Las facturas de auditoría necesitan detalles a nivel de encargo y una gestión de honorarios consciente de la independencia. Everhour mantiene las tarifas vinculadas al trabajo del cliente.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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Necesita una factura que identifique al cliente, el encargo, la fecha de la factura, el número de factura, las condiciones de pago, los datos del beneficiario y el trabajo de auditoría facturado. En una auditoría, la factura debe remitir a la carta de encargo o al acuerdo escrito que cubre el objetivo y alcance de la auditoría, las responsabilidades del auditor, las responsabilidades de la dirección, el marco de información financiera y la forma esperada del informe.
Una partida práctica sería: «Trabajo de campo de auditoría para el ejercicio fiscal terminado el 31 de diciembre de 2026, cuota de honorarios fijos según la carta de encargo». Si el encargo se factura por fases, separe planificación, trabajo de campo, elaboración de informes y trabajo adicional acordado. Mantenga los gastos reembolsables separados de los honorarios profesionales para que el cliente pueda revisar la base sin tener que desentrañar la factura.
La documentación del encargo de auditoría puede incluir la base sobre la que se calculan los honorarios, los acuerdos de facturación, las condiciones de honorarios, las facturaciones y otros términos comerciales. Su factura debe reflejar esos términos. Una auditoría de honorarios fijos necesita la cuota o el hito acordado. Un encargo por horas necesita fechas, categorías o nombres del personal si se han acordado, tarifas, horas y una descripción clara del trabajo de auditoría realizado.
El trabajo adicional requiere especial cuidado. Se espera que la dirección proporcione registros, documentación, información adicional solicitada y acceso sin restricciones a las personas necesarias para obtener evidencia de auditoría. Si los retrasos o los procedimientos añadidos generan facturación adicional, la factura debe conectar ese cargo con los términos del encargo, el cambio aprobado o la instrucción del cliente que autorizó el trabajo adicional.
La facturación de auditoría no puede ignorar las reglas de independencia. Una firma no debe cobrar honorarios contingentes directa o indirectamente por un encargo de auditoría, y las reglas del PCAOB consideran que los honorarios contingentes o las comisiones de un cliente de auditoría deterioran la independencia. La factura debe mostrar una base de honorarios que se apoye en el propio trabajo de auditoría, no en un resultado del cliente, un evento de financiación, un resultado fiscal u otro desencadenante contingente.
El momento del pago también importa. El IESBA establece que, por lo general, se espera que las firmas obtengan el pago de los honorarios de clientes de auditoría antes de emitir el informe de auditoría. Los honorarios significativamente vencidos desde hace mucho tiempo requieren considerar si el saldo equivale a un préstamo y si continuar el encargo es apropiado. Para clientes de auditoría emisores de EE. UU., los servicios de auditoría y los servicios no relacionados con auditoría permitidos necesitan la aprobación previa del comité de auditoría antes de facturarse bajo el encargo.
Una plantilla puntual es suficiente para una factura de auditoría pequeña cuando la base de honorarios es sencilla, los términos del encargo ya están aprobados y solo necesita un documento limpio para un único cliente. Debe dejarle una factura utilizable, partidas claras, condiciones de pago y detalles de apoyo que coincidan con la carta de encargo.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando varios auditores, tarifas, fases, clientes o facturaciones recurrentes alimentan la factura. Everhour puede separar las tarifas de coste y facturables, aplicar valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conservar el historial de tarifas fechado y valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Eso mantiene la facturación de auditoría vinculada al tiempo y a la estructura de tarifas que hay detrás de la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de auditor debe incluir el nombre del cliente, el nombre del auditor o de la firma, la fecha de la factura, el número de factura, la referencia del encargo, el periodo de servicio, la base de honorarios, las partidas, las condiciones de pago, los datos de remesa y cualquier gasto aprobado. Para el trabajo de auditoría, las partidas deben coincidir con la carta de encargo o el acuerdo escrito, especialmente cuando los honorarios se dividen por fase, hito o tarifa del personal.
Los honorarios de auditoría pueden ser por horas, fijos, basados en fases o estructurados mediante cuotas acordadas cuando los términos del encargo respaldan esa base. Los honorarios son una decisión empresarial basada en los hechos y circunstancias del encargo, incluidas las normas técnicas y profesionales. Se permite una cotización de honorarios, pero unos honorarios demasiado bajos para realizar el encargo conforme a las normas profesionales pueden crear una amenaza ética.
No. Una firma no debe cobrar honorarios contingentes directa o indirectamente por un encargo de auditoría. Las reglas del PCAOB también consideran que los honorarios contingentes o las comisiones de un cliente de auditoría deterioran la independencia. La factura debe facturar el trabajo de auditoría bajo la base de honorarios acordada, no por una financiación exitosa, el cierre de una transacción, un resultado fiscal, el resultado de un informe o un evento similar.
No se aplica ningún régimen nacional de facturas de IVA o GST en Estados Unidos. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso las imponen los estados y las jurisdicciones locales. La sujeción de los servicios a impuestos varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que una factura de auditor debe seguir las reglas estatales y locales aplicables al servicio vendido y al lugar de venta.
Los honorarios de clientes de auditoría vencidos desde hace mucho tiempo pueden crear un problema de independencia. El IESBA establece que, por lo general, se espera que las firmas obtengan el pago de los honorarios de clientes de auditoría antes de emitir el informe de auditoría. Los saldos vencidos significativos requieren que la firma considere si el importe impagado equivale a un préstamo y si continuar el encargo sigue siendo apropiado.
Everhour separa las tarifas internas de coste de las tarifas facturables de cara al cliente, de modo que los equipos de auditoría pueden calcular el coste laboral, los ingresos y el beneficio sin mezclar ambas. Los miembros pueden tener tarifas predeterminadas, los proyectos individuales pueden anular esas tarifas y los cambios de tarifa fechados conservan los cálculos de informes anteriores cuando una tarifa cambia a mitad del encargo.
Realice un seguimiento del trabajo de auditoría facturable por cliente, proyecto, miembro o tarea y luego facture a partir de las tarifas detrás de ese trabajo. Everhour mantiene la facturación de auditoría vinculada a un historial de tarifas preciso.
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