La facturación precisa empieza con datos de factura completos. Everhour conecta el trabajo registrado con las facturas sin reconstruir los registros de tiempo.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para preparar una factura que indique quién vendió el trabajo, quién lo compró, qué se entregó, el importe adeudado y las condiciones de pago. Una factura precisa es un documento de facturación, no un recibo, una estimación ni un presupuesto. Un recibo demuestra el pago recibido. Una estimación o presupuesto da un precio antes de que empiece el trabajo.
Las facturas del sector privado en Estados Unidos no siguen un formato federal prescrito. Para los registros fiscales federales, las facturas actúan como documentos de respaldo que ayudan a mostrar ingresos brutos, ingresos y gastos. El objetivo práctico es un registro completo: datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, subtotal, impuesto cuando corresponda, total, condiciones de pago e información del destinatario del pago.
Empiece con un número de factura secuencial, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento y los nombres y direcciones completos del vendedor y del comprador. Añada cada partida con una descripción clara, cantidad, tarifa e importe total. Una factura de servicios puede usar horas como cantidad y una tarifa de facturación como precio. Una factura de productos puede usar unidades, paquetes u otro recuento que coincida con la venta.
Finalice los detalles comerciales antes de enviarla. Añada el subtotal, los descuentos si se usan, la línea de impuestos si se aplica impuesto, el total final, el método de pago aceptado y las instrucciones de pago. Mantenga condiciones de pago específicas, como vencimiento a la recepción, neto 15 o neto 30. Las facturas de contratos federales son más estrictas según FAR 32.905, con referencias contractuales, datos del beneficiario, contactos y datos TIN o EFT requeridos cuando los procedimientos de la agencia los exigen.
Una aplicación de facturas precisas debe dejar espacio para el tratamiento fiscal específico de cada jurisdicción en lugar de imponer una única regla nacional. Estados Unidos tiene impuestos estatales y locales sobre ventas y uso, no un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Los tipos del impuesto sobre ventas dependen del tipo estatal y local aplicable. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del 6,5 % más el impuesto local según dónde reciba el cliente los bienes o servicios.
La tributación de los servicios también cambia según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. Los vendedores remotos también deben vigilar las reglas de nexo. South Dakota v. Wayfair confirmó una ley vinculada a más de 100.000 $ en ventas o 200 transacciones, y otros estados fijan sus propios umbrales.
Una aplicación de facturas puntual basta cuando necesita un PDF limpio para una sola venta, un proyecto pequeño o un cliente que solo necesita un registro básico de facturación. Funciona mejor cuando ya conoce los datos correctos del cliente, el tratamiento fiscal, las condiciones de pago y los importes de las partidas. Guarde el PDF final y los registros fuente que respaldan el importe facturado.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el tiempo facturable, los costes de proyecto, las aprobaciones y los informes de cliente alimentan la factura. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable no facturado y los gastos no facturados en facturas, excluye el trabajo no facturable, aplica tarifas y marca el tiempo facturado como facturado para que no vuelva a aparecer en una factura posterior.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura precisa identifica al vendedor y al comprador, usa un número de factura único, incluye fechas de emisión y vencimiento, describe cada partida, muestra cantidad, tarifa, subtotal, impuesto cuando corresponda, total adeudado, condiciones de pago y datos del destinatario del pago. Las facturas de contratos federales necesitan campos adicionales de FAR 32.905 cuando se aplica esa norma de contratación.
No. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso lo administran los estados y las jurisdicciones locales. La línea fiscal correcta depende del nexo, la ubicación del comprador, el producto o servicio vendido y las normas estatales y locales aplicables.
Una factura de Estados Unidos no necesita un número de registro de IVA o GST porque el país no utiliza un sistema nacional de facturas de IVA o GST. Un vendedor que realiza ventas sujetas a impuestos puede necesitar un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas cuando se exija, como el permiso de vendedor de California para ventas minoristas sujetas a impuestos.
La numeración secuencial es un control práctico de precisión, aunque las facturas ordinarias del sector privado en Estados Unidos no siguen una ley federal de formato de factura. Una secuencia coherente le ayuda a detectar duplicados, facturas faltantes, borradores modificados y discrepancias de pago. Las facturas de contratos federales deben incluir una fecha y un número de factura según FAR 32.905.
Sí, si la factura registra la venta correctamente y el registro de pago muestra el efectivo recibido. Las monedas y billetes de Estados Unidos son moneda de curso legal para deudas, cargos públicos, impuestos y tasas, pero ninguna ley federal exige que las empresas privadas acepten efectivo por bienes o servicios salvo que la ley estatal diga lo contrario.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo facturable y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir de tarifas, tiempo registrado y gastos facturables. Las tareas no facturables quedan fuera del total de la factura, y el tiempo facturado se marca para que no se facture dos veces.
Everhour Reporting ofrece a los administradores informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, exportaciones y datos relacionados con facturas, como importes facturables, no facturables, facturados y no facturados. Los equipos pueden revisar el detalle de tiempo y costes detrás de una factura antes de enviarla a un cliente.
Use Everhour Billing & Invoicing cuando los PDF puntuales dejen de cubrir el flujo de trabajo. Convierta el tiempo facturable aprobado y los gastos en facturas, proteja las entradas facturadas para que no se reutilicen y mantenga la facturación de clientes vinculada a los registros de proyecto.
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