Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en vistas de facturabilidad, mientras que el cálculo muestra dónde se ganan o se pierden ingresos.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Medición
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Maximizar las horas facturables significa encontrar trabajo aprobado para clientes que pueda facturarse según el encargo, el contrato o la política del proyecto. El cálculo responde a tres preguntas prácticas: cuántas horas son facturables, cuánto valen esas horas con la tarifa correcta y dónde desaparecen los ingresos por trabajo no facturable, reducciones, descuentos o facturas no cobradas.
El resultado útil no es solo un total en dólares. Necesita horas facturables, importe facturado, utilización, realización, cobro y tarifa de facturación efectiva. La utilización compara el tiempo facturable con el tiempo total trabajado. La realización compara el valor facturado con el valor facturable antes de reducciones. El cobro compara las facturas pagadas con las facturas emitidas. La tarifa de facturación efectiva divide los ingresos cobrados o facturados entre el total de horas trabajadas.
La fórmula básica es horas facturables multiplicadas por la tarifa horaria aplicable, después de redondear al incremento de facturación exigido por su contrato o política. Si distintas personas, tareas o fases usan tarifas diferentes, calcule cada línea por separado y luego sume los totales de las líneas. Los impuestos, descuentos, gastos e intereses por pago tardío son partidas separadas de la factura, no parte del subtotal bruto de horas facturables.
Por ejemplo, un proyecto de rediseño para un cliente incluye 28 horas aprobadas de estrategia a 155 $ por hora y 19 horas aprobadas de producción a 125 $ por hora. La línea de estrategia equivale a 4.340 $. La línea de producción equivale a 2.375 $. El subtotal de horas facturables es de 6.715 $ antes de reducciones, impuestos, descuentos, gastos o cobros.
La forma más rápida de aumentar las horas facturables es recuperar trabajo que ya reúne los requisitos para ser facturable pero se omitió, se clasificó mal o se redujo sin revisión. Las fugas habituales incluyen llamadas con clientes registradas como reuniones internas, tiempo de gestión de proyectos dejado sin asignar, pequeñas tareas de seguimiento nunca introducidas y trabajo aprobado que queda en una hoja de horas en borrador después de cerrar la factura.
Separe la recuperación legítima de la sobrefacturación. Una conversación interna de una hora sobre dotación de personal sigue siendo no facturable salvo que el acuerdo con el cliente diga lo contrario. Una llamada de estado con el cliente de 20 minutos pertenece al total facturable cuando el encargo permite tiempo de comunicación con el cliente. Para los abogados de EE. UU., la Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que el alcance de la representación y la base o tarifa de honorarios y gastos se comuniquen por escrito en nuevas relaciones cliente-abogado, sujeto a la excepción limitada de bajo coste de la regla.
Un cálculo puntual es suficiente cuando revisa una sola factura, estima ingresos de un proyecto pequeño o compara dos escenarios de precios. Coloque las horas facturables aprobadas, las horas no facturables, las tarifas, las reducciones, los impuestos y los pagos cobrados en la misma vista para que el resultado muestre tanto el valor de factura como el valor perdido.
Un flujo de trabajo gestionado es necesario cuando varias personas registran tiempo, las tarifas varían por proyecto o miembro, las entradas necesitan aprobación o el estado de la factura debe notificarse más adelante. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo por proyecto, miembro, tarea, cliente, estado facturable, coste, estado de factura y otras columnas, para que los responsables puedan revisar dónde se crea valor facturable antes de finalizar las facturas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Multiplique las horas facturables aprobadas por la tarifa horaria correcta y luego sume cada línea con tarifa. Si el proyecto usa varias tarifas, calcule cada grupo de tarifas por separado. Aplique reducciones, descuentos, impuestos, gastos reembolsables y pagos después del subtotal de horas facturables para que el valor de la factura y el valor del tiempo trabajado queden claros.
Recupere trabajo apto que se omitió o se clasificó mal, haga cumplir el registro puntual del tiempo, revise las entradas en borrador antes de facturar y mantenga las categorías no facturables estrechas y coherentes. No mueva trabajo interno, administrativo o excluido a los totales facturables salvo que el acuerdo con el cliente, los términos del encargo o la política del proyecto lo permitan.
La realización muestra si el valor facturable se convierte en valor facturado después de reducciones o descuentos. El cobro muestra si el valor facturado se convierte en ingresos pagados. Un equipo puede tener muchas horas facturables y resultados de caja débiles si grandes reducciones o facturas impagadas reducen el importe final cobrado.
No. Las horas facturables y las tarifas horarias crean el subtotal del servicio. En Estados Unidos, no existe un IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento fiscal es estatal y local, así que use una entrada fiscal específica de la jurisdicción solo cuando el servicio sea imponible.
El error habitual es optimizar solo el número de horas facturables mientras se ignoran la realización y el cobro. Diez horas facturables adicionales no añaden ingresos si se reducen antes de facturar o permanecen impagadas. Controle las horas facturables, el importe facturado y el importe pagado como puntos de control separados.
Everhour Reporting ofrece informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, exportaciones y envío programado por correo electrónico. Un responsable puede agrupar el tiempo registrado por proyecto, miembro, tarea, estado facturable, importe facturable, coste y estado de factura para ver dónde aumenta o se fuga el valor facturable.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas y tiempo, excluye el trabajo no facturable y marca el tiempo facturado para que las mismas entradas no vuelvan a aparecer en facturas posteriores.
Registre horas aprobadas, estado facturable, tarifas y estado de factura en Everhour Reporting para que las mejoras de horas facturables se conviertan en decisiones más claras sobre ingresos, utilización y rentabilidad.
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