Los contables dividen las horas por cliente, encargo y tarea. Everhour convierte esos registros en informes y datos para facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para configurar registros de tiempo adaptados a contables que respalden la facturación a clientes, la revisión del trabajo en curso, la utilización y el traspaso a nómina. El resultado útil es un conjunto limpio de entradas por cliente, encargo, fase, tarea, miembro del personal, fecha, estado facturable y notas. Esa estructura permite a un socio revisar una declaración, una sección de auditoría o una limpieza de contabilidad sin tener que ordenar totales diarios genéricos.
Durante la temporada de impuestos, un contable de plantilla puede registrar 2,0 horas para el Cliente A, preparación de declaración individual, 1,5 horas para el Cliente B, limpieza de contabilidad, y 0,75 horas para formación interna como tiempo no facturable. Si la firma factura en Estados Unidos, los campos de tarifa normalmente usan USD. La trazabilidad importa: cada hora tiene un cliente o propósito interno, una categoría de trabajo y una decisión de facturación.
Las entradas de tiempo de los contables siguen siendo útiles cuando reflejan el desglose del trabajo de la firma. Empiece por el cliente y el encargo, después añada fase, tarea o actividad cuando el trabajo necesite detalle. Una entrada de tiempo también debe mostrar la persona que realiza el trabajo, la fecha, el periodo de tiempo o la duración, y si la entrada es facturable. Configure las tarifas de repercusión por miembro del personal como tarifa horaria o diaria para el cliente, usando las suposiciones de la firma sobre salario, beneficios y gastos generales.
El control presupuestario depende de la misma codificación. Los presupuestos de encargo pueden hacer seguimiento de ingresos y gastos presupuestados por fase o tarea, y después comparar el presupuesto total del trabajo con el tiempo real. El tiempo registrado pero no facturado se convierte en trabajo en curso, y la antigüedad del WIP muestra cuánto tiempo ha permanecido ese trabajo sin facturar. Para la facturación, el tiempo y los gastos registrados pueden proporcionar la base de una factura a nivel de cliente, encargo, actividad o sección.
Registrar solo las horas facturables distorsiona la gestión de una firma contable. Un sistema práctico de tiempo contable debe capturar el trabajo facturable para clientes y el trabajo interno no facturable, porque ambas categorías aparecen en la lista de verificación de funciones de captura de tiempo de IFAC para prácticas contables. Mantenga el tiempo interno separado de las entradas de clientes y de las decisiones de facturación. Esa separación ayuda a un gerente a revisar la utilización, la presión de plantilla y la cantidad de esfuerzo que nunca llega a una factura de cliente.
Los controles importan más durante los picos trimestrales de auditoría y temporada de impuestos, cuando las jornadas más largas son habituales para contables y auditores. Use aprobaciones, seguimiento de partes de horas faltantes e informes de empleado a grupo para que las entradas tardías no oculten la sobrecarga ni retrasen la facturación. Para trabajadores no exentos en empleadores cubiertos, los registros exigidos por la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un control puntual es suficiente para un contable autónomo, un encargo breve de asesoría o un respaldo rápido de factura. Úselo cuando solo necesite listar cliente, encargo, tarea, horas, tarifa, estado facturable y notas para un periodo específico. Descargue o exporte el resultado, guárdelo con el archivo del encargo y mantenga claras la tarifa y la decisión de facturación.
Un flujo gestionado encaja mejor cuando varios contables envían tiempo semanal, los socios revisan el WIP y la facturación necesita entradas aprobadas que no dependan de notas reconstruidas. Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, exportaciones CSV, Excel/XLSX y PDF, además de entrega programada por correo electrónico para revisiones recurrentes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use el desglose de trabajo que la firma ya gestiona: cliente, encargo, fase, tarea o actividad, miembro del personal, fecha, duración, estado facturable y una nota breve. Añada presupuestos a nivel de encargo, fase o tarea cuando los gerentes necesiten revisar presupuesto frente a real. Mantenga los códigos estables durante el periodo para que los informes comparen elementos equivalentes.
Sí. La captura de tiempo en prácticas contables debe incluir tiempo facturable y no facturable. Coloque el trabajo interno en sus propias categorías para que los informes de utilización, las revisiones de plantilla y la planificación de temporada alta muestren toda la carga de trabajo. Una firma que registra solo entradas facturables a clientes pierde visibilidad sobre el esfuerzo necesario que nunca se convierte en una factura de cliente.
El tiempo registrado se convierte en trabajo en curso cuando permanece en un parte de horas y aún no se ha facturado al cliente. El valor de WIP muestra el importe de tiempo no facturado, y la antigüedad de WIP muestra cuánto tiempo ha estado ese trabajo en curso. Revisar el WIP por encargo evita que el tiempo antiguo quede fuera de la revisión de facturación.
Las notas deben identificar el trabajo de cliente o el propósito interno con claridad suficiente para la revisión y la facturación sin recopilar información personal excesiva. Las empresas estadounidenses que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act. La orientación de la FTC dice que las empresas que conservan información sensible de clientes o empleados deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y eliminarlo de forma segura. Los derechos de la CCPA de California también cubren a residentes de California que son empleados o solicitantes de empleo en empresas cubiertas.
Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben mostrar las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular; las horas no pueden promediarse entre semanas laborales. Conserve los registros de nómina al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias al menos dos años.
Everhour Reporting permite a las firmas crear informes a partir del tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyecto con más de 45 columnas. Un gerente puede agrupar y filtrar por cliente, proyecto, miembro, tiempo facturable, coste laboral, estado de factura o métricas de presupuesto, y después exportar archivos CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión.
Everhour Timesheets recopila horas de proyecto y horas de trabajo por persona para que los gerentes puedan revisar el tiempo enviado antes de la revisión de facturación o nómina. Los gerentes pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente entradas; el tiempo enviado permanece bloqueado salvo que se retire o rechace, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros regulares.
Controle el tiempo de los contables por cliente, encargo y tarea, y después agrupe presupuestos, WIP, utilización y estado de facturación en Everhour Reporting personalizable para una rentabilidad de encargos más clara en toda la firma.
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