Las facturas brasileñas dependen del tipo correcto de Nota Fiscal. Everhour admite flujos de trabajo de facturación a partir del tiempo y los gastos registrados.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para preparar los detalles de factura para Brasil con el contexto documental adecuado antes de descargar o enviar cualquier cosa a un cliente. Las operaciones con bienes suelen usar NF-e modelo 55, que cubre bienes sujetos a ICMS e IPI y operaciones relacionadas. La prestación de servicios usa NFS-e conforme a las reglas municipales del ISSQN y al estándar nacional de NFS-e.
Un resumen de factura descargado, un PDF o un documento de estilo DANFE no sustituye al registro fiscal brasileño rector. Una NF-e es un documento XML exclusivamente digital cuya validez legal depende de la firma electrónica y de la autorización de la autoridad fiscal antes del hecho imponible. Tras la autorización, el emisor debe proporcionar al destinatario el archivo NF-e y su protocolo de autorización remitiéndolo o poniéndolo a disposición para su descarga.
La primera decisión es si la transacción corresponde a bienes, servicios o un acuerdo mixto que necesita tratamiento fiscal separado. La NF-e pertenece a operaciones de ICMS e IPI. La NFS-e pertenece a servicios administrados conforme a las reglas del ISSQN. Mezclar esas etiquetas en una factura genérica crea problemas de revisión porque Brasil no utiliza una única etiqueta fiscal universal de factura.
Para una factura de servicios, identifique al cliente, la descripción del servicio, la fecha de emisión, el importe, el contexto ISSQN aplicable y el CPF o CNPJ del emisor. Para bienes, la estructura de la NF-e importa más: CPF/CNPJ del emisor, número y serie de la NF-e, código numérico generado por el emisor, protocolo de autorización y entrega del XML al destinatario tras la autorización.
Los registros de factura brasileños dependen de identificadores oficiales. Las reglas de NF-e usan identificadores CPF o CNPJ en la firma electrónica de la factura y en la estructura de la clave de acceso, y el CNPJ es el registro empresarial nacional de Receita Federal. Un contribuyente debe estar previamente acreditado en el estado en el que está registrado como contribuyente de ICMS antes de emitir NF-e.
La numeración de NF-e debe ser secuencial por establecimiento y serie, de 1 a 999.999.999, y reiniciarse después de 999.999.999. Trate el número, la serie, el identificador del emisor y el código numérico generado como campos controlados. Una factura descargada con numeración manual puede seguir siendo útil como referencia, pero no debe romper la secuencia oficial utilizada en los documentos fiscales autorizados.
Una descarga puntual de factura funciona cuando necesita un archivo sencillo de cara al cliente, un registro borrador o un resumen para cotejarlo con la NF-e o NFS-e autorizada. Es suficiente para facturación ocasional cuando el proceso de autorización fiscal se realiza en el sistema gubernamental o municipal correspondiente y el archivo descargado no pretende sustituirlo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable, los gastos, las tarifas y el estado de la factura deben permanecer conectados. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas excluyendo las tareas no facturables, admite configuración de clientes y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Use NF-e modelo 55 para bienes sujetos a ICMS e IPI y operaciones relacionadas. Use NFS-e para la prestación de servicios conforme a las reglas municipales del ISSQN y al estándar nacional de NFS-e. El tipo de documento controla el contexto fiscal, los identificadores requeridos y la ruta de autorización, así que elija la categoría de transacción antes de rellenar los campos de factura o descargar una copia para el cliente.
DANFE es un documento auxiliar, no el registro fiscal rector. Acompaña a los bienes o ayuda en la consulta, pero debe reflejar el XML de la NF-e autorizada. Para el transporte, DANFE puede utilizarse solo tras la autorización o en un caso de contingencia permitido. Mantenga el XML autorizado y el protocolo como la fuente fiscal de referencia.
Los identificadores CPF o CNPJ importan porque las reglas brasileñas de NF-e los usan en la firma electrónica de la factura y en la estructura de la clave de acceso. La clave de acceso de la NF-e también incluye el CPF o CNPJ del emisor, el número de NF-e, la serie y un código numérico generado por el emisor. El CNPJ identifica a las empresas en el registro empresarial nacional de Receita Federal.
Un MEI que presta servicios a otra empresa debe emitir NFS-e a través de los emisores públicos nacionales web o móvil desde el 1 de septiembre de 2023. Las facturas de servicios a particulares suelen ser obligatorias solo si se solicitan. Una copia descargada debe coincidir con los detalles de la NFS-e emitida en lugar de actuar como sustituto del proceso oficial de emisión.
El error común es tratar un PDF o un archivo de estilo DANFE como la factura legal cuando la NF-e rectora es el XML autorizado. Otra discrepancia frecuente es usar una etiqueta fiscal genérica en lugar de separar ICMS e IPI para operaciones de bienes con NF-e e ISSQN para servicios con NFS-e.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos en facturas, calcula los importes de factura a partir de tarifas y excluye el trabajo no facturable. Los equipos pueden establecer valores predeterminados de cliente como datos de contacto, impuestos, descuentos y condiciones de pago, y luego mantener conectado el estado de la factura tras la exportación a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Los informes de Everhour pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importes facturados, importes no facturados, costes, ingresos y beneficios. Los administradores pueden agrupar y filtrar datos relacionados con facturas por cliente, proyecto, tarea, miembro o fecha, y luego exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF para su revisión.
Cree facturas a partir de tiempo facturable registrado, gastos, tarifas y valores predeterminados de cliente. Everhour mantiene el estado de la factura, el trabajo no facturado y los informes de facturación conectados a la misma fuente de referencia.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
