Las facturas de servicios profesionales necesitan detalle a nivel de contrato. Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturación lista para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las facturas de servicios profesionales convierten el trabajo completado en una solicitud de pago que el cliente puede revisar sin pedir documentación adicional. La factura debe identificar al proveedor y al cliente, la fecha y el número de factura, las fechas de servicio, las descripciones de los servicios, las unidades u horas, las tarifas, los totales, las condiciones de pago, la fecha de vencimiento y cualquier gasto reembolsable aprobado. El objetivo es un registro de facturación claro vinculado al acuerdo firmado o al alcance del trabajo.
Una consultora, un estudio de diseño, un despacho contable o un proveedor de servicios de TI suele facturar por tiempo y materiales, tarifa fija, hitos, retainer recurrente, pago por adelantado o pago parcial. La factura debe reflejar ese modelo. Una factura de tiempo y materiales necesita horas y tarifas. Una factura por hito necesita el nombre del hito y el importe. Una factura de retainer necesita el periodo cubierto y la tarifa acordada.
La facturación por tiempo y materiales cobra las horas de trabajo a tarifas horarias fijas especificadas y cobra por separado los materiales permitidos o los costes directos. Este modelo encaja con trabajos de servicios profesionales en los que las partes no pueden estimar con precisión el alcance, la duración o los costes cuando empieza el contrato. Una partida de factura clara puede decir: "5 de marzo de 2026, taller de discovery, 3 horas, tarifa de 175 $, total de 525 $."
El trabajo de tarifa fija utiliza un precio acordado que no cambia porque el proveedor haya dedicado más tiempo del esperado. Eso traslada el riesgo de sobrecoste al proveedor, por lo que la factura debe nombrar la fase del proyecto, el entregable o el periodo de servicio recurrente en lugar de reconstruir cada hora interna. La facturación por avance divide un proyecto mayor en facturas intermedias antes de la finalización definitiva, normalmente vinculadas a hitos ya nombrados en el acuerdo.
El error de facturación más común es tratar la factura como si fuera el acuerdo. Una factura solicita el pago y registra cargos, pero el acuerdo firmado o el alcance del trabajo controla el alcance, el precio, los gastos reembolsables, los recargos por demora, los depósitos, los retainers y las obligaciones de pago. Ponga esas condiciones comerciales por escrito antes de que empiece el trabajo y luego haga que la factura las refleje.
El impuesto sobre ventas también necesita una comprobación específica por estado. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con IVA o GST, y no hay una única tasa nacional de impuesto sobre ventas. Las normas estatales y locales sobre impuestos sobre ventas y uso controlan si un servicio está sujeto a impuestos, si se requiere registro y qué tasa se aplica. Por ejemplo, California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles.
Una herramienta de facturas gratuita es suficiente cuando necesita una factura puntual, ya conoce el modelo de facturación y tiene listas las horas aprobadas, los gastos, el tratamiento fiscal y las condiciones de pago. Funciona para un freelance que factura a un cliente, un consultor que envía una factura por hito o una pequeña empresa que crea una factura mensual sencilla de retainer.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable, el trabajo no facturable, los gastos, las tarifas, las aprobaciones y el estado de la factura deben mantenerse conectados. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables, admite valores predeterminados de cliente y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El modelo de facturación debe coincidir con el acuerdo firmado. Tiempo y materiales encaja con trabajos inciertos con tarifas horarias y costes directos permitidos. La tarifa fija encaja con trabajo definido con un precio firme. Los hitos y pagos por avance encajan con proyectos más largos. Los retainers recurrentes encajan con servicios continuos facturados semanal, mensual o trimestralmente.
Cada línea de servicio debe incluir la fecha de servicio, la descripción, la cantidad u horas, la tarifa unitaria y el total. Añada gastos reembolsables solo cuando el acuerdo los permita, como viajes, servicios incidentales, cargos por uso de ordenadores, subcontratos o costes indirectos aplicables. Use líneas separadas cuando el cliente necesite aprobar la mano de obra y los gastos de forma diferente.
Net 30 es habitual, pero es una condición de pago elegida por acuerdo, no una regla universal. Net 30 significa que el pago vence dentro de los 30 días desde la fecha de factura. Las condiciones más cortas o más largas, los depósitos, los pagos parciales y los recargos por demora deben aparecer en las condiciones del encargo antes de enviar la factura.
El impuesto sobre ventas depende de las normas estatales y locales, el nexo, el tipo de servicio y el lugar de venta. Estados Unidos tiene impuestos estatales y locales sobre ventas y uso, no un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar registro a nivel estatal, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas.
Separe los gastos reembolsables de la mano de obra cuando el contrato con el cliente, el proceso de aprobación o la revisión contable los traten de forma diferente. La terminología de tiempo y materiales puede incluir materiales directos, subcontratos, servicios incidentales, viajes, cargos por uso de ordenadores y costes indirectos aplicables cuando el contrato los permita. Una sección de gastos separada facilita la verificación de los cargos repercutidos.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de factura a partir de tarifas y excluye las tareas no facturables. Los valores predeterminados de cliente pueden contener datos de contacto, impuestos, descuentos y condiciones de pago, y luego las facturas se pueden exportar a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Everhour marca el tiempo como facturado después de que se incluya en una factura, para que las mismas horas no vuelvan a aparecer en facturas futuras. El estado, el número, la fecha de emisión y el importe de la factura se sincronizan de vuelta desde las herramientas contables compatibles, manteniendo los registros de facturación conectados con los informes del proyecto.
Convierta el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas con valores predeterminados de cliente, totales basados en tarifas y exportaciones contables. Everhour mantiene la facturación de servicios profesionales vinculada al registro de trabajo.
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