Las facturas brasileñas dependen de documentos fiscales autorizados, y Everhour mantiene el tiempo facturable listo para la facturación a clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un flujo de trabajo de facturación centrado en Brasil es para vendedores que necesitan un registro de facturación dirigido al cliente y una trazabilidad válida de documentos fiscales. La tarea no consiste solo en listar un servicio, producto, precio y fecha de vencimiento. La facturación brasileña se centra en documentos de Nota Fiscal, con NF-e modelo 55 utilizado para bienes ICMS/IPI y operaciones relacionadas, y NFS-e utilizado para la prestación de servicios bajo reglas municipales de ISSQN.
Un registro de factura útil debe mantener los detalles comerciales separados del estado fiscal. El nombre del cliente, la descripción, la cantidad, el precio, el plazo de pago y los datos de contacto ayudan al comprador a aprobar el pago. Los identificadores CPF o CNPJ, el tipo de documento, el estado de autorización, el número, la serie y las etiquetas fiscales ayudan al vendedor a defender el registro más adelante. Mezclar esas capas crea retrabajo cuando contabilidad solicita el documento fiscal autorizado en lugar de una simple solicitud de pago.
NF-e modelo 55 se aplica a bienes y operaciones ICMS/IPI. Su formato legal es un documento XML exclusivamente digital, y su validez legal depende de una firma electrónica y de la autorización de la autoridad fiscal antes del hecho imponible. Un DANFE puede acompañar bienes o apoyar la consulta, pero es solo una representación auxiliar del XML NF-e autorizado, no el registro fiscal que prevalece.
NFS-e se aplica a la prestación de servicios, con ISSQN gestionado bajo reglas municipales de factura de servicios y el estándar nacional NFS-e. Los MEI que prestan servicios a otras empresas deben emitir a través de los emisores web o móviles públicos nacionales desde el 1 de septiembre de 2023. Las facturas de servicios a particulares generalmente solo son obligatorias si se solicitan. Esa distinción importa porque una factura de bienes y una factura de servicios siguen una lógica de documento fiscal diferente.
La numeración NF-e brasileña debe ser secuencial por establecimiento y serie desde 1 hasta 999.999.999, y luego reiniciarse después de 999.999.999. La clave de acceso incluye el CPF o CNPJ del emisor, el número y la serie de la NF-e, y un código numérico generado por el emisor. Esos campos no son etiquetas decorativas de factura. Conectan el documento con el registro XML autorizado.
Un error común es tratar un PDF, una impresión o un DANFE como la factura fiscal final. Después de la autorización de la NF-e, el emisor debe proporcionar al destinatario el archivo NF-e y su protocolo de autorización reenviándolo o poniéndolo a disposición para descarga. El comprador puede usar la representación legible para revisión, pero contabilidad sigue necesitando el XML autorizado y el protocolo para el registro oficial.
Una herramienta de factura puntual es suficiente cuando necesita un borrador de factura comercial limpio, una solicitud de pago o una lista de comprobación antes de la emisión fiscal en Brasil. También es suficiente cuando el documento imponible se crea en el entorno oficial de NF-e o NFS-e y solo necesita un resumen dirigido al cliente que coincida con el registro autorizado.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable, el trabajo no facturable, las tarifas de proyecto y el estado de la factura deben permanecer conectados. Everhour puede marcar proyectos como facturables, excluir tareas no facturables específicas, aplicar tarifas de tarea personalizadas e informar del tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste. Esa estructura ayuda a los equipos a convertir el trabajo aprobado en facturas sin reconstruir totales a partir de hojas de horas dispersas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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NF-e modelo 55 se aplica a bienes y operaciones ICMS/IPI relacionadas. Es un documento fiscal XML digital cuya validez legal depende de una firma electrónica y de la autorización de la autoridad fiscal antes del hecho imponible. El DANFE puede acompañar bienes después de la autorización o en un caso de contingencia permitido, pero el XML autorizado sigue siendo el registro fiscal que prevalece.
NFS-e se aplica a la prestación de servicios en Brasil, con ISSQN administrado mediante reglas municipales de factura de servicios y el estándar nacional NFS-e. Los MEI que prestan servicios a otras empresas deben emitir a través de los emisores web o móviles públicos nacionales desde el 1 de septiembre de 2023. Las facturas de servicios a particulares generalmente solo son obligatorias si se solicitan.
Brasil no usa una única etiqueta fiscal genérica en la factura. NF-e está vinculada a operaciones ICMS e IPI, mientras que los servicios se gestionan mediante reglas ISSQN en NFS-e. El tipo de factura determina las etiquetas fiscales y el flujo de trabajo fiscal. Copiar un formato de estilo IVA de otro país crea la estructura incorrecta para la facturación brasileña.
DANFE no es la NF-e oficial. Es un documento auxiliar utilizado para acompañar bienes o ayudar al destinatario a consultar la factura. Debe reflejar el XML NF-e, y puede utilizarse para el tránsito solo después de la autorización o en un caso de contingencia permitido. El XML digital autorizado es el registro fiscal legal.
Las reglas brasileñas de NF-e usan identificadores CPF o CNPJ en la firma electrónica de la factura y en la estructura de la clave de acceso. CNPJ es el registro nacional de empresas de Receita Federal. La clave de acceso NF-e también incluye el número y la serie de la NF-e, además de un código numérico generado por el emisor, por lo que los registros de factura deben preservar esos detalles exactamente.
Everhour permite a los administradores configurar el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que las facturas a clientes se basan en el trabajo que realmente debe facturarse.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas y gastos facturables, y excluye el trabajo no facturable. Los equipos pueden agrupar las partidas de factura por proyecto, tarea, persona o fecha antes de enviar la factura mediante el flujo de trabajo de facturación conectado.
Registre el trabajo facturable y no facturable antes de preparar la factura. Everhour conecta el estado de facturación del proyecto, las exclusiones de tareas, las tarifas personalizadas y los informes de administrador en un flujo de trabajo de facturación más claro.
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