Everhour registra el tiempo de proyecto para la facturación, mientras que los totales de factura siguen necesitando tarifas, reducciones e impuestos claros.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo responde cuánto debe mostrar una factura de cliente después de valorar las horas facturables con las tarifas acordadas. Es más útil cuando tiene entradas de tiempo de distintas personas, tareas o proyectos y necesita un único total claro antes o después de impuestos. El punto de partida no es todo el tiempo trabajado. Es el tiempo aprobado, facturable y permitido según el acuerdo con el cliente.
Para trabajo en EE. UU., los totales se muestran normalmente en dólares estadounidenses. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado, por lo que el impuesto no es una línea universal. Si el servicio está sujeto a impuestos, el dato fiscal debe coincidir con la norma estatal y local para ese servicio y ubicación.
La fórmula principal es horas facturables multiplicadas por la tarifa facturable aplicable, sumadas en cada grupo de tarifa. Después, reste reducciones o descuentos, añada gastos facturables si corresponden en la factura y aplique cualquier impuesto específico de la jurisdicción cuando el servicio esté sujeto a impuestos. No promedie tarifas salvo que el contrato use una tarifa combinada.
Por ejemplo, una factura incluye 18 horas facturables aprobadas de un responsable de proyecto a 160 $ por hora y 7 horas facturables aprobadas de un coordinador a 120 $ por hora. El total antes de impuestos es de 3.720 $. Si el servicio está sujeto a un impuesto del 8,25 %, el impuesto es de 306,90 $ y el total de la factura es de 4.026,90 $.
Un error habitual es tratar cada hora registrada como facturable al cliente. Las horas facturables son las horas aprobadas que se pueden cobrar al cliente. Las horas facturadas son las horas que aparecen realmente en la factura después de reducciones, tareas excluidas, límites de tarifa fija o revisión de socios. Si se trabajaron 30 horas pero se dieron de baja 4, el cálculo de la factura usa 26 horas facturadas.
El impuesto es otro dato separado. Texas grava los servicios sujetos a impuestos con una tasa estatal del impuesto sobre ventas y uso del 6,25 %, y las jurisdicciones locales pueden añadir hasta un 2 % para una tasa combinada máxima del 8,25 %. El impuesto sobre ingresos brutos de Nuevo México en servicios varía según la ubicación del negocio del 5,125 % al 8,6875 %. Hawái usa un impuesto especial general, no un impuesto sobre ventas.
Un cálculo puntual basta cuando tiene un número reducido de entradas aprobadas, una o dos tarifas, ningún tiempo discutido y un tratamiento fiscal que ya conoce. Le da una comprobación rápida de la factura antes de enviar un borrador, revisar una reducción o comparar el total del cliente con un presupuesto.
Un flujo gestionado es mejor cuando las entradas llegan de varias personas, las facturas necesitan aprobación o las tarifas varían por proyecto, miembro o tarea. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, funciona dentro de herramientas de proyecto habituales y alimenta hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina antes de que la facturación salga del equipo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Necesita horas facturables aprobadas, la tarifa facturable de cada persona o tarea, cualquier reducción o descuento, gastos facturables y el tratamiento fiscal para la ubicación del cliente y el servicio. Para facturas de EE. UU., no añada una línea de IVA/GST federal porque Estados Unidos no tiene IVA/GST federal.
Aplique el impuesto al importe imponible de la factura después de reducciones o descuentos, salvo que el contrato del cliente o la norma fiscal exijan una base distinta. La factura debe valorar el importe realmente facturado, no el mayor valor interno del tiempo trabajado. La sujeción a impuestos estatal y local debe comprobarse antes de añadir cualquier línea fiscal.
Las horas trabajadas son todo el tiempo dedicado al proyecto. Las horas facturables son las horas aprobadas que se pueden cobrar al cliente. Las horas facturadas son las horas incluidas en una factura concreta. El importe facturado puede ser inferior al valor facturable cuando el tiempo se reduce, se excluye, se limita o se mueve a una factura posterior.
Calcule cada grupo de tarifa por separado y luego sume los subtotales. Por ejemplo, el tiempo de socio, el tiempo de analista y el tiempo de gestión de proyecto deben usar cada uno la tarifa asignada a ese rol, persona o tarea. Promediar las tarifas cambia la factura salvo que el acuerdo con el cliente use explícitamente una tarifa combinada.
El calendario de pago importa cuando se aplican condiciones de pago atrasado, condiciones de descuento o reglas del sector público. Para facturas de proveedores de agencias federales, las reglas de Prompt Payment suelen usar la fecha del contrato, las condiciones de descuento aceptadas, una regla de pago acelerado o 30 días naturales después de la recepción de una factura correcta. Esa regla no crea una fecha de vencimiento universal para clientes privados.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos con temporizadores en directo o entradas manuales, y luego alimenta hojas de horas aprobadas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina. Los controles de administrador incluyen aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios, ajustes de comportamiento del temporizador y reglas de parada automática del temporizador.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables dentro de proyectos facturables e informar sobre Billable Time, Non-Billable Time, Billable Amount y Cost. Eso mantiene visible el trabajo interno mientras excluye las entradas no facturables de los totales de cara al cliente.
Registre entradas facturables a medida que se realiza el trabajo, apruebe la hoja de horas y envíe totales claros a facturación. Everhour ofrece a los equipos un flujo de registro de tiempo que admite registros listos para facturar.
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