Una hoja de cálculo puede calcular totales listos para el cliente, mientras Everhour convierte el tiempo aprobado en informes que se mantienen actualizados.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja de cálculo de horas facturables responde a una pregunta práctica: cuánto trabajo de cara al cliente debe cobrarse después de revisar, redondear, valorar y ajustar las entradas. El resultado principal es un subtotal de factura antes de impuestos en USD. La hoja también debe mostrar qué se excluyó, incluidas reuniones internas, trabajo administrativo, tareas de tarifa fija o tiempo ajustado a la baja antes de la facturación.
Para trabajo en EE. UU., la hoja de cálculo no debe asumir un único tipo impositivo nacional. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni un tipo nacional de impuesto sobre las ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento del impuesto sobre las ventas es estatal y local, y algunos servicios no tributan. Añada una columna de impuestos específica de la jurisdicción solo cuando el servicio sea imponible para ese cliente y ubicación.
Una hoja práctica necesita una fila por entrada de tiempo y un área de resumen separada. Las columnas mínimas son fecha, cliente, proyecto o asunto, persona, tarea, estado facturable, tiempo bruto, tiempo facturable redondeado, tarifa, importe, ajuste a la baja, categoría fiscal y estado de factura. Mantenga separados el tiempo bruto y el tiempo redondeado para que la hoja conserve lo que se trabajó y lo que se cobró.
No combine notas facturables y no facturables en una única columna de texto libre. Use una marca facturable clara y deje que las fórmulas incluyan solo las filas facturables aprobadas. Esa estructura facilita leer después la utilización, la realización y el cobro: la utilización compara el tiempo facturable con el trabajo total, la realización compara el valor facturado con el valor estándar, y el cobro compara el valor pagado con el valor facturado.
La fórmula básica de la hoja de cálculo es horas facturables redondeadas multiplicadas por la tarifa de facturación, y luego reducidas por cualquier ajuste a la baja aprobado antes de facturar. Para trabajo con tarifas mixtas, calcule cada función o línea de tarifa por separado antes de sumar el subtotal de la factura. Esto evita el error común de promediar tarifas antes de que las horas hayan sido valoradas.
Por ejemplo, una hoja de implementación de cliente muestra 28 horas aprobadas de especialista a 145 $ por hora y 13 horas aprobadas de coordinador a 110 $ por hora. El valor estándar es 5.490 $. Si se ajustan a la baja 3 horas de coordinador antes de facturar, reste 330 $, dejando un subtotal facturado antes de impuestos de 5.160 $. Cualquier impuesto estatal o local aplicable se añade después del subtotal de mano de obra facturable.
Una hoja de cálculo basta para una estimación puntual, una factura mensual de una sola persona o una revisión rápida de filas aprobadas antes de enviar una factura. Funciona mejor cuando el trabajo ya está capturado limpiamente, se conoce cada tarifa y solo una persona controla las ediciones. Bloquee las celdas de fórmula y mantenga una pestaña separada para los supuestos de tarifas, de modo que las sobrescrituras accidentales no cambien facturas pasadas.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando varias personas registran tiempo, los responsables aprueban entradas, las tarifas difieren por proyecto o los informes necesitan separar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Everhour Reporting admite informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas, exportaciones y envío programado por correo electrónico, lo que elimina la necesidad de reconstruir las mismas vistas de hoja de cálculo en cada ciclo de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Use columnas para fecha, cliente, proyecto o asunto, tarea, persona, estado facturable, tiempo bruto, tiempo facturable redondeado, tarifa, importe, ajuste a la baja, categoría fiscal y estado de factura. Añada estado de aprobación cuando alguien revise el tiempo antes de facturar. Mantenga el impuesto como una entrada separada porque el tiempo profesional facturado en EE. UU. no tiene un único IVA/GST federal ni un tipo nacional de impuesto sobre las ventas.
Guarde el tiempo bruto en una columna y el tiempo facturable redondeado en otra. Si el acuerdo con el cliente usa incrementos de 0,1 horas, redondee cada entrada a la unidad de seis minutos más cercana según ese acuerdo o política. Si usa incrementos de 15 minutos, use unidades de 0,25 horas. La hoja de cálculo debe mostrar el incremento utilizado para que el total facturado pueda comprobarse después.
El tiempo no facturable es trabajo que no está destinado a cobrarse. Un ajuste a la baja es trabajo facturable aprobado que se reduce antes de facturar. Mantenerlos separados protege los informes de realización: el valor facturable original muestra cuánto valía el trabajo con tarifas estándar, mientras que el importe facturado muestra lo que realmente se cobra al cliente.
Use una columna de impuestos solo cuando el servicio y la jurisdicción lo requieran. Estados Unidos tiene normas estatales y locales de impuesto sobre las ventas en lugar de un IVA/GST federal. Por ejemplo, algunas jurisdicciones gravan servicios mediante impuesto sobre las ventas o normas de ingresos brutos, mientras que otros servicios o ubicaciones pueden no estar gravados. La entrada fiscal debe coincidir con la ubicación del cliente, el tipo de servicio y la norma aplicable.
Registre la fecha de factura, la fecha de vencimiento y la fecha de pago cuando el cobro importe. Para facturas de proveedores de agencias federales, las normas de Prompt Payment generalmente usan la fecha del contrato, los términos de descuento aceptados, una norma de pago acelerado o 30 días naturales después de recibir una factura correcta. El calendario de pago de clientes privados procede del contrato, la carta de encargo, los términos de la factura o la ley estatal aplicable.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones. Los equipos pueden crear vistas para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, estado de factura y rentabilidad en lugar de recrear manualmente pestañas de resumen en cada periodo de facturación.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente mientras excluye el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, y luego exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores de factura.
Registre el trabajo facturable aprobado, fíltrelo en informes reutilizables y exporte vistas de facturación limpias en lugar de mantener fórmulas frágiles en hojas de cálculo. Everhour ofrece a los equipos informes que respaldan una facturación precisa a clientes.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
