La facturación empresarial necesita campos de factura coherentes y detalle listo para aprobación. Everhour mantiene alineadas las tarifas y la facturación de proyectos.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura empresarial debe dar al equipo de cuentas a pagar del comprador suficiente información para identificar al proveedor, conciliar la factura con la orden de compra o el contrato correctos, verificar el trabajo, encaminar la aprobación y programar el pago. El documento debe sostenerse por sí solo como registro de la transacción, con datos del vendedor y del comprador, fecha de factura, número de factura, partidas, tratamiento fiscal, condiciones de pago e instrucciones de remisión.
Para la facturación ordinaria del sector privado en Estados Unidos, ningún formulario federal único de factura controla el formato. Las empresas eligen un sistema de registro que muestre claramente ingresos y gastos, y las facturas sirven como documentos de soporte de esas transacciones. Aun así, los grandes compradores establecen requisitos internos estrictos por contrato o política de proveedores, por lo que una plantilla empresarial utilizable deja espacio para números de orden de compra, códigos de departamento, contactos, identificadores fiscales e instrucciones de pago.
Empiece por los campos que toda factura seria necesita: nombre y dirección del vendedor, nombre y dirección de facturación del comprador, un número de factura secuencial, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, subtotal, línea de impuestos, total, condiciones de pago y datos de remisión. Los compradores empresariales suelen necesitar más detalle, incluido número de contrato, orden de compra, nombre del proyecto, centro de coste, solicitante, aprobador y el contacto del proveedor que puede resolver defectos o disputas.
Las partidas deben mostrar el trabajo en un formato que el comprador pueda aprobar. Una factura de servicios puede agrupar el trabajo por proyecto, tarea, persona o periodo de facturación cuando el contrato lo permita. Una factura de producto debe mostrar descripciones, cantidades, precios unitarios y precios extendidos. El objetivo es una pista de auditoría limpia: el comprador puede conectar cada cargo con un acuerdo, una entrega, una tarifa y una obligación de pago.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de VAT o GST, por lo que una factura empresarial no debe incluir un campo genérico de número de VAT como si se aplicara en todo el país. El impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, el producto o servicio vendido y dónde se atribuye la venta. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del impuesto sobre ventas del 6,5 % más una parte local que varía según la ciudad o el condado.
La tributación de los servicios también cambia según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos de servicio o mano de obra, mientras que Texas enumera 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. Para la facturación empresarial, el paso práctico es separar las líneas sujetas y no sujetas a impuestos cuando sea necesario, usar los datos correctos de registro a nivel estatal cuando se exijan y seguir el contrato del comprador para el método de pago, la documentación de soporte y la entrega de la factura.
Una plantilla es suficiente para una factura empresarial puntual cuando la factura tiene pocas líneas, el tratamiento fiscal está claro y el comprador solo necesita un PDF o un documento imprimible. Funciona mejor cuando el vendedor ya tiene cantidades, tarifas, fechas y condiciones de pago aprobadas. La plantilla se vuelve arriesgada cuando varios proyectos, tablas de tarifas, trabajo no facturable, gastos, descuentos o ciclos de facturación recurrentes deben alimentar la misma cuenta de cliente.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con la facturación empresarial cuando el tiempo facturable registrado y los costes de proyecto deben convertirse en facturas sin reconstruir manualmente el respaldo. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, admite tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto, y conserva cambios de tarifa fechados. Esa estructura ayuda a los equipos a fijar el precio del trabajo por proyecto, miembro o tarea antes de que los totales de la factura lleguen a revisión financiera.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Las facturas del sector privado en Estados Unidos no siguen un único formato federal de factura prescrito. Las empresas pueden usar cualquier sistema de registro que muestre claramente ingresos y gastos, y las facturas respaldan esos registros. Los contratos federales son diferentes. FAR 32.905 define los datos de una factura adecuada para contratación federal, incluida la información del contratista, número de factura, referencias del contrato, partidas, condiciones de pago, datos de remesa y datos fiscales o bancarios requeridos.
Las facturas empresariales deben incluir el nombre legal o de facturación del comprador, dirección de facturación, número de orden de compra, referencia de contrato o proyecto, solicitante, aprobador, departamento y contacto de cuentas a pagar cuando el comprador los exija. Estos campos reducen retrasos de enrutamiento porque finanzas puede conciliar la factura con una compra aprobada, confirmar el propietario y enviar preguntas a la persona correcta.
El impuesto sobre ventas debe aparecer solo cuando el vendedor tenga una obligación de recaudación aplicable y el producto o servicio esté sujeto a impuestos según las normas estatales y locales pertinentes. La factura debe mostrar la base imponible, la tasa o importe del impuesto y el detalle jurisdiccional requerido por la política o el sistema contable del comprador. Una factura de Estados Unidos no debe usar una línea nacional de VAT o GST porque Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de VAT o GST.
Una factura empresarial es la solicitud de pago del vendedor después de facturar bienes o servicios. Una orden de compra es la autorización del comprador para comprar bajo condiciones establecidas. Los dos documentos deben conectarse mediante un número de orden de compra o referencia de contrato, pero cumplen funciones diferentes. Un recibo también es independiente porque prueba el pago recibido, mientras que una estimación o presupuesto llega antes del trabajo o la venta.
Las facturas de contratos federales necesitan los campos descritos en FAR 32.905, incluido nombre y dirección del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato u orden, descripciones, cantidades, precios unitarios y extendidos, condiciones de envío y pago, datos de remesa y un punto de contacto para defectos. Los datos bancarios de TIN o EFT aparecen cuando los procedimientos de la agencia lo exigen. FAR 32.904 generalmente utiliza un estándar de plazo de pago de 30 días para la mayoría de las facturas adecuadas, con excepciones indicadas.
Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas facturables, por lo que el coste laboral interno y los cargos de cara al cliente permanecen diferenciados. Los administradores pueden establecer tarifas predeterminadas de miembros, anular tarifas para proyectos específicos, conservar el historial de tarifas fechado y fijar el precio del trabajo facturable por proyecto, miembro o tarifa personalizada de tarea antes de preparar los importes de factura.
Everhour Billing & Invoicing permite a los equipos seleccionar tiempo facturable y gastos no facturados, previsualizar el desglose de la factura y generar facturas de cliente sin reconstruir manualmente las hojas de horas. Las partidas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles, y luego exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Registre el trabajo aprobado con tarifas de coste y facturables, y luego convierta los cargos correctos por proyecto, miembro o tarea en facturas. Everhour mantiene la facturación empresarial vinculada a tarifas fechadas y registros de proyecto.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
