Los equipos creativos registran el trabajo de clientes, las revisiones y los plazos en detalle. Everhour añade aprobaciones y controles de equipo a ese flujo de trabajo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un parte de horas creativo debe ayudarle a registrar el trabajo que hay detrás de los entregables del cliente, no solo un total diario. Para un diseñador, eso puede significar separar conceptos de logotipo, producción de maquetación, ediciones de ilustración, activos web y preparación de archivos finales. El registro útil muestra qué cliente, proyecto, tarea, persona, fecha y entrada de tiempo produjo cada pieza de trabajo.
Esto importa para autónomos, estudios y equipos de agencias. Los trabajadores por cuenta propia representaron el 18 % de los empleos de diseñador gráfico en EE. UU. en 2024, y muchos diseñadores también trabajan en servicios especializados de diseño, publicidad, relaciones públicas y servicios relacionados. Esos entornos necesitan registros claros de clientes y proyectos porque el tiempo suele respaldar la facturación, los contratos, la revisión de la carga de trabajo y las conversaciones sobre el alcance.
El trabajo creativo rara vez avanza en línea recta desde el briefing hasta la aprobación final. Un parte de horas práctico separa la producción original del trabajo de revisión, especialmente cuando clientes o directores de arte solicitan cambios. Una línea como "Guía de marca, revisiones del sistema de color, 1,5 horas" cuenta una historia distinta de "Guía de marca, primer borrador de maquetación, 3 horas".
Esa separación le ayuda a ver adónde fue el presupuesto. También ofrece al cliente una explicación más clara cuando un proyecto incluye rondas adicionales, llamadas de revisión por la tarde o ediciones de fin de semana. La FLSA no exige el pago de una prima federal por horas extra únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso habitual, pero los empleados no exentos cubiertos siguen necesitando horas diarias y semanales precisas para la revisión de nóminas.
Para los empleadores de EE. UU., el registro del tiempo creativo se sitúa dentro de la misma base federal que otros lugares de trabajo cubiertos. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, y esos registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley no exige un sistema específico de registro del tiempo si el método es completo y preciso.
Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas o hojas diarias de hora de inicio y fin, deben conservarse durante al menos dos años.
Un parte de horas sencillo es suficiente cuando necesita sumar una semana, documentar un pequeño trabajo freelance o adjuntar horas a una factura. Funciona para proyectos cortos con un único responsable de decisión, una tarifa y un número limitado de entregables. Mantenga el registro específico: cliente, proyecto, entregable, ronda de revisión, fecha, horas y estado de facturación.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios creativos trabajan en las mismas cuentas, plazos y aprobaciones. Everhour Team Management admite reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, flujo de trabajo de aprobación, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo, de modo que el tiempo creativo registrado pueda pasar a revisión antes de la facturación, la nómina o la planificación de la carga de trabajo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un parte de horas creativo debe incluir el cliente, el proyecto, el entregable, la tarea, la fecha, la persona, las horas, las notas y el estado de facturación. El trabajo de revisión necesita su propia etiqueta o nombre de tarea, porque una primera ronda de conceptos y una ronda de revisiones solicitada por el cliente responden a preguntas distintas de facturación y alcance.
Sí. Las entradas de revisión separadas muestran cuánto tiempo se dedicó a cambios recomendados por un cliente o director de arte. Ese registro le ayuda a explicar rondas adicionales, comparar el alcance original con la carga de trabajo final y decidir si los contratos futuros necesitan límites de revisión más claros.
No se aplica ninguna norma federal especial de registro del tiempo en EE. UU. solo porque el trabajador sea creativo. Los empleadores cubiertos siguen necesitando registros precisos de los trabajadores no exentos conforme a la FLSA, incluidas las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las normas estatales sobre salarios, privacidad y supervisión de empleados pueden añadir requisitos.
El trabajo creativo de fin de semana puede facturarse de forma distinta si el contrato, la tarjeta de tarifas o el acuerdo con el cliente así lo indica. Según la base federal de la FLSA, el trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso no genera por sí solo pago de prima por horas extra, salvo que se active el tiempo extra semanal o se aplique otra ley o acuerdo.
Sí, si el equipo necesita visibilidad de la carga de trabajo. El tiempo no facturable para revisiones internas, trabajo de presentación, administración, reuniones de equipo y organización de archivos muestra adónde va la capacidad creativa. También evita que la utilización facturable parezca artificialmente baja cuando el equipo dedica tiempo real a trabajo que no puede cobrarse a un cliente.
Everhour Team Management permite a los administradores configurar reglas de bloqueo, límites de seguimiento, capacidad semanal, flujos de trabajo de aprobación, roles, asignaciones de proyectos y grupos de equipo. Los responsables creativos pueden revisar el tiempo enviado por persona o equipo antes de que las horas pasen a facturación, revisión de nómina o informes de proyecto.
Everhour Time Tracking registra horas frente a tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales. Los equipos creativos pueden registrar el tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp, y luego usar esas entradas para partes de horas e informes.
Use Everhour Team Management para aprobar, bloquear y organizar partes de horas creativos por proyecto, rol y equipo, de modo que el trabajo de clientes se convierta en un registro más claro de facturación y carga de trabajo.
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