Everhour convierte el tiempo de consultoría en registros de facturación, mientras que un formato de factura claro mantiene los cargos al cliente claros y revisables.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para crear una factura de consultoría por trabajos de asesoramiento completados, apoyo a proyectos, sesiones de estrategia, ayuda con la implementación, retenedores o gastos facturables. El documento final debe identificar al vendedor y al comprador, asignar un número de factura, mostrar las fechas de emisión y vencimiento, describir cada línea de servicio, indicar el importe adeudado e informar al cliente de dónde y cómo pagar.
Una factura de consultoría no es un recibo, una estimación ni un presupuesto. Una factura solicita el pago por trabajo facturado en virtud de un acuerdo. Un recibo prueba que el pago ya se realizó. Una estimación o presupuesto proporciona precios antes de que comience el trabajo, y el efecto vinculante exacto depende del lenguaje, el contrato y el proceso de aprobación del cliente.
Una factura de consultoría práctica comienza con el nombre de su empresa, dirección, nombre del cliente, contacto de facturación del cliente, número de factura, fecha de factura, fecha de vencimiento y condiciones de pago. Cada línea de servicio debe describir el trabajo en lenguaje sencillo y, después, mostrar cantidad, unidad, tarifa y total de línea. Las unidades habituales incluyen horas, días, sesiones, hitos o fases de proyecto con tarifa fija.
La línea fiscal requiere una gestión deliberada. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación de IVA o GST ni un único tipo nacional de impuesto sobre las ventas. Las normas estatales y locales sobre impuestos sobre ventas y uso determinan si un servicio de consultoría es imponible, si se exige registro y qué tipo se aplica. Si el impuesto no se aplica, etiquete la factura claramente en lugar de añadir una regla fiscal falsa del 0%.
Las facturas de consultoría no superan la revisión cuando el cliente no puede relacionar el cargo con el alcance acordado. Sustituya líneas vagas como "servicios de consultoría" por descripciones fechadas y específicas, por ejemplo, "Revisión del flujo de trabajo de operaciones, del 1 de marzo al 7 de marzo, 6 horas a 150 $ por hora". Añada detalles de orden de compra, código de proyecto, departamento o aprobador cuando el cliente los requiera.
Los números de factura secuenciales también importan para mantener registros claros. Los registros fiscales federales no exigen un formulario de factura privado prescrito para el sector privado, pero las facturas sirven como documentos de respaldo que muestran transacciones empresariales y fuentes de ingresos brutos. Mantenga una numeración coherente, conserve la factura final y preserve las notas o registros de tiempo que respaldan cada línea facturable.
Una plantilla puntual es suficiente cuando envía facturas de consultoría ocasionales, factura un pequeño número de servicios con tarifa fija y ya sabe qué horas, gastos, impuestos, descuentos y condiciones pertenecen a la factura. Le proporciona un PDF terminado o un documento imprimible sin configurar un sistema de facturación completo.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con trabajos de consultoría recurrentes, entregas de varias personas, retenedores y proyectos de tiempo y materiales. Everhour separa el tiempo facturable y no facturable, admite estado de facturación de proyectos, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro, y después informa sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste para la revisión de facturas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de consultoría debe incluir datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, descripciones de servicios, cantidad, tarifa, totales de línea, subtotal, línea fiscal cuando corresponda, total adeudado, condiciones de pago y datos de remisión del pago. Añada códigos de proyecto, números de orden de compra o nombres de aprobadores cuando el contrato del cliente o el proceso de facturación lo requieran.
La unidad de facturación debe coincidir con el acuerdo con el cliente. La facturación por horas requiere fechas, horas, tarifas y una descripción clara del trabajo. La facturación por hitos requiere el entregable o la fase del proyecto completados. La facturación por retenedor requiere el periodo del retenedor, los servicios cubiertos y cualquier regla de exceso. Mezclar unidades en una factura está bien cuando cada línea está etiquetada claramente.
El tratamiento del impuesto sobre las ventas depende de las normas estatales y locales, el nexo, la imponibilidad del servicio y dónde se considera originada la venta. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación de IVA o GST. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas identifica categorías amplias de servicios imponibles.
Un EIN no es un campo universal de factura para facturas ordinarias de consultoría del sector privado. Las empresas suelen proporcionar un Número de Identificación del Contribuyente mediante el Formulario W-9 cuando un pagador lo necesita para la declaración informativa del IRS. Las facturas de contratos federales incluyen un TIN solo cuando los procedimientos de la agencia lo exigen según el proceso federal de contratación pública aplicable.
Los gastos deben aparecer como líneas separadas cuando el acuerdo con el cliente permite el reembolso. Nombre el gasto, la fecha o periodo, el importe y el tratamiento de margen o transferencia directa, si lo hay. Conserve recibos y aprobaciones con sus registros. Evite ocultar gastos dentro de una línea general de consultoría, porque el cliente no puede verificar qué cubre el cargo.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro para la facturación del proyecto. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que los equipos de consultoría revisen el trabajo listo para facturar sin mezclar el esfuerzo interno con los cargos al cliente.
Everhour Billing & Invoicing puede convertir tiempo facturable y gastos no facturados en facturas para clientes. Las líneas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, y el tiempo facturado se marca como facturado para que el mismo trabajo no vuelva a aparecer en la siguiente ejecución de facturación.
Registre el trabajo de consultoría facturable, excluya las tareas internas y revise los totales listos para facturar antes de enviar. Everhour ofrece a los equipos de consultoría registros de facturación más limpios y menos cargos omitidos.
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