Everhour convierte el trabajo facturable registrado en facturas para clientes, aunque la factura sigue necesitando campos, tarifas, impuestos y condiciones claros.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para convertir trabajo completado en una factura que un cliente pueda revisar, aprobar y pagar sin pedir una reconstrucción de la hoja de horas. La tarea práctica consiste en reunir personas, fechas, proyectos, tareas, horas, tarifas, gastos, impuestos y condiciones de pago en un solo documento. Una factura limpia muestra la historia comercial detrás del total en lugar de volcar entradas de tiempo sin procesar sobre el comprador.
Para empresas del sector privado de Estados Unidos, no existe un formulario federal prescrito para facturas del sector privado que controle el diseño ordinario de una factura. Las empresas usan facturas como documentos de soporte para registros de ingresos y gastos, y los contratos suelen definir el nivel de detalle requerido. Los contratos federales son distintos: las normas FAR definen los campos de una factura correcta, incluidos datos del contratista, número de factura, referencias del contrato, partidas, condiciones, información del beneficiario y datos TIN o EFT requeridos.
Una factura basada en tiempo empieza con entradas de tiempo aprobadas. Cada entrada necesita una fecha, persona o rol, proyecto, tarea o descripción, estado facturable y origen de la tarifa. Después, la factura agrupa esas entradas en el formato que el cliente espera, por ejemplo por proyecto, tarea, persona, fecha o hito. Una partida útil se lee así: rediseño del sitio web, revisión de UX, 6 horas a 125 $ por hora, 750 $.
Los gastos deben ir en líneas separadas cuando el cliente los reembolsa. Los descuentos, anticipos, créditos y depósitos necesitan un tratamiento separado para que el subtotal, la línea de impuestos y el importe adeudado sigan siendo legibles. La sección de pago debe indicar la fecha de vencimiento, el método de pago aceptado, los datos de envío del pago y las condiciones de recargo por demora o cobro si el contrato las permite. El número de factura debe seguir una secuencia coherente para que los registros sigan siendo fáciles de buscar.
Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas con IVA o GST, por lo que una factura nacional no debe mostrar un número de registro de IVA o GST salvo que se aplique otra jurisdicción o requisito del comprador. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso proceden de normas estatales y locales. Las tarifas dependen de la tarifa estatal y local aplicable, la sujeción a impuestos del producto o servicio, el nexo y el lugar donde el cliente recibe los bienes o servicios.
La sujeción a impuestos de los servicios cambia según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles. Los vendedores remotos también necesitan comprobaciones de nexo. South Dakota v. Wayfair confirmó una norma para vendedores remotos que usa más de 100.000 $ en ventas o 200 transacciones separadas al año, y otros estados establecen sus propios umbrales.
Una herramienta de facturas gratuita basta para un solo proyecto, un pequeño lote de entradas de tiempo revisadas manualmente o un cliente que solo necesita un PDF con partidas claras. Funciona mejor cuando ya conoce las horas facturables, las tarifas, el tratamiento fiscal, el número de factura y las condiciones de pago. La entrada manual se vuelve frágil cuando varias personas registran tiempo, las tareas cambian entre facturables y no facturables, o los proyectos usan tarifas distintas.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en la mejor respuesta cuando el tiempo facturable registrado y los gastos deben alimentar las facturas directamente. Everhour Billing & Invoicing permite a los equipos seleccionar tiempo y gastos no facturados, calcular importes de factura a partir de tarifas, excluir trabajo no facturable, aplicar valores predeterminados de cliente, personalizar detalles de factura y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks. El tiempo facturado se marca como facturado, de modo que el mismo tiempo no aparece en la siguiente factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. El tiempo registrado se convierte en una partida de factura cuando cada entrada tiene un estado facturable, proyecto o tarea, fecha, cantidad de horas y tarifa. La factura puede agrupar el tiempo por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose orientado al cliente. Los registros de tiempo sin procesar deben quedarse detrás de la factura salvo que el contrato requiera el detalle completo.
No. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas con IVA o GST, y el tratamiento del impuesto sobre las ventas depende de normas estatales y locales. El vendedor debe comprobar el nexo, el tipo de servicio o producto vendido, la ubicación del comprador y el lugar de entrega o uso. Una factura de servicios puede estar sujeta a impuestos en un estado y exenta en otro.
El tiempo no facturable debe quedar fuera del importe adeudado salvo que el cliente pida específicamente verlo como contexto. La administración interna, el retrabajo fuera del contrato, las llamadas de ventas y las tareas excluidas pueden permanecer en informes sin aumentar el total de la factura. Mezclar tiempo facturable y no facturable en la misma línea de cargo crea disputas de pago.
Los detalles más importantes son el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, el nombre del cliente, el nombre del vendedor, la referencia del proyecto o contrato, las descripciones de partidas, las horas, las tarifas, los impuestos, los descuentos, el total adeudado, las condiciones de pago y la información de envío del pago. Las facturas basadas en tiempo también necesitan un intervalo de fechas claro, porque los clientes suelen aprobar cargos por periodo de facturación.
Sí. Los gastos facturables pueden aparecer en la misma factura que la mano de obra, pero deben usar líneas separadas de los cargos de tiempo. La descripción debe identificar el gasto, la fecha, el proyecto y la base del reembolso. Los recibos pertenecen a los registros de soporte o adjuntos cuando el contrato del cliente requiere prueba antes del reembolso.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas. Los equipos pueden seleccionar elementos no facturados, calcular importes a partir de tarifas de proyecto o miembro, excluir tareas no facturables, usar valores predeterminados de cliente para impuestos, descuentos y condiciones, y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado sincronizado de vuelta.
Everhour marca el tiempo facturado como facturado después de incluirlo en una factura, lo que evita su reutilización accidental en una factura futura. Los informes pueden mostrar importes facturables, no facturables, facturados y no facturados junto con datos de proyecto, para que los administradores puedan revisar qué se ha facturado y qué todavía necesita atención.
Convierta horas aprobadas, tarifas y gastos en facturas listas para clientes con Everhour Billing & Invoicing y mantenga después el estado de la factura conectado a los registros de facturación del proyecto.
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