Everhour mantiene organizadas las tarifas de facturación creativa, mientras su factura sigue reflejando anticipos, revisiones, gastos y condiciones de uso.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para crear una factura por trabajos de diseño, fotografía, redacción, vídeo, web, UX u otros trabajos creativos. El documento final debe mostrar quién factura, quién paga, la fecha y el número de factura, las condiciones de pago, los servicios entregados y el importe adeudado. La facturación creativa suele estar impulsada por contrato, por lo que la factura debe seguir las condiciones de alcance, tarifa, anticipo, hito y derechos ya acordadas con el cliente.
Una factura creativa útil hace más que enumerar un total final. Separa el honorario del proyecto, el tiempo por hora o por día, el trabajo por pieza, el trabajo por palabra, los anticipos, los gastos reembolsables y las revisiones adicionales cuando correspondan. Añada suficiente detalle para que el cliente pueda vincular cada cargo con el alcance aprobado, la orden de compra, el presupuesto o el acuerdo por correo electrónico sin reconstruir desde cero el historial del proyecto.
Los proyectos creativos suelen usar honorarios fijos, tarifas por hora, tarifas diarias, precios por pieza o precios por palabra. Cada fila de servicio debe mostrar una descripción clara, cantidad, tarifa y total de línea. Un redactor podría facturar 2.000 palabras a una tarifa por palabra acordada, mientras que un fotógrafo podría facturar un honorario fijo por sesión, tiempo de edición y una línea de licencia separada para los derechos de uso.
Los anticipos, hitos y revisiones necesitan atención separada. Un anticipo puede ser un importe fijo o un porcentaje del total del proyecto. Las filas de hito deben nombrar el entregable, la fecha de vencimiento y el importe adeudado. Las condiciones de revisión deben mostrar cuántas rondas estaban incluidas y la tarifa por ediciones adicionales. Los gastos reembolsables deben ser razonables, necesarios, autorizados previamente por escrito y desglosados en la factura.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST, y las facturas del sector privado no siguen un formato federal prescrito. El impuesto sobre ventas y uso es estatal y local. La sujeción al impuesto depende del nexo, la ubicación del comprador, el producto o servicio y la jurisdicción aplicable. Los servicios creativos pueden recibir un tratamiento distinto al de los entregables tangibles, así que aplique el impuesto sobre ventas solo cuando la norma estatal y local lo exija.
El lenguaje sobre propiedad y licencia también importa en el trabajo creativo. Los acuerdos suelen vincular la transferencia de propiedad, copyright o derechos de licencia al pago final y definir el uso permitido por el cliente del trabajo terminado. Incluya una breve nota sobre derechos en la factura cuando el contrato la utilice, especialmente para archivos de diseño, fotos, vídeo, ilustraciones, textos o activos de campaña con condiciones de uso limitadas.
Una factura gratuita basta para un único proyecto de logotipo, sesión fotográfica, paquete de artículos o anticipo de diseño cuando el alcance es simple y el cliente solo necesita un documento limpio. También funciona cuando ya ha registrado el tiempo en otro lugar y solo necesita presentar la factura final con condiciones de pago a la recepción, a 7 días, a 15 días, a 30 días o personalizadas.
Un flujo de trabajo gestionado resulta útil cuando distintos creativos facturan a distintas tarifas, la misma persona tiene distintas tarifas de proyecto o un cliente espera detalle de tiempo y materiales por tarea. Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas fechado y calcula el precio del trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea antes de preparar la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura creativa debe enumerar la descripción del servicio, cantidad, tarifa y total de cada cargo. Las filas habituales incluyen honorarios fijos de proyecto, trabajo por hora o por día, entregables por pieza, redacción por palabra, anticipos, pagos por hitos, gastos preautorizados, revisiones adicionales y condiciones de licencia o uso. La factura debe coincidir con el contrato o la aprobación por escrito para que el cliente pueda verificar cada cargo.
Una factura creativa debe incluir una nota sobre derechos cuando el acuerdo vincula la propiedad, el copyright o los derechos de licencia al pago. Muchos acuerdos creativos establecen que los derechos se transfieren solo después del pago final y definen el uso permitido por el cliente. La factura no debe sustituir al contrato, pero debe reforzar la condición de pago vinculada a los archivos finales o a los derechos de uso.
Un diseñador, fotógrafo, redactor u otro creativo puede facturar revisiones adicionales cuando el acuerdo define las rondas de revisión incluidas y la tarifa añadida. La factura debe identificar las revisiones originales incluidas, el trabajo adicional realizado y el cargo por cada ronda u hora adicional. Las filas de revisión vagas crean disputas evitables.
Las facturas creativas en Estados Unidos no usan una línea nacional de IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, el lugar de venta y si el servicio o entregable específico está sujeto a impuestos. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos de servicio o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos.
La ciudad de Nueva York exige un contrato freelance por escrito para trabajos por valor de 800 $ o más, incluidos los acuerdos que sumen 800 $ en cualquier periodo de 120 días. El contrato debe indicar el trabajo, el pago y la fecha de pago. Si el contrato no incluye una fecha de pago, la parte contratante debe pagar dentro de los 30 días posteriores a la finalización.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables visibles para el cliente, de modo que los equipos creativos pueden hacer seguimiento del margen sin exponer detalles financieros a todo el mundo. Los miembros pueden tener tarifas predeterminadas, los proyectos individuales pueden anularlas y los cambios de tarifa fechados mantienen los informes antiguos vinculados a la tarifa que se aplicaba en ese momento.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas de cliente. Las líneas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, mientras que el trabajo no facturable queda fuera del importe adeudado.
Configure las tarifas de proyecto y miembro una vez, registre el trabajo creativo facturable a medida que ocurre y deje que Everhour lleve un historial de tarifas preciso a una facturación de cliente más clara.
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