Everhour Time Tracking captura las horas de laboratorio por tarea y proyecto, para que los equipos de investigación puedan revisar el tiempo antes de la nómina o la facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los laboratorios de investigación necesitan registros de tiempo que muestren dónde se dedicó el esfuerzo, no solo quién estuvo presente. Una entrada útil vincula a un investigador principal, científico de plantilla, técnico, persona en formación o estudiante con el estudio, la subvención, la actividad y la fecha. Esa estructura encaja con el trabajo de laboratorio que se mueve entre experimentos, preparación de muestras, análisis de datos, tareas de seguridad, administración de subvenciones y trabajo de publicación.
El personal de investigación médica suele dividir el tiempo entre laboratorios, oficinas y trabajo administrativo. La mayoría trabaja a tiempo completo, y algunos trabajan más de 40 horas por semana. Para los trabajadores cubiertos no exentos, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La documentación de subvenciones, la revisión de nóminas y la gestión del laboratorio necesitan registros lo bastante detallados como para explicar el trabajo detrás de las horas.
Una entrada práctica de tiempo de laboratorio incluye la persona, el rol, la fecha, el proyecto o la subvención, la actividad, las horas trabajadas y una breve nota cuando el trabajo necesita explicación. Una entrada de técnico puede decir: 3,5 horas, Subvención A, preparación de muestras, lote de secuenciación 14. Una entrada de postdoctorado puede separar 2 horas de análisis de datos de 1 hora en figuras del manuscrito.
El tiempo de equipos compartidos e instalaciones centrales necesita cuidado adicional. Para el trabajo financiado con fondos federales, los cargos por instalaciones especializadas deben basarse en el uso real y en tarifas establecidas o en una metodología documentada. Un laboratorio que registra por separado el tiempo de microscopio, las rondas de secuenciación o el soporte de instrumentos puede conectar el uso con la adjudicación, el usuario y la actividad, en lugar de reconstruir el uso a partir de calendarios más tarde.
Los cargos de salarios y sueldos de adjudicaciones federales deben basarse en registros que reflejen con precisión el trabajo realizado. Un empleado de laboratorio que trabaja en múltiples adjudicaciones federales, adjudicaciones no federales, actividades directas, actividades indirectas o actividades no permitidas necesita registros que respalden la distribución del salario o sueldo entre esas actividades u objetivos de coste.
Las estimaciones presupuestarias por sí solas no proporcionan respaldo final. Las normas de subvenciones federales permiten estimaciones para la contabilidad provisional solo cuando el sistema produce aproximaciones razonables, identifica cambios significativos de actividad y realiza revisiones posteriores a los hechos con ajustes a los cargos finales. La contribución de costes también necesita el mismo respaldo que los salarios reembolsados, y esas contribuciones deben ser verificables en los registros del beneficiario.
Un total semanal puntual basta para una comprobación interna rápida, como comparar el tiempo de banco planificado con el tiempo real dedicado al análisis de muestras. Es un respaldo débil para un laboratorio con adjudicaciones federales, contribución de costes, instrumentos compartidos, múltiples roles o revisión de nóminas. Esas situaciones necesitan entradas que permanezcan vinculadas a personas, actividades, adjudicaciones e historial de aprobación.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado cuando las horas de laboratorio deben alimentar hojas de horas, informes, presupuestos, facturas o revisiones de nómina. Los equipos pueden usar temporizadores o entradas manuales, y luego aplicar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador antes de que los datos pasen a informes o facturación. Eso crea un traspaso más limpio que las hojas de cálculo reconstruidas después de que el trabajo esté hecho.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Separe las actividades que responden a distintas preguntas de gestión, subvenciones o facturación. Las categorías comunes incluyen diseño del estudio, trabajo experimental, preparación de muestras, análisis de datos, tareas de seguridad de laboratorio, redacción de subvenciones, supervisión, trabajo de publicación y uso de equipos. Una única entrada amplia de "investigación" pierde el detalle necesario para asignar el esfuerzo entre adjudicaciones, respaldar la contribución de costes o explicar cargos de instalaciones especializadas.
Un total semanal suele ser demasiado escaso para la gestión del laboratorio y el respaldo de subvenciones. Para los empleados cubiertos no exentos, los registros de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Para los cargos de salarios de adjudicaciones federales, los registros de personal deben reflejar con precisión el trabajo realizado y respaldar la distribución entre actividades u objetivos de coste.
Los registros de salarios y sueldos de adjudicaciones federales deben respaldar cómo se distribuye la remuneración entre las actividades u objetivos de coste específicos implicados. Un miembro de laboratorio que divide el tiempo entre dos adjudicaciones federales, un proyecto no federal y administración indirecta necesita entradas que muestren esa distribución. Se requiere una revisión posterior a los hechos cuando las estimaciones provisionales cambian de forma material.
El tiempo de instrumentos compartidos debe registrarse por separado cuando el uso respalda cargos a proyectos o adjudicaciones. Las normas federales para instalaciones altamente complejas o especializadas exigen cargos directos basados en el uso real y en tarifas establecidas o en una metodología documentada. Los calendarios de equipos ayudan, pero los registros de tiempo conectan el uso con la persona, el proyecto, la adjudicación y la actividad.
La base de horas extra de la FLSA depende de la cobertura y el estado de exención del trabajador, no de la subvención. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
Everhour Time Tracking permite al personal de laboratorio registrar horas de tareas y proyectos con temporizadores en directo o entradas manuales, y luego dirigir esas horas a hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de comportamiento del temporizador para mantener controlado el tiempo de laboratorio enviado antes de que se convierta en datos de informes o facturación.
Registre las horas de laboratorio aprobadas por persona, proyecto, subvención y actividad antes de que lleguen a nóminas, facturación o informes. Everhour convierte las entradas diarias en un registro de tiempo controlado.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
