Los estudios de arquitectura necesitan horas a nivel de proyecto para la facturación y la revisión de nóminas. Everhour mantiene el tiempo registrado organizado por tarea.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un rastreador de tiempo útil le ofrece una vista semanal clara del trabajo por persona, proyecto, cliente y tarea. La tarea inmediata es sencilla: registrar las horas a medida que se realiza el trabajo, separar el tiempo facturable del no facturable y dejar suficiente detalle para que un gerente, contable o responsable de proyecto pueda entender la entrada más adelante.
Para los empleadores de EE. UU. cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros de trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un sistema específico de control horario, pero el método elegido debe producir registros completos y precisos.
Las entradas de tiempo necesitan más que una fecha y un total de horas. Un registro viable debe identificar la persona, el proyecto, el cliente, la tarea, el estado facturable, la cantidad de tiempo y notas cuando la entrada necesite contexto. Los campos de tarifa deben usar dólares estadounidenses para los registros de facturación y nóminas de EE. UU.
Las entradas manuales funcionan para correcciones y limpieza posterior. Los temporizadores funcionan mejor cuando el objetivo es capturar el tiempo cerca del trabajo real. Las hojas de horas reconstruidas al final de la semana pierden detalle, especialmente cuando una persona se mueve entre varios proyectos o tipos de tarea el mismo día.
Los estudios de arquitectura necesitan una división clara entre el tiempo de proyecto de cara al cliente y el trabajo interno porque el mismo total semanal puede respaldar decisiones distintas. La revisión de facturación necesita tiempo facturable vinculado al cliente o proyecto correcto. La revisión de nóminas necesita horas diarias y semanales para empleados no exentos cubiertos. La revisión de presupuesto necesita comparar el total del proyecto con el esfuerzo esperado.
Un error común es tratar un total semanal como el registro. Un total de 40 horas dice poco sobre dónde se fue el tiempo, a qué cliente se debe facturar o si un proyecto está consumiendo más esfuerzo del previsto. Los mejores registros vinculan cada entrada de tiempo a un proyecto y una tarea antes de que cierre la semana.
Un rastreador semanal gratuito es suficiente cuando necesita un total puntual, un resumen rápido de proyecto o un pequeño conjunto de horas para copiar en otro sistema. Le ofrece una forma rápida de organizar entradas antes de una factura, una revisión de nóminas o una comprobación de proyecto.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo necesita aprobación, periodos bloqueados, transferencia a facturación y registros duraderos. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y de trabajo, permite a los usuarios enviar tiempo para revisión y permite a los administradores aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o bloquear entradas enviadas antes de que nóminas o facturación las utilicen.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Cada entrada debe mostrar la persona, fecha, proyecto, cliente, tarea, estado facturable, cantidad de tiempo y suficientes notas para explicar el trabajo si un revisor necesita contexto. Los empleadores de EE. UU. cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA también deben conservar las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para trabajadores no exentos.
La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Un rastreador digital es aceptable cuando captura registros completos y precisos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados no exentos cubiertos.
Sí. La facturación, la revisión de presupuesto y las decisiones de dotación de personal necesitan totales facturables y no facturables separados. Un único total semanal no puede cumplir bien ninguna de esas tareas porque oculta si el tiempo se dedicó a trabajo de cliente, coordinación interna, correcciones u otra actividad no facturable.
La FLSA no exige pago premium de horas extra únicamente porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, festivo o un día de descanso regular. Para los empleados no exentos cubiertos, las horas extra federales se aplican a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que otra ley, política o acuerdo añada una regla distinta.
Las normas federales exigen que los empleadores conserven los registros de nóminas durante al menos tres años. Los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, deben conservarse durante al menos dos años. Las normas estatales, contratos o políticas internas pueden exigir una conservación más larga.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego permite a los usuarios enviar tiempo para revisión. Los responsables pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas enviadas antes de que nóminas, facturación o informes utilicen esos registros.
Everhour puede registrar tiempo dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden mantener el trabajo de tareas en esas herramientas mientras el tiempo registrado fluye hacia Everhour para revisión e informes.
Use Everhour Timesheets para recopilar horas semanales de proyecto y de trabajo, enviarlas por el proceso de aprobación y bloquear las entradas revisadas antes de que nóminas o facturación dependan de ellas.
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