe revisar las entradas procedentes de correos electrónicos, documentos, hojas de cálculo y eventos de calendario antes de usarlas para facturación o nómina.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los registros de tiempo alimentan facturas recurrentes, pasos de aprobación, comprobaciones de presupuesto o informes de gestión. Everhour puede recopilar el tiempo registrado desde superficies compatibles de Google Workspace y después mover los datos revisados a informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, exportaciones, envío programado por correo electrónico y paneles para revisión continua.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las integraciones web de Everhour pueden añadir controles de tiempo a páginas de Gmail, Google Docs y Google Sheets. Google Calendar funciona mediante una integración de calendario que convierte eventos temporizados en entradas de partes de horas. Google Workspace también incluye otras aplicaciones, como Drive, Meet, Chat, Slides, Forms y Sites, pero el flujo de trabajo de seguimiento del tiempo se centra en las páginas compatibles y los eventos de calendario.
Los eventos de Google Calendar pueden convertirse en entradas de partes de horas de Everhour cuando la integración de calendario la conecta un administrador del equipo. El evento debe tener una hora de inicio y una hora de fin. Se excluyen los eventos de día completo. El administrador también elige si las entradas aparecen antes o después del evento, dentro de un intervalo de 15 minutos a 3 horas.
Las entradas creadas desde Gmail, Google Docs y Google Sheets se tratan como tiempo registrado sin una tarea. No pasan a ser facturables hasta que las mueva a una tarea existente de un proyecto interno o conectado. Ese paso adicional importa cuando la misma actividad del espacio de trabajo incluye tanto trabajo de cliente como administración interna.
Una entrada útil debe mostrar la fecha, la persona, la duración, el título de origen, el proyecto y el estado de facturación. Para trabajadores no exentos cubiertos de EE. UU., los registros del empleador también deben respaldar las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un enlace de retorno a un documento o correo electrónico ayuda a explicar el trabajo, pero no sustituye un registro de tiempo completo.
El seguimiento del tiempo de Google Workspace puede respaldar la revisión de nómina cuando las entradas son completas, precisas y se conservan. Las normas federales exigen registros de nómina durante al menos tres años y registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas de hora diaria de inicio y fin, durante al menos dos años. Las normas estatales, los contratos y la política de empresa pueden añadir requisitos.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un equipo puede revisar entradas procedentes de Google Workspace junto con tiempo de proyecto, tiempo facturable, costes laborales, estado de factura y otros campos operativos.
Everhour admite inicio de sesión único SAML de Google Workspace para una persona o para todo el equipo en el Team Plan. La configuración requiere un propietario o administrador del equipo de Everhour y una cuenta de Google Admin, porque Everhour debe añadirse como una aplicación SAML personalizada en Google Workspace.
Registre el tiempo de la actividad de Google Workspace, revise las entradas por proyecto y persona, y programe informes listos para exportar con Everhour Reporting.
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