Everhour convierte el trabajo facturable registrado en facturas, mientras Zapier conecta eventos relacionados con facturas en su conjunto de aplicaciones.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un flujo de trabajo de facturación conectado a Zapier le ayuda a convertir la actividad de clientes, proyectos y tareas en datos listos para facturar sin copiar cada campo a mano. Zapier utiliza un activador más una o varias acciones, de modo que un acuerdo cerrado, un nuevo cliente, una tarea actualizada o una entrada de tiempo completada pueden iniciar un flujo de facturación en otra aplicación.
La asignación de campos de Zapier envía la salida de un paso anterior a un campo de acción posterior. Para la facturación, eso suele significar asignar el nombre del cliente, proyecto, tarea, fecha, tiempo, comentario, origen de la tarifa o estado de facturación al lugar donde empieza el registro de la factura. La factura sigue necesitando revisión antes de convertirse en una solicitud de pago dirigida al cliente.
Una factura completa necesita detalle suficiente para que el cliente identifique el trabajo, apruebe el cargo y lo pague a tiempo. Para las facturas ordinarias del sector privado de Estados Unidos, ningún formulario federal único controla el diseño. Las facturas actúan como documentos de respaldo para los registros empresariales, y el detalle comercial requerido suele venir del contrato, la política del cliente y el tratamiento fiscal.
Los campos útiles incluyen número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, datos del vendedor y del cliente, fechas de servicio, descripciones de partidas, cantidades u horas, tarifas unitarias, importes ampliados, descuentos, impuestos, condiciones de pago e instrucciones de remesa. En un flujo de trabajo de Zapier, mantenga los valores predeterminados estáticos separados de los datos del evento. Una tasa impositiva almacenada como valor predeterminado del cliente es distinta de un comentario de tarea extraído del evento activador.
Zapier es una capa de automatización, no un sustituto del criterio de facturación. El listado de Zapier de Everhour se centra en clientes, proyectos, tareas, temporizadores, etiquetas y entradas de tiempo, sin ningún activador o acción de Everhour con nombre de factura listado. Eso significa que Zapier puede mover entradas de facturación, pero la factura en sí sigue necesitando una aplicación que cree el borrador, aplique tarifas y marque correctamente el tiempo incluido.
El límite práctico es sencillo: Zapier mueve los datos del activador y los campos asignados, mientras que la aplicación de facturación ensambla el documento de facturación. Por ejemplo, una acción Add Time de Everhour requiere los campos Project, Task y Time, con Date y Comment disponibles. Eso ayuda a capturar trabajo facturable, pero no decide si el cliente debe ver una línea por tarea, persona, fecha o proyecto.
Una herramienta de facturas gratuita basta cuando necesita una factura limpia, ya conoce los datos del cliente y puede confirmar usted mismo la línea de impuestos. En Estados Unidos, el impuesto sobre ventas y uso depende de normas estatales y locales, nexo, imponibilidad del producto o servicio y lugar de venta. No se aplica ningún régimen nacional de facturación de VAT o GST.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con facturación recurrente a clientes, tiempo de equipo, aprobaciones, gastos y traspaso contable. Everhour Billing & Invoicing parte de clientes, proyectos, periodos y tiempo o gastos facturables no facturados. Puede crear borradores de factura con números, fechas, referencias, partidas, tarifas, descuentos, impuestos y condiciones de vencimiento, y después marcar el tiempo incluido como facturado para que no vuelva a aparecer.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Zapier ejecuta activadores y acciones entre aplicaciones conectadas. Puede pasar cliente, proyecto, tarea, tiempo y otros campos asignados al siguiente paso, pero la factura finalizada debe crearla una aplicación de facturación o contabilidad. La aplicación de facturación sigue controlando la numeración de facturas, las partidas, las condiciones de pago, los impuestos y el envío.
Asigne campos que cambian por cliente, proyecto o evento de facturación: nombre del cliente, proyecto, tarea, fecha de servicio, tiempo, descripción, origen de la tarifa y referencia interna. Mantenga en la aplicación de facturación, cuando sea posible, los valores predeterminados de factura como condiciones de pago, tasa impositiva, descuento y datos de la empresa, porque esos campos necesitan actualizaciones controladas en lugar de conjeturas evento por evento.
Una factura de Estados Unidos no necesita un número nacional de VAT o GST porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación de VAT o GST. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar registro estatal de impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas, según el estado, el tipo de venta y las reglas de nexo.
El error más común es asignar un campo de texto genérico a un campo crítico de facturación sin una fuente estable. El título de una tarea puede describir el trabajo, pero no debe sustituir al registro del cliente, la configuración fiscal, la condición de pago o el estado de facturación del proyecto. Una mala asignación crea facturas que parecen completas pero necesitan corrección manual antes de enviarse.
El impuesto sobre ventas solo debe automatizarse cuando el sistema de facturación tiene las reglas estatales y locales correctas, la imponibilidad del producto o servicio, la ubicación del cliente y el tratamiento del nexo. El impuesto sobre ventas de Estados Unidos no tiene una única tasa nacional. Por ejemplo, Washington tiene una parte estatal del 6,5 % más una parte local que varía por ciudad o condado.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo y los gastos facturables registrados en borradores de factura basados en clientes, proyectos, periodos, tarifas y elementos facturables no facturados. Excluye el trabajo no facturable, admite valores predeterminados de cliente como impuestos, descuento y condiciones de vencimiento, y puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado de la factura sincronizado de vuelta.
Use Everhour para convertir tiempo y gastos facturables aprobados en facturas para clientes, evitar que el tiempo incluido se facture dos veces y mantener un flujo de trabajo de facturación más limpio.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
