Everhour ayuda a revisar la nómina con registros de tiempo y exportaciones, mientras que los cálculos salariales siguen requiriendo datos correctos de impuestos y periodos de pago.
Introduzca el salario bruto y los tipos impositivos para ver al instante el salario neto y su tipo impositivo combinado efectivo: mensual, quincenal o semanal.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un cálculo salarial responde a la pregunta de nómina que hay detrás de una cantidad anual fija: salario bruto para el periodo de pago, impuestos de nómina obligatorios del empleado, datos de retención probables y salario neto estimado. Para la nómina de EE. UU., la referencia federal empieza con los salarios imponibles del periodo de pago y después aplica la retención del impuesto federal sobre la renta usando el Formulario W-4 y los métodos de la Publicación 15-T del IRS.
El resultado importa antes de que una nueva contratación acepte una oferta, antes de que la nómina procese un nuevo salario y antes de que un empleado compare el salario con el trabajo por horas. La calculadora debe separar las deducciones del empleado de los costes exclusivos del empleador. FUTA, la Seguridad Social del empleador, Medicare del empleador, el desempleo estatal y otros impuestos de nómina similares del empleador no reducen el salario bruto del empleado.
Empiece con el salario anual y divídalo por el número de periodos de pago. La nómina semanal usa 52 cheques, la nómina quincenal usa 26, la nómina semimensual usa 24 y la nómina mensual usa 12. Estados Unidos no utiliza una frecuencia nacional obligatoria única de día de pago para empleadores privados, por lo que el periodo de pago debe coincidir con las reglas estatales de día de pago del empleador y con el calendario real de nómina.
Por ejemplo, un salario de 68.640 $ pagado quincenalmente produce 2.640,00 $ de salario bruto por cheque. Para salarios pagados en 2026, el impuesto de la Seguridad Social del empleado es del 6,2 % sobre los salarios cubiertos hasta la base salarial anual de 184.500 $, por lo que este cheque retiene 163,68 $. El impuesto de Medicare es del 1,45 % sobre todos los salarios cubiertos, por lo que retiene 38,28 $. Antes de la retención del impuesto federal sobre la renta, la retención estatal y las deducciones, el cheque es de 2.438,04 $.
La retención del impuesto federal sobre la renta no es un porcentaje salarial fijo. Los empleadores estadounidenses retienen de cada pago salarial según el Formulario W-4 del empleado y los métodos de tramos salariales o de porcentaje de la Publicación 15-T. Para los Formularios W-4 de 2020 y posteriores, el cálculo usa el estado civil a efectos de declaración, ajustes por varios empleos, créditos, otros ingresos, deducciones y retención adicional en lugar de exenciones.
Varios conceptos salariales necesitan un tratamiento separado. Las deducciones tradicionales antes de impuestos pueden reducir la retención del impuesto federal sobre la renta, mientras que las reglas de la Seguridad Social y Medicare del empleado siguen sus propias definiciones de salario. Los salarios suplementarios identificados por separado pueden usar una tasa fija de retención federal del 22 % cuando se haya retenido impuesto sobre la renta de salarios regulares, y los salarios suplementarios por encima de 1 millón de $ en un año natural reciben una retención obligatoria del 37 % sobre el exceso.
El salario por sí solo no decide la elegibilidad para horas extra. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra de al menos una vez y media la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, y no se permite promediar horas durante dos o más semanas. El salario mínimo federal para empleados cubiertos no exentos es de 7,25 $ por hora, y se aplica el salario mínimo superior correspondiente cuando la ley estatal también cubre al empleado.
El tiempo pagado no trabajado necesita un etiquetado cuidadoso. La FLSA no exige el pago por tiempo no trabajado, como vacaciones, baja por enfermedad o festivos. El pago de vacaciones que proporciona un empleador sigue sujeto a retención como salario, ya sea como salario regular o como salario suplementario cuando se paga como una suma global adicional. Ese pago pertenece a la retención de nómina, pero no se convierte en horas realmente trabajadas para las horas extra de la FLSA.
Una calculadora salarial puntual basta para comparar ofertas, planificar aproximadamente el cheque de pago o comprobar una línea de nómina antes de pedir detalles a RR. HH. Funciona mejor cuando el empleado tiene un salario, una frecuencia de pago, datos actuales del Formulario W-4, ningún problema de límite de base salarial y ninguna deducción inusual ni pago de salario suplementario en el periodo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando la nómina salarial depende de registros de tiempo, aprobaciones, revisión de horas extra, tiempo libre pagado y registros de traspaso limpios. Los registros de tiempo de Everhour dan a los equipos totales de horas de trabajo diarios, semanales y mensuales, comparaciones entre horas de proyecto y horas de trabajo, resaltado de horas normales, informes de Team Hours y exportaciones, de modo que la revisión de nómina parte del tiempo aprobado en lugar de notas dispersas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una calculadora de salario solo puede estimar la retención del impuesto federal sobre la renta cuando tiene los mismos datos que usa la nómina: periodo de pago, salarios imponibles, estado civil a efectos de declaración del Formulario W-4, ajustes por varios empleos, créditos, deducciones, otros ingresos, retención adicional y el método correcto de la Publicación 15-T. La falta de datos del W-4 convierte el resultado en una cifra aproximada de planificación.
La frecuencia de pago cambia el salario bruto por cheque y la tabla de retención usada para ese pago salarial. Un salario de 72.000 $ equivale a 3.000,00 $ por cheque semimensual, 2.769,23 $ por cheque quincenal y 6.000,00 $ por cheque mensual antes de impuestos y deducciones. La retención de nómina se aplica al pago salarial de ese periodo.
Para salarios pagados en 2026, el impuesto de la Seguridad Social del empleado es del 6,2 % sobre los salarios cubiertos hasta la base salarial anual de 184.500 $. El impuesto de Medicare del empleado es del 1,45 % sobre todos los salarios cubiertos, sin límite salarial. Los empleadores también deben retener un 0,9 % de impuesto adicional de Medicare una vez que los salarios de un empleado superen los 200.000 $ durante el año natural.
Un empleado asalariado puede recibir horas extra cuando el empleado está cubierto y no exento según la FLSA. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra después de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular. El pago salarial no elimina automáticamente ese requisito.
Las bonificaciones necesitan un tratamiento separado cuando la nómina las identifica como salarios suplementarios. Los salarios suplementarios identificados por separado pueden usar una tasa fija de retención federal del 22 % cuando se haya retenido impuesto sobre la renta de salarios regulares. Los salarios suplementarios por encima de 1 millón de $ en un año natural reciben una retención federal obligatoria del 37 % sobre el exceso.
Los registros de tiempo de Everhour muestran totales de horas de trabajo diarios, semanales y mensuales, incluidos fichaje de entrada, fichaje de salida, descansos e informes de Team Hours. Los revisores de nómina pueden comparar horas de trabajo con horas de proyecto y exportar datos aprobados de registros de tiempo antes de que las comprobaciones de salario, horas extra o asistencia pasen a nómina.
Everhour permite a los administradores bloquear el tiempo enviado y aprobado para que los miembros regulares no puedan editarlo después de la aprobación. Los gestores pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente Timesheets, lo que da a los revisores de nómina una ruta clara de corrección antes de que los registros se exporten o archiven.
Use los registros de tiempo de Everhour para revisar los totales de horas de trabajo diarios, semanales y mensuales antes de la nómina. Everhour convierte los registros de tiempo aprobados en traspasos de nómina más limpios.
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