La facturación de auditorías empieza con las condiciones del encargo. Everhour convierte el tiempo facturable aprobado y los gastos en facturas listas para el cliente.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Las facturas de auditores suelen partir de una carta de encargo u otro acuerdo escrito. Ese documento normalmente registra el objetivo y el alcance de la auditoría, las responsabilidades del auditor, las responsabilidades de la dirección, el marco de información financiera, la forma prevista del informe, la base de honorarios y los acuerdos de facturación. Su factura debe reflejar esas condiciones en lugar de introducir nuevas descripciones, tarifas o reglas de pago que el cliente no haya aprobado.
Utilice la factura para mostrar claramente el lado comercial del encargo. Una factura de auditoría práctica identifica al cliente, el periodo del encargo, la fecha de la factura, el número de factura, la referencia del asunto o proyecto, las líneas de servicio, los gastos, las condiciones de pago y los datos para el pago. Para un cliente de auditoría recurrente, una línea como "Procedimientos de auditoría intermedia, febrero de 2026, 18,5 horas a 175 $" ofrece a ambas partes un registro de facturación preciso.
Los honorarios de auditoría no pueden ser contingentes. Una firma no debe cobrar directa ni indirectamente un honorario contingente por un encargo de auditoría, y las reglas de la PCAOB consideran que los honorarios contingentes o las comisiones de un cliente de auditoría menoscaban la independencia. La factura debe cobrar honorarios por hora, fijos, de avance o por hitos acordados, sin lenguaje que vincule los honorarios de auditoría a un resultado de financiación, un resultado fiscal, el cierre de una transacción o una opinión de auditoría.
El momento del cobro de los honorarios también importa. La IESBA establece que, por lo general, se espera que las firmas obtengan el pago de los honorarios del cliente de auditoría antes de emitir el informe de auditoría. Los honorarios significativos vencidos desde hace mucho tiempo requieren considerar si el saldo equivale a un préstamo y si continuar el encargo es apropiado. Para los clientes de auditoría emisores de EE. UU., las reglas de la SEC exigen la aprobación previa del comité de auditoría para todos los servicios de auditoría y los servicios no relacionados con la auditoría permitidos, sujeta a la excepción de minimis limitada para servicios no relacionados con la auditoría.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formulario federal de factura ni un régimen nacional de facturas de IVA/GST. Para las empresas ordinarias, las facturas funcionan como documentos de soporte que ayudan a mostrar ingresos, gastos y detalles de la transacción. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso proceden de reglas estatales y locales, incluido el nexo, el lugar de venta y si el servicio específico está sujeto a impuestos en esa jurisdicción.
Los auditores deben evitar añadir un número de IVA genérico o un tipo impositivo nacional a una factura de EE. UU. No existe un número de registro de IVA/GST de EE. UU. para facturas. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar un registro estatal del impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas cuando se exija. La sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que la línea de impuestos debe seguir los datos específicos del cliente, la ubicación y el servicio.
Una factura gratuita sirve para un único encargo, una auditoría pequeña con honorarios fijos o una factura de avance puntual. Le da un documento terminado cuando el trabajo facturable, los gastos, el tratamiento fiscal y las condiciones de pago ya están cerrados. Es suficiente cuando la factura es el registro que necesita y no hay aprobación de equipo, facturación repetida ni traspaso contable.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con firmas de auditoría que facturan por clientes, fases, miembros del equipo y categorías de gastos. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables, admite valores predeterminados de cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de auditor debe incluir los datos de la firma y del cliente, la fecha y el número de factura, la referencia del encargo, la descripción del servicio, el periodo de facturación, la base de honorarios, las partidas, los gastos, las condiciones de pago y los datos para el pago. Las descripciones deben coincidir con la carta de encargo o el acuerdo escrito, especialmente en cuanto al alcance de la auditoría, los acuerdos de facturación y el trabajo previsto relacionado con el informe.
Los honorarios de auditoría no pueden ser contingentes. Una firma no debe cobrar directa ni indirectamente un honorario contingente por un encargo de auditoría, y las reglas de la PCAOB consideran que los honorarios contingentes o las comisiones de un cliente de auditoría menoscaban la independencia. Utilice facturación por hora, fija, de avance o por hitos vinculada a las condiciones del encargo, no a la opinión de auditoría ni al resultado del cliente.
Las facturas de auditores de EE. UU. no utilizan un número nacional de registro de IVA o GST porque Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA/GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso, cuando se aplican, las imponen jurisdicciones estatales y locales. Un vendedor puede necesitar una cuenta o permiso estatal de impuesto sobre ventas cuando se exija.
Los servicios de auditoría y los servicios no relacionados con la auditoría permitidos pueden aparecer en una sola factura únicamente cuando los requisitos del encargo, la aprobación y la independencia respalden esa presentación de facturación. Para los clientes de auditoría emisores de EE. UU., las reglas de la SEC exigen la aprobación previa del comité de auditoría para los servicios de auditoría y los servicios no relacionados con la auditoría permitidos, con una excepción de minimis limitada para servicios no relacionados con la auditoría limitada al 5 % de los ingresos totales pagados por el cliente de auditoría al contador durante el ejercicio fiscal cuando se cumplan otras condiciones.
El error de facturación de mayor riesgo es tratar los honorarios de auditoría como contingentes o dejar saldos vencidos de clientes de auditoría sin resolver antes de emitir el informe de auditoría. Los honorarios significativos vencidos desde hace mucho tiempo pueden requerir analizar si el saldo equivale a un préstamo y si la firma puede continuar el encargo. La concentración de honorarios también requiere salvaguardas en los umbrales establecidos por las reglas éticas aplicables.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Calcula los importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables mientras excluye el trabajo no facturable, admite ajustes de cliente como impuestos, descuentos y condiciones de pago, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre en Everhour las horas de auditoría aprobadas, los gastos y las tarifas facturables, y luego genere facturas con las condiciones del cliente, exportaciones contables y sincronización de estado de vuelta a Everhour.
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