Everhour conecta el tiempo, la facturación y los informes de la agencia, mientras que las facturas de diseño siguen necesitando un alcance, derechos y condiciones de pago claros.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura de agencia de diseño debe convertir el trabajo aprobado en una solicitud de pago que el cliente pueda verificar rápidamente. Para un proyecto de branding, eso significa que la factura identifica la agencia, el cliente, el número de factura, la fecha de factura, la fecha de vencimiento, el nombre del proyecto, las partidas, los importes y las condiciones de pago. Las partidas suelen seguir la propuesta, como descubrimiento, conceptos de logotipo, activos finales de marca, licencias de uso, gastos reembolsables o un retainer mensual.
Estados Unidos no prescribe un único formulario federal de factura para el sector privado ni utiliza un régimen nacional de factura de IVA o GST. Para el trabajo ordinario de agencia, el contenido de la factura es principalmente una cuestión de mantenimiento de registros y contrato. El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexus, la sujeción a impuestos del servicio y el lugar de venta. Mantenga la factura lo suficientemente específica para respaldar los registros de ingresos, la aprobación del cliente y cualquier posición estatal de impuesto sobre ventas que corresponda.
Las agencias de diseño suelen facturar mediante retainers, hitos, fases de proyecto de precio fijo, trabajo por horas o gastos repercutidos. Una factura de retainer mensual puede mostrar el periodo cubierto, la tarifa de retainer acordada, los servicios incluidos, el trabajo adicional aprobado y los costes reembolsados de imágenes de stock o impresión. Una factura por hito puede vincular el pago a una fase de descubrimiento completada, la aprobación de conceptos, la entrega final o el soporte de lanzamiento.
Las partidas necesitan suficiente detalle para conectar el cargo con el trabajo. Una entrada útil es específica: "Diseño de identidad de marca, desarrollo de conceptos, 18 horas a 125 $ por hora". Para un proyecto de tarifa fija, la línea puede decir "Diseño de sitio web fase 2, wireframes y diseño visual aprobados, tarifa fija". Si los derechos, las licencias o las condiciones de uso afectan al precio, enumérelos por separado o haga referencia al acuerdo firmado.
Las facturas de diseño no deben cambiar silenciosamente el encargo. AIGA describe los acuerdos de diseño como términos personalizados para distintos encargos, por lo que la factura debe seguir la propuesta o el contrato aceptados en lugar de introducir nuevas suposiciones de alcance, derechos o tarifas. Si la propuesta separa los servicios de diseño de los derechos de uso con licencia, la factura debe preservar esa separación. Si los gastos reembolsables requieren aprobación, enumere solo los gastos aprobados.
La titularidad del copyright y la condición de obra por encargo son cuestiones contractuales separadas en Estados Unidos. El trabajo creativo encargado solo califica como obra por encargo para trabajo de empleado dentro del alcance del empleo o para categorías encargadas especificadas con un acuerdo escrito firmado expresamente. Una partida de factura que diga "archivos finales de logotipo" no transfiere, por sí sola, todos los derechos. Use la factura para cobrar y use el contrato para definir la titularidad.
Una factura gratuita es suficiente para un solo proyecto, un retainer pequeño o un hito puntual cuando la agencia ya tiene horas limpias, gastos aprobados y condiciones de pago acordadas. Debe producir una solicitud de pago clara con los datos correctos del cliente, fechas, totales, fecha de vencimiento y partidas de respaldo. Net 30 significa que el pago vence en 30 días desde la fecha de factura o el evento de facturación, salvo que el contrato establezca otro plazo.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando varios diseñadores, clientes, retainers y fases de proyecto alimentan la facturación. Everhour Reporting puede agrupar tiempo registrado, costes, importes facturables, estado de factura y metadatos de proyecto en informes personalizables con más de 45 columnas. Eso ofrece a una agencia una ruta más limpia desde el trabajo de proyecto hasta la revisión de facturación, las comprobaciones de rentabilidad, las exportaciones y el soporte para facturas listas para el cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de agencia de diseño debe incluir los datos de la agencia y del cliente, número de factura único, fecha de factura, fecha de vencimiento, referencia de proyecto o contrato, partidas, unidades o tarifas, gastos reembolsables, impuestos cuando corresponda, total adeudado, condiciones de pago y condiciones de pago atrasado si el contrato las permite. La factura también debe identificarse claramente como una factura, no como un recibo.
Use el método de facturación de la propuesta o el contrato aceptados. El trabajo por horas debe mostrar el servicio, la tarifa y las unidades de tiempo. Los entregables fijos deben nombrar el entregable o la fase y la tarifa fija. Las facturas de retainer deben mostrar el periodo de facturación y los servicios incluidos. Los proyectos mixtos pueden usar líneas separadas para trabajo de retainer, horas adicionales aprobadas, gastos y licencias.
Una agencia de diseño en Estados Unidos debe añadir impuesto sobre ventas solo cuando las normas estatales y locales lo requieran para la venta específica. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de factura de IVA o GST, y la sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. California grava generalmente las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define categorías amplias de servicios sujetos a impuestos.
Una factura puede hacer referencia a derechos con licencia o condiciones de uso, pero el contrato controla la transferencia de derechos. Para trabajo creativo encargado en Estados Unidos, la condición de obra por encargo requiere trabajo de empleado dentro del alcance del empleo o trabajo encargado especificado con un acuerdo escrito firmado expresamente. No confíe solo en la redacción de la factura para definir titularidad, exclusividad, territorio, duración o uso en medios.
Net 30 es común y significa que el pago vence en 30 días desde la fecha de factura o el evento de facturación. Es una condición de pago, no un requisito legal específico del diseño. Las agencias pueden usar plazos más cortos o más largos cuando el acuerdo con el cliente los respalde. Los cargos por pago atrasado deben aparecer solo cuando el contrato o la política de pago los autorice.
Everhour Reporting permite a las agencias crear informes con columnas de proyecto, cliente, miembro, tarea, tiempo facturable, costes, beneficio, estado de factura y otros datos de proyecto. Los equipos pueden agrupar y filtrar el tiempo por cliente o proyecto, y luego exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF para la revisión de facturación y el respaldo del cliente.
Everhour registra el tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea y columnas de informes para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Una agencia puede mantener las reuniones internas fuera de los totales del cliente y, aun así, conservar el tiempo en informes operativos.
Use los informes de Everhour para revisar el trabajo facturable por cliente, proyecto, tarea y estado de factura antes de facturar, y luego respalde facturas de agencia de diseño más limpias con datos de facturación exportables.
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