La facturación de agencias web combina cuotas fijas, hitos y gastos. Everhour convierte el trabajo registrado en facturas listas para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las agencias web suelen facturar según una propuesta, una declaración de trabajo o un acuerdo de servicio. La factura debe reflejar ese acuerdo, ya sea que el trabajo sea desarrollo por horas, un sitio web a precio fijo, un pago por hito o una cuota fija mensual para mantenimiento y optimización. Use el mismo lenguaje de servicio de la cotización para que el cliente pueda relacionar cada cargo con el alcance aprobado.
Una factura práctica de agencia web identifica al vendedor y al comprador, la fecha de la factura, el número de factura único, los servicios, las cantidades, las tarifas, el impuesto aplicable, el total, la fecha de vencimiento y el método de pago. Añada el nombre del proyecto, el número de pedido o la referencia del contrato cuando el cliente lo requiera. Para una cuota fija, indique el periodo de facturación. Para trabajo de proyecto, vincule la partida al hito, sprint, plantilla de página o entregable.
La facturación por horas encaja con alcances cambiantes, colas de soporte y trabajo de desarrollo en el que los requisitos cambian durante la entrega. Una partida puede decir: "Desarrollo frontend, del 1 de junio al 15 de junio, 32 horas a 95 $ por hora". Eso ofrece al cliente el servicio, el intervalo de fechas, la cantidad, la tarifa y el importe sin obligarle a descifrar nombres internos de tareas.
Las facturas a precio fijo y por hitos necesitan un detalle diferente. Un rediseño de sitio web puede facturar el 40 % al inicio, el 30 % tras la aprobación del prototipo y el 30 % en el lanzamiento. Las cuotas fijas recurrentes suelen cubrir actualizaciones mensuales de diseño, pruebas A/B, optimización del rendimiento y mejoras continuas de UX. Los gastos reembolsables, como licencias de plugins aprobadas o recursos de stock, deben ir en la siguiente factura con recibos vinculados al cliente o al proyecto.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formulario federal prescrito, y Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con VAT o GST. El impuesto sobre ventas y uso lo imponen las jurisdicciones estatales y locales. La tributación de los servicios también varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que una agencia web debe aplicar impuestos solo cuando las normas estatales y locales aplicables lo requieran.
Las condiciones de pago necesitan la misma claridad que el alcance. Las condiciones de pago a siete días se han vuelto más comunes, mientras que los clientes más grandes a menudo exigen sus propias condiciones. Los recargos por demora deben aparecer en la cotización o el acuerdo de servicio antes de que empiece el trabajo, y después coincidir con el lenguaje de la factura. Las opciones de pago en línea pueden acelerar el cobro, pero la factura debe seguir indicando quién paga las comisiones de procesamiento si eso importa para el acuerdo.
Una factura puntual funciona cuando una agencia web tiene un proyecto, un cliente y un conjunto simple de cargos aprobados. Es suficiente para una solicitud de depósito, un hito fijo o un anticipo mensual claro cuyo importe nunca cambia. La entrada manual se vuelve arriesgada cuando varias personas facturan tiempo en diseño, desarrollo, QA, gestión de proyectos y soporte al cliente.
Everhour Billing & Invoicing encaja con el flujo de trabajo gestionado: el tiempo facturable registrado y los gastos se convierten en facturas, las tarifas calculan el importe de la factura y las tareas no facturables quedan fuera del total del cliente. La configuración del cliente puede contener contactos, impuestos, descuentos y condiciones de pago, mientras que las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
La facturación por horas encaja con trabajo abierto, la facturación a precio fijo encaja con entregables definidos, la facturación por hitos encaja con desarrollos más grandes y las cuotas fijas encajan con mantenimiento u optimización continuos. La factura debe seguir la propuesta o el acuerdo de servicio. Los proyectos mixtos pueden combinar una tarifa fija de descubrimiento, pagos de desarrollo por hitos y solicitudes de cambio por horas cuando el contrato separa claramente cada cargo.
Una factura de agencia web debe mostrar el comprador y el vendedor, la fecha de emisión, el número de factura, la referencia del proyecto o del pedido, las descripciones de servicios, las cantidades, las tarifas, el impuesto aplicable, el importe total adeudado, la fecha de vencimiento y el método de pago. Las descripciones de servicios deben usar la misma redacción que la cotización para que el cliente pueda relacionar la factura con el alcance aprobado.
El tratamiento del impuesto sobre ventas depende de las normas estatales y locales, el nexo fiscal, el servicio o producto vendido y dónde se origina la venta. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas con VAT o GST. Algunos estados gravan ciertos servicios, y otros gravan principalmente bienes personales tangibles con cargos de servicio limitados. Aplique una línea de impuesto solo cuando la jurisdicción aplicable lo requiera.
Una agencia web puede facturar cuotas fijas y trabajo de proyecto juntos cuando el acuerdo lo permite y las partidas se mantienen separadas. Etiquete el periodo de la cuota fija y luego enumere debajo los hitos del proyecto, el trabajo por horas o los gastos aprobados. Las líneas separadas evitan que el cliente confunda el soporte recurrente con trabajo de nueva construcción o solicitudes fuera de alcance.
El error común es usar partidas vagas que no coinciden con la cotización aprobada. "Trabajo de sitio web" genera preguntas. "Desarrollo de plantilla de checkout, hito 2" ofrece al cliente un entregable reconocible. La falta de números de pedido, fechas de vencimiento poco claras, recargos por demora añadidos después del hecho y gastos repercutidos sin explicación también causan retrasos de aprobación evitables.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas y excluye las tareas no facturables del total del cliente. Las agencias pueden agrupar líneas de factura por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible antes de exportar borradores a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Los informes de Everhour muestran tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, estado de factura y datos de proyecto en informes personalizables. Los administradores pueden agrupar y filtrar el trabajo por cliente, proyecto, miembro, tarea o fecha, y luego exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión y registros.
Convierta el tiempo de agencia web registrado, los gastos y las condiciones del cliente en facturas sin reconstruir hojas de horas a mano. Everhour conecta los detalles de facturación con las exportaciones de facturas y el seguimiento de estado.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
