Las firmas de servicios profesionales funcionan con tiempo facturable, tarifas y aprobaciones. Everhour convierte las horas registradas en hojas de horas listas para revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para organizar registros de tiempo para trabajo basado en clientes en servicios legales, contables, consultoría, arquitectura, ingeniería, diseño, investigación, publicidad y servicios profesionales relacionados. El resultado práctico es un registro claro de quién trabajó, a qué cliente o proyecto pertenece el tiempo, si el tiempo es facturable y qué tarifa o categoría de coste se aplica.
Un registro de tiempo útil para servicios profesionales hace más que sumar un día. Separa la entrega al cliente de la administración, las reuniones internas, la formación, el marketing, el soporte y los proyectos internos. Esa distinción importa porque la utilización se calcula habitualmente como horas facturables divididas entre horas disponibles. Las entradas mezcladas hacen que las facturas sean más difíciles de revisar y que las decisiones de dotación de personal sean menos fiables.
La facturación de servicios profesionales empieza con tarifas, horas facturables, progreso del proyecto y costes del proyecto antes de que una factura llegue al cliente. Una entrada completa normalmente debería incluir la fecha, la persona, el cliente, el proyecto, la tarea o descripción del servicio, el estado facturable, la cantidad de tiempo, la base de la tarifa y notas lo bastante claras para su revisión. USD es la moneda normal para los campos de tarifas y facturación de EE. UU.
Una entrada de consultoría como "12 de junio, incorporación de Acme, revisión de migración de datos, 2,5 horas, facturable, tarifa de consultor sénior" da a facturación y a los responsables de proyecto contexto suficiente. Una entrada como "trabajo de cliente, 2,5 horas" deja demasiada limpieza pendiente. El trabajo de precio fijo y de retainer sigue beneficiándose del seguimiento del tiempo porque las horas registradas muestran consumo de presupuesto, carga de personal y presión sobre el margen.
El error más común en servicios profesionales es tratar solo el tiempo facturable como digno de registro. El trabajo no facturable explica la capacidad. Administración, formación, marketing, soporte, proyectos internos y reuniones internas muestran adónde va el tiempo pagado cuando la utilización baja o los plazos se retrasan. Sin esas categorías, una firma ve una menor producción facturable, pero no puede identificar la causa.
Los puntos de referencia muestran por qué importa la distinción. La National MAP Survey de 2023 de firmas de contabilidad pública de EE. UU. recopiló resultados del ejercicio fiscal 2022 de 1.117 firmas e informó de una utilización de toda la firma del 59,6 % con una realización del 99 %. El artículo de Journal of Accountancy señaló que esta combinación puede indicar infrarregistro del tiempo facturable o margen para subir tarifas. Unas categorías de tiempo más claras hacen que esa conversación sea concreta.
Un rastreador de tiempo gratuito y puntual es suficiente cuando necesita un total semanal, un respaldo simple para una factura de cliente o una revisión rápida de horas facturables y no facturables para una persona. Funciona mejor para encargos cortos, listas pequeñas de clientes y firmas que pueden transferir manualmente los totales a facturas u hojas de cálculo sin perder detalle.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que necesitan hojas de horas enviadas, aprobación antes de facturar, periodos bloqueados, comprobaciones de presupuesto y un registro coherente por cliente y proyecto. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo, y luego permite a los managers aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado antes de que nóminas, facturación o informes lo utilicen.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las firmas de servicios profesionales deberían registrar trabajo facturable de cliente, soporte no facturable a clientes, administración, reuniones internas, formación, marketing, soporte y proyectos internos. La lista exacta debería coincidir con la forma en que la firma fija precios, revisa la utilización y explica la capacidad. Cada entrada también debería conectarse con un cliente, proyecto, tarea, persona, fecha y estado facturable.
Los proyectos de precio fijo deberían seguir usando seguimiento del tiempo porque el importe de la factura no muestra si el trabajo se mantuvo rentable. Las horas registradas muestran el esfuerzo frente a la tarifa, sacan a la luz la expansión del alcance y respaldan estimaciones futuras. Las entradas de tiempo también ayudan a los managers a comparar el tiempo de finalización estimado frente al planificado y a asignar personas entre trabajo activo de clientes.
Las normas federales de salarios y horas de EE. UU. dejan el formato de seguimiento al empleador siempre que los registros sean completos y precisos. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, el registro necesita las horas trabajadas de cada jornada laboral y el total de horas trabajadas en cada semana laboral. Las firmas de servicios profesionales pueden usar papel, hojas de cálculo o software si el registro cumple ese estándar.
Para empleados cubiertos no exentos, las horas extra federales se aplican a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. La ley estatal, los contratos o la política de la firma pueden añadir requisitos más estrictos.
Los registros de tiempo de empleados contienen información laboral personal, por lo que las empresas que manejan esos datos necesitan prácticas claras de recopilación, conservación y seguridad. La Sección 5 de la FTC Act prohíbe prácticas desleales o engañosas, y las directrices de la FTC dicen que las empresas que conservan información sensible de empleados deberían recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona para que los managers puedan revisar el tiempo antes de facturación o nóminas. Los managers pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado, lo que da a las firmas un paso de aprobación controlado antes de que las facturas de clientes o los informes internos usen los registros.
Everhour integra el seguimiento del tiempo en herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden registrar tiempo contra tareas y proyectos existentes, y luego usar esas entradas para presupuestos, informes, utilización y facturación sin reconstruir la estructura de trabajo en otro lugar.
Utilice las hojas de horas semanales aprobadas como fuente para la facturación a clientes, la revisión de nóminas y los informes de utilización. Everhour mantiene los registros de tiempo de servicios profesionales listos para revisión antes de que afecten a facturas o márgenes.
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