Everhour convierte el tiempo registrado en informes, mientras que el cálculo de fichaje de entrada y salida le da las horas listas para nómina.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de fichaje de entrada y salida responde primero a una pregunta: cuánto tiempo transcurrió entre el fichaje de inicio y el de finalización. Después, se restan los periodos de comida no pagados, se mantienen las pausas cortas pagadas en el total y se incorpora cada tramo pagado a la semana laboral. El resultado le da horas pagadas diarias, horas pagadas semanales y una cifra de nómina cuando se aplica una tarifa por hora.
Para las hojas de horas de EE. UU., la referencia federal utiliza una semana laboral fija de la FLSA de 168 horas, compuesta por siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados cubiertos y no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral fija, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. La legislación estatal, la política del empleador o un contrato pueden añadir reglas más estrictas.
Utilice esta estructura para cada turno: la hora de salida menos la hora de entrada equivale a la duración bruta del turno. La duración bruta del turno menos el tiempo de pausa no pagado equivale a las horas pagadas. Las pausas cortas proporcionadas por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, cuentan como horas de trabajo compensables según la ley federal. Un periodo de comida auténtico generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente liberado de sus obligaciones.
Por ejemplo, un empleado ficha la entrada a las 8:00 AM y ficha la salida a las 5:00 PM, creando un tramo bruto de 9 horas. El empleado toma un periodo de comida no pagado de 1 hora, por lo que el tiempo pagado es de 8 horas ese día. En la semana laboral fija, el tiempo pagado suma 43 horas. A 24 $ por hora, las primeras 40 horas pagan 960 $, 3 horas extra pagan 108 $ y el salario bruto total es de 1.068 $.
Un turno nocturno necesita un cálculo que tenga en cuenta la fecha. Un fichaje de 10:00 PM a 6:00 AM cruza la medianoche, por lo que la hora de finalización pertenece al día natural siguiente. Tratar las 6:00 AM como si fueran anteriores a las 10:00 PM crea un tramo negativo o un resultado falso de 16 horas. Las entradas de hojas de horas de EE. UU. suelen usar mes/día/año y hora de 12 horas AM/PM, por lo que la fecha asociada a cada fichaje importa.
El trabajo no programado antes o después de un turno también pertenece al total cuando el empleador tolera o permite el trabajo. El redondeo federal del reloj horario puede utilizar los 5 minutos más cercanos, la décima o el cuarto de hora solo si la práctica se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. El redondeo nunca debe eliminar trabajo real previo al turno, posterior al turno o nocturno.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita sumar un solo día, verificar una tarjeta horaria manuscrita o comprobar si un total semanal supera las 40 horas. También sirve para una estimación rápida de pago cuando ya se conocen todos los fichajes, pausas y tarifas. Mantenga el cálculo separado de las decisiones sobre la normativa de pausas, porque la ley federal no exige pausas de comida o descanso para adultos.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios empleados envían tiempo recurrente, los responsables aprueban correcciones, nómina necesita una entrega limpia o la dirección necesita informes por equipo, proyecto, cliente o intervalo de fechas. Everhour Reporting convierte el tiempo aprobado en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, exportaciones, entrega programada por correo electrónico y visibilidad de horas extra mediante Team Hours e informes personalizados.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Reste la hora de entrada de la hora de salida para cada tramo de trabajo y después reste el tiempo de pausa no pagado. Sume los tramos pagados del día y después sume los totales diarios de la semana laboral fija. Para nómina, convierta los minutos a horas decimales dividiendo los minutos entre 60, de modo que 30 minutos equivalen a 0,5 horas.
Las pausas cortas proporcionadas por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas de trabajo compensables según la ley federal y cuentan para las horas extra semanales. Un periodo de comida más largo generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente liberado de sus obligaciones. La legislación estatal o la política del empleador pueden exigir un tratamiento adicional de las pausas.
Sí. El cálculo del turno sigue el tiempo transcurrido, no solo la etiqueta del calendario. Una entrada a las 10:00 PM y una salida a las 6:00 AM es un tramo de 8 horas cuando la fecha de salida es el día siguiente. Las fechas que faltan provocan errores comunes en las hojas de horas en turnos nocturnos, partidos y de tarde-noche.
No. La aritmética suma las horas pagadas y después se aplica la regla de horas extra. Según la referencia federal de la FLSA, los empleados cubiertos y no exentos reciben pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra.
El redondeo federal se acepta solo cuando es neutral con el tiempo y no causa un pago inferior por las horas reales trabajadas. Redondear a los 5 minutos más cercanos, a la décima o al cuarto de hora puede funcionar en un sistema de nómina, pero el patrón no puede favorecer de forma sistemática al empleador ni eliminar trabajo tolerado o permitido.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y formatos de exportación como CSV, Excel/XLSX y PDF. Los responsables pueden revisar Team Hours e informes personalizados para ver la visibilidad de las horas extra antes del uso en nómina o facturación.
Everhour Timesheets permite a los usuarios enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo enviado o aprobado queda protegido frente a ediciones de miembros normales salvo que se retire o se rechace.
Vaya más allá de los totales puntuales con Everhour Reporting. Cree informes de tiempo filtrados y exportables a partir de entradas aprobadas y dé a nómina o facturación una entrega de Everhour más limpia.
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