Everhour registra las horas de campañas y clientes mientras los equipos de marketing mantienen visibles los presupuestos, retainers y entregables.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para organizar el tiempo de marketing en torno al resultado que necesita: un registro defendible para presupuestos de campaña, facturas de clientes, consumo de retainers o revisión interna de dotación. El trabajo de marketing suele abarcar campañas, cuentas, presupuestos, contratos, análisis de mercado y dirección del equipo, por lo que un registro útil nombra más que un total. Vincula cada bloque de tiempo al cliente, la campaña, el entregable, el rol y el estado facturable detrás del trabajo.
Para los registros de nómina de EE. UU., los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. La FLSA no exige un formulario o sistema específico de control horario. Una herramienta de seguimiento de marketing puede servir para facturación y planificación, pero la revisión de nómina sigue necesitando horas diarias y semanales completas por trabajador.
Una entrada sólida de tiempo de marketing incluye fecha, persona, cliente o cuenta, campaña, proyecto, tarea o entregable, rol, estado facturable, horas y una nota breve que explique el trabajo. Los registros de agencia también necesitan una base de tarifa cuando el tiempo respalda conversaciones sobre tarifas de facturación u honorarios basados en mano de obra. Los registros de EE. UU. normalmente usan USD para campos de nómina, facturación y tarifas.
Utilice una línea como: 8 de abril, estratega, Cliente A, campaña de lanzamiento de producto, revisión de mensajes, facturable, 1,25 horas, comentarios del brief de lanzamiento. Añada líneas separadas para reuniones internas de estado, trabajo de propuesta, formación o retrabajo para que el tiempo no facturable no desaparezca dentro de los totales del cliente. Las notas deben identificar el trabajo sin recopilar información personal sensible innecesaria; la guía de la FTC indica a las empresas que conservan información sensible de empleados o clientes que recopilen solo lo que necesitan, lo protejan y lo eliminen de forma segura.
Los equipos de marketing registran el tiempo de forma diferente en compromisos basados en honorarios, basados en mano de obra y fijos o basados en resultados. El estudio 2022 Trends in Agency Compensation de ANA encontró que el 82 % de los marketers encuestados utilizaba modelos de compensación de agencias basados en honorarios, y que el 76 % de los anunciantes más pequeños utilizaba acuerdos de honorarios basados en mano de obra. Las 4As también describen la fijación de precios basada en tarifas como la forma predominante de compensación publicitaria, por lo que el rol, la categoría de tarifa y la función de servicio suelen importar durante las revisiones de precios.
Los honorarios fijos o basados en resultados cambian la conversación de facturación, porque ANA los define como compensación por un proyecto o entregables específicos sin tener en cuenta el tiempo de trabajo de la agencia. El tiempo real sigue importando después de aprobar el alcance. Registre las horas de campaña frente a entregables, revisiones, reuniones y trabajo no facturable para que el equipo pueda comparar el esfuerzo con el alcance, mejorar estimaciones, identificar necesidades de formación y proteger los márgenes en la siguiente propuesta.
Un tracker gratuito y puntual es suficiente cuando necesita un resumen semanal limpio para una campaña pequeña, una factura de freelancer o una revisión rápida de dónde se fue una semana de lanzamiento. Manténgalo simple si una persona se encarga del trabajo, las tarifas no cambian, ningún gerente necesita aprobar entradas y el resultado final es un total semanal que revisa una vez.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios marketers reparten el tiempo entre clientes, campañas, retainers y presupuestos recurrentes. Everhour puede conectar el tiempo registrado con presupuestos de proyecto, límites a nivel de cliente, periodos de presupuesto recurrentes, alertas de umbral y protección del presupuesto. Esa estructura ofrece a los responsables de cuenta un registro del tiempo utilizado antes de que se agote el retainer, se redacte la factura o las decisiones de dotación pasen a la siguiente reunión de planificación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los campos útiles son fecha, trabajador, cliente o cuenta, campaña, entregable o tarea, rol, estado facturable, horas y una nota lo bastante breve para revisión. Los equipos de agencia también deben capturar la categoría de tarifa o la función de servicio cuando el registro de tiempo respalda conversaciones sobre precios o tarifas de facturación. La revisión de nómina para empleados no exentos cubiertos también necesita totales de horas diarias y de semana laboral.
Sí. El tiempo no facturable muestra trabajo de propuesta, reuniones internas, formación, retrabajo, administración y soporte al cliente fuera de alcance en lugar de ocultar esas horas dentro de los totales de campaña. Agency Management Institute señala que los partes de horas facturables y no facturables respaldan la facturación, la precisión de las estimaciones, las decisiones de formación y la eficiencia operativa, por lo que la separación protege tanto los informes para clientes como la revisión de gestión.
Registre el trabajo de tarifa fija por entregable y fase, aunque los honorarios fijos o basados en resultados se negocien para un proyecto específico o conjunto de entregables sin tener en cuenta el tiempo de trabajo de la agencia. El tiempo real muestra si el alcance coincidió con el esfuerzo. Separe descubrimiento, creatividad, coordinación de medios, informes, revisiones y reuniones para que los excesos tengan una fuente clara.
Sí, si es completa y precisa. La FLSA no exige que los empleadores cubiertos utilicen un formulario o sistema específico de control horario para trabajadores no exentos. Los registros de empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
No. La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra únicamente porque los empleados no exentos cubiertos trabajen en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso. Las horas extra federales se aplican cuando los empleados no exentos cubiertos trabajan más de 40 horas en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular, salvo que una ley estatal, política o acuerdo añada una regla diferente.
Everhour Project Budgeting permite a un equipo de marketing establecer presupuestos de tiempo o dinero para campañas, retainers o límites a nivel de cliente, y luego enviar alertas al 75 %, 90 %, 100 % o en un umbral personalizado. La protección del presupuesto puede detener temporizadores e impedir más registros una vez superado el presupuesto.
Everhour integra controles de seguimiento dentro de Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello, Basecamp y otras herramientas compatibles. Los marketers pueden registrar tiempo contra tareas existentes en lugar de copiar el trabajo de campaña en un sistema de tiempo separado. Eso mantiene el contexto de la tarea unido a cada entrada.
Conecte las horas de campaña con los límites de presupuesto antes de las facturas o revisiones de dotación. Everhour Project Budgeting vincula el tiempo registrado a presupuestos recurrentes de tiempo y dinero, límites a nivel de cliente y alertas de presupuesto para un control más claro de los retainers.
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