Everhour admite hojas de horas controladas para equipos de auditoría que gestionan encargos de clientes, fechas de revisión y picos estacionales de carga de trabajo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los equipos de auditoría necesitan registros de tiempo que muestren quién trabajó en un encargo de cliente, qué procedimiento gestionó y si el trabajo respalda la facturación, la dotación de personal, la revisión o los informes. Una hoja de horas útil separa los procedimientos de evaluación de riesgos, las pruebas de controles, los procedimientos sustantivos y otros procedimientos planificados en lugar de ocultarlo todo bajo un único nombre de cliente.
Esta página es para auditores, managers de auditoría y administradores de firmas que necesitan un flujo de tiempo práctico para el trabajo con clientes. Encaja con equipos que trabajan desde una oficina, desde casa o en las instalaciones de un cliente, especialmente durante periodos de auditoría trimestral o la temporada fiscal, cuando aumentan las horas y el calendario de revisión importa.
Una hoja de horas de auditoría sólida utiliza cliente, encargo, procedimiento, miembro del personal, fecha, horas y notas como campos principales. Una línea como "Atlas Manufacturing, revisión intermedia de 2026, pruebas de controles, ciclo de ingresos, 3,5 horas" aporta más valor a un manager que "Trabajo de cliente, 3,5 horas" porque vincula el tiempo al plan de auditoría.
Para auditorías de empresas cotizadas, el seguimiento del tiempo también puede respaldar entradas formales de informes. El Form AP de la PCAOB utiliza el total de horas de auditoría, incluidas las horas de auditoría de estados financieros, las horas de revisión intermedia y las horas de auditoría de control interno. Se prefieren las horas reales cuando están disponibles; si una firma estima el total de horas de auditoría, debe documentar el método y el cálculo.
Las hojas de horas respaldan la gestión de auditoría, pero no sustituyen la documentación de auditoría. La documentación de auditoría de la PCAOB debe mostrar los procedimientos realizados, la evidencia obtenida, las conclusiones alcanzadas, quién realizó el trabajo, quién lo revisó y las fechas de finalización y revisión. Las entradas de tiempo ayudan a explicar el esfuerzo y la dotación de personal, mientras que los papeles de trabajo contienen la evidencia y las conclusiones de auditoría.
Un error frecuente es tratar las ediciones tardías como una simple limpieza inofensiva. La documentación de auditoría debe reunirse en un conjunto completo y final no más de 14 días después de la fecha de publicación del informe, o después de la finalización sustancial del trabajo de campo si no se emite ningún informe. Después, las normas de la PCAOB exigen la conservación durante siete años desde la fecha de publicación del informe o la fecha de finalización correspondiente.
Una hoja de horas semanal puntual basta para un auditor independiente que resume horas antes de enviar una actualización al cliente. También funciona para un encargo pequeño cuando el objetivo es un total limpio por cliente, procedimiento y persona. El límite aparece cuando los managers necesitan aprobaciones coherentes, periodos bloqueados, entradas corregidas y un registro de quién cambió el tiempo después de la revisión.
Everhour encaja en el flujo gestionado cuando los equipos de auditoría necesitan controles de tiempo entre personas y encargos. Team Management admite flujos de aprobación, reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites de seguimiento personal, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo, de modo que el tiempo revisado pueda alimentar la facturación, la dotación de personal y los informes sin limpiezas repetidas de hojas de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los registros de tiempo de auditores deben capturar el cliente, el encargo, la categoría de procedimiento, el miembro del personal, la fecha, las horas y una breve nota de trabajo. El seguimiento a nivel de procedimiento importa porque la planificación de auditoría considera el alcance, la oportunidad, la dirección y los recursos. Un total genérico por cliente ayuda a la facturación, pero ofrece a los managers menos información sobre la asignación de personal, la presión de revisión y el trabajo pendiente.
Los auditores deben registrar ambos. El campo de cliente conecta el tiempo con el encargo, la facturación y los informes de dotación de personal. El campo de procedimiento muestra el trabajo realizado, como procedimientos de evaluación de riesgos, pruebas de controles, procedimientos sustantivos u otros procedimientos planificados. Esa estructura hace que los informes sean útiles para los managers de encargo sin convertir las hojas de horas en papeles de trabajo de auditoría.
Las hojas de horas de auditoría no sustituyen la documentación de auditoría. La documentación de auditoría de la PCAOB debe mostrar los procedimientos realizados, la evidencia obtenida, las conclusiones alcanzadas, quién realizó y revisó el trabajo y las fechas de finalización y revisión. Una hoja de horas puede respaldar la dotación de personal, la facturación y el análisis del esfuerzo, pero el registro de papeles de trabajo debe seguir documentando el propio trabajo de auditoría.
Las normas de la PCAOB exigen que la documentación de auditoría se conserve durante siete años desde la fecha de publicación del informe, o desde la finalización sustancial del trabajo de campo o el cese del encargo cuando no se emite ningún informe. Los registros de nóminas y salarios siguen reglas diferentes. Los empleadores cubiertos deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Las horas extra federales bajo la FLSA se basan en la semana laboral, no en los totales diarios. Salvo exención, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las normas estatales, la política de la firma o los contratos pueden añadir requisitos separados.
Everhour Team Management permite a los managers de auditoría configurar flujos de aprobación, bloquear periodos revisados, corregir entradas como administradores, asignar roles, agrupar equipos y establecer la capacidad semanal. Ese control ayuda a las firmas a mantener coherente el tiempo de encargo antes de la facturación, la revisión de dotación de personal o los informes internos.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en informes configurables con columnas como cliente, proyecto, miembro, comentarios, tiempo facturable, costes laborales y métricas de presupuesto. Los managers de auditoría pueden agrupar y filtrar informes por encargo o equipo y luego exportarlos como CSV, Excel/XLSX o PDF.
Use Everhour para aprobar, bloquear y corregir las hojas de horas de auditores antes de que las horas de encargo pasen a la facturación o a los informes de dotación de personal, con controles de Team Management que mantienen fiable el tiempo revisado.
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