Los totales facturables necesitan que las tarifas, las aprobaciones y el estado de la factura estén alineados. Everhour mantiene esos detalles de facturación conectados con el tiempo registrado.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo responde cuánto trabajo de cara al cliente debe cobrarse antes de enviar la factura. Empieza con el tiempo facturable aprobado, aplica la tarifa correcta y separa el trabajo no facturable para que el tiempo de planificación interna, el tiempo administrativo o las tareas excluidas no inflen el total del cliente. Para trabajos en EE. UU., el importe normalmente se muestra en USD.
Una vista todo en uno también muestra de dónde salió la cifra. Necesita las horas, la base de la tarifa, el incremento de facturación, las reducciones y el estado de la factura en un único recorrido. Eso importa cuando un responsable aprueba el tiempo, una persona de finanzas revisa el importe y el cliente espera que la factura coincida con el acuerdo de honorarios por escrito.
La fórmula principal es `billable hours x billable rate = billable amount`. Cuando distintas personas, tareas o proyectos usan tarifas diferentes, calcule cada línea por separado y después sume los resultados. No promedie tarifas salvo que el acuerdo con el cliente use una tarifa combinada. Mantenga las entradas no facturables fuera del subtotal facturable.
Por ejemplo, un asunto de cliente incluye 19 horas aprobadas de un consultor a 165 $ por hora, 11 horas aprobadas de un jefe de proyecto a 145 $ por hora y 7 horas aprobadas de un revisor a 95 $ por hora. Los totales de línea son 3.135 $, 1.595 $ y 665 $. El importe facturable antes de impuestos, gastos, descuentos o reducciones es de 5.395 $.
Un cálculo todo en uno no debe detenerse en el subtotal bruto. Debe conservar el recorrido desde la captura del tiempo hasta el marcado como facturable, la aprobación, la selección de tarifas, la preparación de la factura y el seguimiento del pago. El error habitual es tratar un total de hoja de cálculo como definitivo mientras las aprobaciones, las exclusiones no facturables o las anulaciones de tarifa siguen sin resolverse.
Para facturas de EE. UU., no añada una línea nacional de IVA/GST porque Estados Unidos no tiene IVA/GST federal. El tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local, y algunos servicios no tributan. Si un servicio es imponible en la jurisdicción aplicable, añada una entrada de impuesto específica de la jurisdicción después del subtotal facturable, no como una tarifa federal universal.
Un cálculo puntual es suficiente cuando tiene un conjunto pequeño de entradas aprobadas, una tarifa, ningún historial de facturación y ninguna cuestión fiscal más allá del subtotal. También es suficiente para comprobar una estimación de cliente, comparar un presupuesto planificado con las horas reales o confirmar que una sola línea de factura es matemáticamente correcta.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando varias personas envían tiempo, las tarifas varían por persona o proyecto, las entradas necesitan aprobación y las facturas deben excluir tareas no facturables. Everhour encaja en ese recorrido más largo al conectar el tiempo registrado con tarifas facturables, historial de tarifas fechado, informes y traspaso a facturación en lugar de dejar cada paso en un archivo separado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Debe incluir horas facturables aprobadas, la tarifa facturable correcta, incrementos de facturación, exclusiones no facturables, reducciones, gastos reembolsables si se facturan a través de la misma factura y cualquier entrada de impuesto específica de la jurisdicción cuando el servicio sea imponible. Mantenga visible cada componente para que el importe final pueda comprobarse frente al acuerdo con el cliente.
Aplique las tarifas del mismo modo en que el acuerdo con el cliente fija el precio del trabajo. Use tarifas por persona cuando cada miembro del equipo tenga una tarifa horaria indicada, tarifas por tarea cuando ciertos tipos de trabajo tengan precios especiales y tarifas por proyecto cuando una tarifa se aplique a todo el trabajo. Mezclar estos métodos sin una base clara crea disputas de facturación.
Las reducciones van después de calcular el importe facturable. Primero calcule las horas facturables a las tarifas acordadas, luego reste la reducción aprobada para poder ver tanto el valor del trabajo realizado como el importe realmente facturado. Combinar ambos oculta la pérdida de realización.
No. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tarifa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. Las reglas del impuesto sobre ventas son estatales y locales, y algunos servicios no tributan. Use una entrada de impuesto específica de la jurisdicción solo cuando el servicio sea imponible según la norma estatal o local aplicable.
Una calculadora básica da un subtotal a partir de horas y tarifa. Una calculadora todo en uno también tiene en cuenta varias tarifas, entradas facturables y no facturables, aprobaciones, reducciones, gastos, entradas de impuestos, estado de la factura y el traspaso desde los registros de tiempo a la facturación al cliente. Los campos adicionales evitan que unas matemáticas limpias se conviertan en una factura incompleta.
Everhour separa las tarifas de coste y las tarifas facturables, admite tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto, y conserva el historial de tarifas fechado. Eso permite a los equipos valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea, manteniendo los informes antiguos vinculados a las tarifas que se aplicaban en ese momento.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, excluye el trabajo no facturable y puede agrupar partidas por proyecto, tarea, persona o fecha. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado de la factura visible en Everhour.
Use Everhour para gestionar tarifas, cambios de tarifa fechados y reglas de proyectos facturables, de modo que el tiempo aprobado se convierta en una facturación al cliente más clara con menos recálculos manuales.
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