La facturación de producción de vídeo funciona con presupuestos, depósitos y órdenes de cambio. Everhour convierte el trabajo facturable registrado en facturas listas para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Use esta página para crear una factura de producción que refleje las condiciones comerciales detrás del trabajo. Una factura de producción de vídeo suele partir de un presupuesto firmado, un contrato o una orden de compra, y después convierte el alcance aprobado en partidas pagaderas. Eso importa en rodajes de imagen real, VFX, animación, diseño, edición y trabajos de producción mixtos donde los costes empiezan antes de entregar el archivo final.
La factura debe hacer que el cliente reconozca el trabajo de inmediato: nombre de la productora, nombre del cliente, fecha y número de factura, título del trabajo, referencia de orden de compra o contrato, calendario de pagos, fecha de vencimiento y datos de pago. Las facturas del sector privado en Estados Unidos no siguen un formulario federal de factura prescrito, pero aun así las facturas sirven como documentos de respaldo para los registros empresariales porque muestran importes de transacciones y fuentes de ingresos brutos.
El trabajo de producción de vídeo se factura habitualmente como presupuesto cerrado o coste más honorario fijo. En un presupuesto cerrado, la propuesta aceptada se convierte en el precio del contrato salvo que cambien las especificaciones del proyecto. En coste más honorario fijo, la factura vincula los costes directos de producción a un honorario fijo acordado. La factura debe etiquetar el modelo con claridad para que el cliente vea si el importe es una cuota contractual, un coste reembolsable, un honorario de producción o un sobrecoste aprobado.
Las partidas suelen seguir categorías de producción en lugar de etiquetas genéricas de servicio. Una factura clara puede separar equipo de preparación, equipo de rodaje, talento, localizaciones, departamento de arte, alquiler de equipo, medios, seguros, edición, VFX y contactos musicales. Una línea de ejemplo puede decir: "Equipo de rodaje, dos días de producción, sección B del presupuesto aprobado, 4.800 $." Ese nivel de detalle ayuda a que la factura coincida con el presupuesto sin volcar cada nota interna en el registro del cliente.
Las facturas de producción a menudo existen para financiar el trabajo antes de que ocurra, no solo para cobrar después de la entrega. El calendario de ejemplo de presupuesto cerrado para imagen real de AICP usa un 75 % vencido al firmar el contrato y a más tardar 5 días laborables antes del primer día de rodaje, con el 25 % restante vencido al aprobar los dailies, pero a más tardar en la emisión o 30 días desde la factura final, lo que ocurra primero.
La producción digital tiene su propio patrón de flujo de caja. Para proyectos de VFX, animación y diseño que se espera terminar en un plazo de 120 días, la guía de AICP usa un 75 % vencido al firmar y a más tardar 5 días laborables después de la adjudicación, con el 25 % final vencido en la entrega y a más tardar 30 días desde la factura final o el uso del trabajo. Los cambios importantes en las especificaciones de imagen real deben aparecer como sobrecostes de orden de cambio, con la guía de AICP tratando el 75 % del sobrecoste como vencido en la ejecución y antes de la entrega de los elementos.
Una factura puntual funciona para un solo rodaje, una edición pequeña o una solicitud de depósito vinculada a un presupuesto aprobado. Es suficiente cuando la productora ya tiene preparados el alcance, las categorías de costes, el calendario de pagos, la decisión fiscal y el lenguaje de derechos. El impuesto sobre ventas y uso todavía necesita una revisión estatal y local porque Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST, y la tributación de los servicios varía por estado y tipo de servicio.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable registrado, los gastos, las tarifas, las tareas no facturables, las aprobaciones y el traspaso contable deben mantenerse conectados. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye el trabajo no facturable, admite valores predeterminados por cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado de factura sincronizado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de producción de vídeo debe hacer referencia al presupuesto firmado, contrato u orden de compra y usar partidas que coincidan con el alcance aprobado. El cliente debe ver si el cargo cubre un depósito, hito, pago final, costes de producción reembolsables, honorario fijo de producción o sobrecoste aprobado. Esa conexión evita que la factura parezca desconectada de las condiciones comerciales.
Las líneas comunes de una factura de producción incluyen equipo de preparación, equipo de rodaje, talento, localizaciones, departamento de arte, alquiler de equipo, medios, seguros, edición, VFX y música. El conjunto exacto debe seguir el presupuesto aprobado y el contrato. Los trabajos de coste más honorario fijo necesitan suficiente detalle para mostrar costes directos y el honorario acordado, mientras que las facturas de presupuesto cerrado pueden mantenerse más cerca de las líneas de hitos o calendario de pagos.
Los términos de derechos y uso deben aparecer cuando el pago afecta a la transferencia, licencia o uso del trabajo por parte del cliente. La guía de AICP establece que el título o la licencia no deben transferirse hasta que se haya realizado el pago completo, y las productoras deben considerar exigir el pago completo antes de que se use el trabajo. La factura debe alinearse con el contrato en lugar de crear nuevo lenguaje de derechos.
El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, la tributación del producto o servicio y el lugar de venta. Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas de IVA o GST. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios gravables.
El mayor error es facturar solo después de la entrega cuando el contrato de producción requiere efectivo sustancial antes de que empiece el trabajo. La producción de imagen real y digital suele implicar grandes costes iniciales, por lo que las facturas de depósito e hitos deben coincidir con el calendario de pagos firmado. El interés por pago atrasado pertenece al contrato; la guía de AICP usa Prime + 2 % como ejemplo para pagos con más de 30 días de retraso desde la fecha de vencimiento del contrato.
Everhour Billing & Invoicing permite a los equipos seleccionar tiempo facturable no facturado y gastos no facturados, previsualizar el desglose de la factura y generar una factura de cliente sin reconstruir hojas de horas manualmente. Calcula importes a partir de tarifas y gastos facturables, excluye tareas no facturables, admite valores predeterminados de impuestos, descuentos y condiciones de pago por cliente, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre tiempo de producción aprobado, gastos, tarifas y trabajo no facturable en un único flujo de facturación. Everhour convierte ese registro en facturas personalizables con exportación contable y estado de factura sincronizado.
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