Las horas del equipo necesitan detalle diario y totales semanales. Everhour convierte el tiempo aprobado en revisión de nóminas y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para recopilar las horas de varios empleados en la misma vista semanal y, después, revise las horas diarias, el total semanal, las horas de proyecto y el estado de aprobación de cada persona. Un formato de equipo funciona mejor que archivos separados cuando un responsable necesita comparar días ausentes, totales inusuales y trabajo asignado entre clientes o proyectos internos.
Para los registros de salarios y horas en EE. UU., los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extras de la FLSA. Esos registros deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formulario o sistema específico, por lo que la plantilla importa porque debe mantenerse completa y precisa.
Una hoja de horas para varios empleados debe ofrecer a cada empleado una fila o sección, con fechas a lo largo de la semana, entradas de trabajo regular, etiquetas de proyecto o cliente, estado facturable cuando se aplique la facturación y un total semanal. Añada un campo de aprobación para que los responsables puedan marcar el tiempo como enviado, aprobado, rechazado o corregido sin perder el rastro original de revisión.
Mantenga fija la semana laboral. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente con regularidad de siete periodos consecutivos de 24 horas, o 168 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extras por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para fines de horas extras de la FLSA.
El error más común de una plantilla es mezclar fechas de dos semanas laborales en un total de equipo. Eso rompe la revisión de horas extras porque las horas extras federales son semanales, no mensuales, por periodo de pago ni basadas en proyectos. Una entrada de sábado o festivo no genera por sí sola pago adicional federal por horas extras, salvo que se active el exceso de horas semanal o se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo.
Otro error es usar una sola columna de total sin detalle diario. Un número semanal puede ayudar con los presupuestos, pero no satisface la necesidad de ver las horas trabajadas cada día laborable para empleados no exentos cubiertos según las reglas de mantenimiento de registros de la FLSA. Mantenga visibles las columnas diarias y conserve los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Una plantilla gratuita es suficiente cuando necesita un archivo semanal puntual, una revisión de equipo pequeño o un adjunto limpio para notas de nómina. Funciona mejor cuando una persona es responsable de las ediciones, la semana laboral está clara y el equipo acuerda los nombres de proyectos, nombres de clientes y etiquetas facturables antes de introducir las horas.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo cambia después del envío, varios responsables aprueban equipos diferentes o las horas registradas alimentan facturas y revisión de nóminas. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, permite a los usuarios enviar tiempo y permite a los responsables aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o bloquear entradas después de la revisión.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja de horas de equipo debe incluir nombre del empleado, fechas de trabajo, horas diarias trabajadas, total de horas trabajadas cada semana laboral, proyecto o cliente, estado facturable cuando sea relevante, notas y estado de aprobación. Para empleados no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extras de la FLSA, los campos de horas diarias y semanales son los campos principales de mantenimiento de registros de salarios y horas.
Una plantilla puede admitir ambos usos si separa los campos de nómina de los campos de facturación. La revisión de nóminas necesita horas diarias, totales semanales, contexto de clasificación del trabajador y estado de aprobación. La facturación a clientes necesita proyecto, cliente, tarea, estado facturable, tarifa y notas de factura. Mantenga claros ambos conjuntos para que una edición de facturación no sobrescriba los registros de nómina.
Una plantilla de equipo debe usar la semana laboral fija y recurrente con regularidad del empleador para cada empleado incluido en esa revisión. La semana laboral de la FLSA es de 168 horas formadas por siete periodos consecutivos de 24 horas. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para fines de horas extras de la FLSA.
Una columna de fin de semana debe registrar las horas realmente trabajadas ese día, pero la FLSA no exige pago adicional por horas extras únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular. Los empleados no exentos cubiertos reciben horas extras federales cuando las horas trabajadas superan 40 en una semana laboral, salvo que otra ley, política, contrato o acuerdo otorgue un plus diferente.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de entrada y salida, durante al menos dos años. Una hoja de horas de equipo debe almacenarse donde los registros aprobados, las correcciones y el soporte de nómina puedan recuperarse durante todo el periodo requerido.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona para revisión de nóminas, facturación o informes. Los miembros del equipo pueden enviar tiempo y los responsables pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o bloquear entradas enviadas para que el tiempo revisado quede protegido frente a ediciones ordinarias.
Everhour puede funcionar de forma independiente o dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. El tiempo registrado permanece conectado a tareas y proyectos, y después fluye hacia informes, presupuestos, vistas de utilización, facturación y facturas.
Use Everhour Timesheets para recopilar horas semanales de proyecto y de trabajo, revisar envíos, bloquear entradas aprobadas y mantener los registros de nómina o facturación vinculados al tiempo aprobado.
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