Las facturas de consultoría necesitan detalle sobre la base de honorarios y condiciones claras para el cliente. Everhour convierte el trabajo facturable registrado en registros listos para facturar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Los consultores suelen facturar conforme a una propuesta, una declaración de trabajo o un acuerdo de encargo. La factura debe coincidir con ese acuerdo en lugar de añadir nuevas condiciones de facturación después de la entrega. Use la misma base de honorarios que el cliente aprobó: por horas, proyecto fijo, hito, iguala o basada en valor. Añada el periodo de servicio, entregable, nombre del proyecto, fecha de la factura, número de factura, datos del cliente y condiciones de pago para que el pagador pueda vincular la factura con el trabajo aprobado.
Para un consultor de estrategia que factura una fase de implementación, una partida puede decir: "Taller de modelo operativo de la fase 2, tarifa fija, 4.500 $". Una factura de asesoramiento por horas puede mostrar "Investigación de mercado y entrevistas con partes interesadas, 12 horas a 175 $ por hora". Las facturas de iguala deben indicar el periodo y los servicios cubiertos, como "Iguala de asesoramiento de junio de 2026, hasta 10 horas de apoyo ejecutivo".
El modelo de facturación controla la estructura de la factura. El trabajo por horas necesita registros de tiempo, tarifas, estado facturable y una descripción clara del servicio. El trabajo de proyecto fijo necesita el importe acordado del proyecto y la referencia del alcance. La facturación por hitos o progreso necesita la fase completada, el porcentaje o el entregable. La facturación por iguala necesita el periodo cubierto, el trabajo incluido y cualquier regla de exceso de los términos del encargo.
Los gastos específicos del cliente necesitan sus propias líneas cuando el acuerdo autoriza el reembolso. Viajes, software, materiales, trabajo de subcontratistas y otros costes repercutidos deben mantenerse separados de los honorarios profesionales. Esa separación ayuda al cliente a revisar el cargo y evita que la factura oculte el tratamiento de gastos dentro de un honorario de consultoría. El impuesto sobre ventas pertenece a la factura solo cuando las normas estatales y locales, la ubicación del cliente y el tipo de servicio lo requieren.
Los retrasos de pago suelen venir de condiciones que no coinciden, descripciones de servicio vagas o referencias ausentes. Un cliente que aprobó una tarifa por hito debe recibir una factura por hito, no una reconstrucción por horas. Un equipo de compras que emitió una orden de compra necesita esa orden de compra o número de contrato en la factura. Un equipo financiero que revisa gastos necesita recibos o descripciones de gastos que coincidan con la cláusula de reembolso.
Los recargos por demora necesitan la misma disciplina. No existe una tarifa universal de recargo por demora para consultores. Cualquier interés, cargo financiero o recargo por pago tardío debe aparecer en el acuerdo de encargo o en las condiciones de la factura como parte de la base acordada para los cargos profesionales. Las condiciones de pago habituales para consultores incluyen pago a la recepción, Neto 15 y Neto 30. Los contratos federales de EE. UU. suelen usar un estándar de plazo de pago de 30 días para una factura correcta, salvo que se aplique otra fecha de vencimiento.
Una herramienta de factura única funciona para un consultor que necesita una factura limpia para un cliente o proyecto. Es suficiente cuando la tarifa es fija, los gastos son simples y el cliente no exige detalle de tiempo, trazas de aprobación ni exportación contable. También funciona para una factura rápida de iguala cuando el periodo, los servicios cubiertos y el importe ya están acordados.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el tiempo facturable registrado, los gastos, las tarifas y las condiciones del cliente deben alimentar la factura sin reconstrucción manual. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable no facturado y los gastos no facturados en facturas, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables, admite valores predeterminados por cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado sincronizado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de consultoría debe incluir los datos del consultor y del cliente, la fecha de la factura, el número de factura, el periodo de servicio, la referencia del proyecto o contrato, la descripción de los servicios, la cantidad u horas cuando sea relevante, el precio unitario, el total, los gastos reembolsables, la línea de impuestos cuando corresponda, las condiciones de pago y los datos de remesa. Las facturas federales del sector privado no siguen un único formulario nacional prescrito, pero estos campos facilitan la revisión y el mantenimiento de registros.
El acuerdo de encargo decide el formato. Las facturas de consultoría por horas deben mostrar horas, tarifas y descripciones de servicio. Las facturas de tarifa fija deben mostrar el entregable o la fase del proyecto acordados y el importe aprobado. Las facturas de iguala deben mostrar el periodo de iguala, los servicios cubiertos y cualquier saldo o acuerdo de exceso indicado en los términos del encargo.
Los consultores deben añadir gastos solo cuando el acuerdo autoriza el reembolso. Viajes, software, materiales, trabajo de subcontratistas y costes similares específicos del cliente deben aparecer separados de los honorarios profesionales. Una sección de gastos separada hace que la factura sea más fácil de aprobar y evita que el cliente trate los costes repercutidos como cargos de servicio no explicados.
El impuesto sobre ventas no es una regla federal de facturación en Estados Unidos. La ley estatal y local controla si un servicio de consultoría está sujeto a impuestos, y la respuesta depende de la jurisdicción, el tipo de servicio, el nexo y el lugar de venta. Una factura debe incluir, excluir o etiquetar el impuesto conforme a las normas estatales y locales aplicables.
Los consultores suelen usar condiciones de pago a la recepción, Neto 15 o Neto 30. La mejor condición es la indicada en el acuerdo de encargo, la orden de compra o la documentación de incorporación del cliente. Los recargos por pago tardío deben escribirse en las condiciones acordadas porque no existe una tarifa de recargo por demora para consultores aplicable a toda la profesión.
Everhour Billing & Invoicing permite a los consultores seleccionar tiempo facturable no facturado y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables mientras excluye el trabajo no facturable. Las facturas pueden personalizarse con valores predeterminados del cliente, impuestos, descuentos, condiciones de pago y agrupación de partidas.
Everhour exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores para el seguimiento contable. El estado de la factura, el número, la fecha de emisión y el importe se sincronizan de vuelta a Everhour, de modo que los registros de facturación permanecen conectados con los informes del proyecto después de que la herramienta contable gestione el cobro.
Registre en Everhour el tiempo facturable de consultoría, los gastos, las tarifas y las condiciones del cliente, luego genere facturas y expórtelas a herramientas contables sin reconstruir hojas de horas a mano.
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