Everhour mantiene organizadas las tarifas facturables y los precios de los proyectos, mientras que las facturas alemanas siguen necesitando datos correctos de IVA y factura electrónica.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Use esta página cuando necesite preparar una factura por trabajo vendido a un cliente alemán o por una empresa alemana. La tarea práctica consiste en crear un documento que identifique a ambas partes, describa la entrega o prestación, aplique el tratamiento de IVA correcto y dé al comprador suficiente información para pagar y contabilizar la factura.
Alemania usa el Umsatzsteuer, también llamado Mehrwertsteuer, como sistema de IVA. El tipo estándar de IVA es del 19%, y el tipo reducido es del 7% para categorías específicas de entregas o prestaciones. Una factura alemana también necesita un identificador de registro fiscal del proveedor, ya sea el Steuernummer emitido por la oficina tributaria o el USt-IdNr. emitido por la Oficina Central Federal de Impuestos.
Una factura alemana estándar con IVA necesita los nombres completos y las direcciones del proveedor y del destinatario, la fecha de emisión, un número de factura único, el número fiscal o NIF-IVA del proveedor, y una descripción clara de la cantidad y el tipo, o del alcance y el tipo, de la entrega o prestación. También necesita la fecha de entrega o prestación o la fecha del pago anticipado, no solo la fecha de la factura.
La sección fiscal debe mostrar los importes imponibles desglosados por tipo impositivo o exención, además del tipo de IVA y el importe de IVA o una nota de exención válida. Añada cualquier aviso de conservación obligatorio para destinatarios privados. Si el cliente emite la factura como nota de crédito, la factura debe incluir "Gutschrift" para que el documento se identifique correctamente.
Para entregas o prestaciones imponibles a otro empresario para su negocio, o a una persona jurídica que no sea empresario, el proveedor generalmente debe emitir la factura en un plazo de seis meses después de realizar la entrega o prestación. Muchas operaciones exentas conforme al § 4 n.os 8 a 29 UStG son excepciones, por lo que no trate la regla de seis meses como universal.
La facturación B2B nacional alemana también avanza hacia facturas electrónicas estructuradas. Para entregas o prestaciones realizadas después del 31 de diciembre de 2024, las facturas entre empresarios alemanes nacionales generalmente entran dentro de las normas obligatorias de factura electrónica, mientras que los consumidores finales privados no están cubiertos. Desde el 1 de enero de 2025, un PDF simple cuenta como otro tipo de factura, no como factura electrónica, porque la factura electrónica debe usar un formato electrónico estructurado que permita el procesamiento electrónico.
Una herramienta de factura puntual es suficiente cuando tiene los datos del cliente, el tratamiento fiscal, las tarifas y las condiciones de pago preparados antes de empezar. Funciona bien para una sola factura de precio fijo, un pequeño trabajo de servicios o una factura corregida cuyos datos de origen ya existen en otro lugar.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado, las distintas tarifas de cliente, las sustituciones por proyecto y el estado facturado deben permanecer conectados. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, admite valores predeterminados por persona y sustituciones por proyecto, conserva el historial de tarifas fechado y valora el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea antes de crear la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura alemana con IVA debe mostrar el Steuernummer del proveedor o el USt-IdNr. del proveedor. El Steuernummer lo emite la oficina tributaria, mientras que el USt-IdNr. lo emite la Oficina Central Federal de Impuestos. Use el identificador que se aplique al proveedor y manténgalo coherente con los registros empresariales que respaldan la factura.
No. El sistema de IVA de Alemania usa un tipo estándar del 19% y un tipo reducido del 7% para categorías específicas de entregas o prestaciones. Algunas facturas también requieren una nota de exención en lugar de un importe de IVA. La factura debe desglosar los importes imponibles por tipo impositivo o exención para que el comprador pueda contabilizar la operación correctamente.
Para entregas o prestaciones realizadas después del 31 de diciembre de 2024, las facturas nacionales alemanas de empresario a empresario generalmente entran dentro de las normas obligatorias de factura electrónica, mientras que los consumidores finales privados no están cubiertos. Desde el 1 de enero de 2025, una factura electrónica alemana debe emitirse, transmitirse y recibirse en un formato electrónico estructurado que permita el procesamiento electrónico. Un PDF simple se trata como otro tipo de factura.
Use el plazo de pago acordado en el contrato o pedido. Si no se especifica ningún momento de pago, el cumplimiento puede exigirse de inmediato. Un deudor de pago incurre en mora como máximo 30 días después de la fecha de vencimiento y la recepción de la factura, y el interés de demora es de 5 puntos porcentuales por encima del tipo base o de 9 puntos porcentuales por encima del tipo base para operaciones en las que ninguna parte es consumidor.
Los importes en moneda extranjera usados para calcular el IVA alemán y el IVA soportado deducible deben convertirse a euros usando los tipos de cambio medios mensuales publicados por el Ministerio Federal de Finanzas. Una oficina tributaria puede permitir la conversión con tipo diario cuando la evidencia bancaria o las hojas de tipos la respalden. Mantenga la fuente de conversión con el archivo de la factura.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, de modo que los informes puedan calcular el coste laboral, los ingresos y el beneficio antes de facturar. Los equipos pueden establecer tarifas predeterminadas por persona, sustituir tarifas para proyectos individuales, conservar el historial de tarifas fechado y valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas, calcula los importes a partir de tarifas y gastos facturables, y excluye el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible antes de exportarlos a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre tarifas, sustituciones por proyecto y trabajo facturable antes de crear la factura. Everhour mantiene el historial de precios fechado vinculado a la facturación de clientes, de modo que los totales de factura provienen del trabajo registrado en lugar de hojas de cálculo reconstruidas.
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