Everhour ofrece a los equipos seguimiento del tiempo e informes personalizables, mientras que los registros de empleados siguen necesitando horas diarias y semanales completas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación personalizable de seguimiento del tiempo de empleados le ayuda a decidir qué detalles pertenecen a cada entrada de tiempo: empleado, fecha, proyecto, cliente, tarea, horas, estado facturable, notas y estado de aprobación. El objetivo es un registro que coincida con la forma en que se asigna y revisa el trabajo, sin obligar a todos los equipos a usar el mismo diseño de hoja de horas.
Para los registros salariales y horarios de EE. UU., la flexibilidad tiene un límite. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un conjunto de campos personalizados puede respaldar ese mantenimiento de registros, pero nunca debe ocultar los totales diarios y semanales que necesita la revisión de nómina.
Empiece por las decisiones que afectan a los informes. El trabajo para clientes suele necesitar cliente, proyecto, tarea, estado facturable, tarifa y estado de factura. El trabajo interno a menudo necesita departamento, iniciativa, tipo de tarea y motivo no facturable. Los equipos que revisan la capacidad necesitan horas de trabajo, contexto de tiempo libre y totales semanales por persona.
Los campos personalizados funcionan mejor cuando cada campo tiene un propietario y un uso claros. Un gestor de proyectos puede necesitar datos de tareas y estimaciones, mientras que contabilidad necesita campos de tiempo facturable y tarifa en USD. Demasiados campos opcionales crean informes incoherentes. Muy pocos campos obligan a las personas a explicar el trabajo en comentarios, lo que dificulta filtrar y exportar.
Una aplicación flexible debe admitir primero el registro requerido y después añadir detalle para el flujo de trabajo de la empresa. Los registros de empleados no exentos cubiertos necesitan las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las horas extra federales según la FLSA se aplican después de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas para empleados no exentos cubiertos, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Las etiquetas personalizadas no deben difuminar las categorías de nómina. El tiempo facturable, el tiempo no facturable, el tiempo pagado no trabajado y las horas realmente trabajadas responden a preguntas distintas. El trabajo en fin de semana o festivo no crea por sí solo una prima federal por horas extra según la FLSA, salvo que se active el tiempo extra semanal o se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo.
Un registro semanal puntual es suficiente cuando necesita un total limpio, un resumen sencillo por cliente o una comprobación rápida antes de enviar las horas a revisión. Funciona cuando el equipo es pequeño, los campos son estables y el resultado no necesita alimentar presupuestos, revisión de nómina, facturas o informes de gestión recurrentes.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las entradas de tiempo necesitan aprobaciones, periodos bloqueados, informes personalizados, traspaso a facturación o exportaciones por cliente, proyecto y persona. Everhour Reporting admite informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas, exportaciones y entrega programada por correo electrónico, de modo que el tiempo de empleados registrado puede convertirse en un proceso de informes repetible.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una configuración práctica incluye empleado, fecha, proyecto, tarea, horas, estado facturable, notas y estado de aprobación. Los empleadores de EE. UU. cubiertos por la FLSA también necesitan registros que muestren las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los trabajadores no exentos cubiertos por disposiciones de salario mínimo u horas extra.
Sí, distintos equipos pueden usar campos distintos cuando la estructura de informes se mantiene coherente. El soporte de ventas, el trabajo de producto y la entrega a clientes a menudo necesitan etiquetas distintas. El error es dejar que los equipos renombren el mismo concepto de varias formas, como cliente, cuenta, comprador y empresa, y luego esperar una exportación limpia.
Las categorías personalizadas no cambian la norma federal sobre horas extra. Para los empleados no exentos cubiertos, las horas extra de la FLSA se aplican a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las categorías ayudan a explicar el trabajo, pero la nómina sigue necesitando horas diarias y semanales precisas.
Sí, separe el tiempo facturable y no facturable cuando importen la facturación a clientes, la utilización o la rentabilidad del proyecto. Un único total oculta si las horas deben aparecer en una factura, permanecer internas o contar para una revisión presupuestaria. La separación también ofrece a los managers una forma más clara de comparar el trabajo para clientes con el tiempo administrativo.
Sí, los datos de tiempo de empleados son información personal en muchos contextos empresariales. A nivel federal, la Sección 5 de la FTC Act prohíbe las prácticas desleales o engañosas, y la guía de la FTC dice que las empresas deben recopilar solo la información personal sensible necesaria, protegerla y eliminarla de forma segura. Las normas estatales pueden añadir obligaciones.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, rangos de fechas y formato. Un manager puede agrupar el tiempo de empleados por proyecto, cliente, miembro, estado facturable, coste laboral, métrica de presupuesto o estado de factura, y luego exportar el informe como CSV, Excel/XLSX o PDF.
Everhour puede funcionar como un rastreador independiente o integrar controles de tiempo dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los empleados registran el tiempo donde viven las tareas, mientras las entradas fluyen a una única capa de informes para su revisión.
Registre las horas de empleados con informes que coincidan con la nómina, la facturación y la revisión de proyectos. Everhour convierte las entradas diarias en informes personalizables, exportaciones y entrega programada para una visibilidad de equipo repetible.
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