Los freelancers facturan por alcance, tiempo, hitos o igualas, y Everhour convierte el trabajo facturable aprobado en facturas más claras.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El software de facturación freelance sirve para convertir el trabajo acordado en una solicitud de pago: una factura por cliente, proyecto, hito o periodo recurrente. La factura debe coincidir con el modelo de precios del contrato, tanto si factura por horas, a precio fijo, por hito o mediante iguala. Un presupuesto o estimación por escrito antes de que empiece el trabajo mantiene la factura anclada al alcance, los entregables, el precio y las expectativas de pago acordados.
Un freelancer suele enviar una factura después del trabajo completado, en un hito del proyecto o en un calendario recurrente para servicios continuos. Las condiciones habituales incluyen pago a la recepción, Net 15 y Net 30, pero la fecha de vencimiento exigible procede del contrato con el cliente o de las condiciones de la factura aceptadas por el cliente. El texto sobre recargos por demora corresponde al contrato o a las condiciones de la factura, y el importe permitido puede depender de la legislación estatal aplicable.
Una factura freelance completa identifica al freelancer y al cliente, usa un número de factura único, indica la fecha de la factura, enumera servicios o entregables, muestra cantidades o tarifas, totaliza el importe adeudado y da instrucciones de pago. Una línea simple por horas puede decir: "Actualizaciones del sitio web, 12 horas a 85 $ por hora." Una línea de proyecto con tarifa fija puede indicar el entregable y el precio acordado en lugar de las horas.
Los gastos necesitan la misma disciplina. Viajes, materiales, activos de stock o cargos de software pertenecen a la factura solo cuando el acuerdo con el cliente autoriza el reembolso. Etiquete cada gasto con claridad, adjunte recibos cuando el cliente los espere y separe los gastos reembolsables de su tarifa de servicio. Los freelancers de EE. UU. también gestionan el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia en sus propias declaraciones fiscales; no es una partida estándar en la factura del cliente.
Los freelancers de EE. UU. no siguen un régimen nacional de facturas de VAT o GST, y no existe un formulario federal prescrito de factura para el sector privado. Los registros de facturas siguen siendo importantes porque las facturas respaldan transacciones comerciales e ingresos brutos para los registros fiscales. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso se sitúan en el nivel estatal y local, por lo que el tratamiento correcto depende del nexo, el estado, el tipo de servicio o producto vendido y el lugar de venta.
La sujeción a impuestos de los servicios cambia según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos de servicio o mano de obra, mientras que Texas define categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. Un freelancer que vende archivos digitales, productos físicos o servicios sujetos a impuestos necesita el registro estatal correcto donde sea obligatorio, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuestos sobre ventas. No hay ningún número de registro de VAT o GST de EE. UU. que añadir.
Una herramienta gratuita de facturas basta para una sola factura de cliente, un proyecto rápido de tarifa fija o una factura en PDF tras un encargo breve. Funciona cuando ya conoce las partidas, la tarifa, los gastos, el tratamiento fiscal, la fecha de vencimiento y las instrucciones de pago. El punto débil aparece cuando reconstruye los mismos detalles a partir de notas, temporizadores, hojas de cálculo, mensajes y recibos en cada ciclo de facturación.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con freelancers que facturan desde tiempo facturable registrado, separan tareas no facturables, gestionan igualas o exportan facturas a software contable. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas, excluye trabajo no facturable, admite valores predeterminados por cliente y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use el modelo de facturación ya acordado con el cliente. Las facturas por horas necesitan horas y tarifas, las facturas a precio fijo necesitan el entregable y el precio acordado, las facturas por hito necesitan la fase completada, y las facturas de iguala necesitan el periodo cubierto. Mezclar modelos sin una condición contractual clara crea retrasos de aprobación porque el cliente no puede vincular la factura con el alcance.
Un número de factura único corresponde a toda factura freelance porque ayuda a ambas partes a hacer seguimiento del pago, los registros, las correcciones y el seguimiento posterior. El número puede ser simple, como `2026-014` o `CLIENT-004`, siempre que no lo reutilice. Una numeración coherente también facilita conciliar los registros de ingresos en la temporada de impuestos.
Un freelancer puede facturar antes de la entrega final cuando el acuerdo con el cliente permite depósitos, facturación por hitos o facturación por iguala. La factura debe etiquetar el cargo con claridad, como "depósito del 50% del proyecto", "hito de la fase 1" o "iguala mensual de junio." El saldo restante debe seguir el calendario acordado en lugar de una nueva regla informal.
Los gastos reembolsados deben aparecer como líneas separadas cuando el acuerdo con el cliente los permite. Las etiquetas claras reducen disputas, especialmente en viajes, materiales, software, activos de stock o costes subcontratados. Una línea de gasto debe mostrar el artículo, la fecha o la conexión con el proyecto y el importe, con recibos adjuntos cuando el cliente requiera justificantes.
Los freelancers de EE. UU. no añaden un impuesto federal de factura a cada cuenta. La recaudación de impuestos sobre ventas depende de las normas estatales y locales, el nexo, el tipo de servicio o producto vendido y dónde se origina la venta. El impuesto sobre el trabajo por cuenta propia es diferente; los freelancers de EE. UU. generalmente lo declaran en su propia declaración fiscal en lugar de cargarlo a cada cliente.
Everhour Billing & Invoicing permite a los freelancers seleccionar tiempo facturable y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables mientras excluye el trabajo no facturable. La configuración del cliente puede guardar contactos, impuestos, descuentos y condiciones de pago, y las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre tiempo freelance, gastos, tarifas y trabajo no facturable antes del día de facturación, luego genere facturas de cliente con exportaciones contables conectadas y sincronización del estado de la factura en Everhour.
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