Everhour conecta el tiempo de fabricación, las tarifas y los registros de facturación, mientras su factura sigue necesitando detalle de producto a nivel de artículo.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los clientes de fabricación suelen revisar las facturas de proveedores comparándolas con una orden de compra y un recibo de entrega o informe de recepción antes del pago. Su factura debe facilitar esa revisión: incluya el número de PO, el número de factura, la fecha de la factura, los datos del comprador, los datos del vendedor, las instrucciones de pago y cada línea de producto suministrado.
El objetivo práctico es la aprobación sin una cadena de correos de ida y vuelta. Un comprador debe poder confirmar que la factura cobra los bienes pedidos, las cantidades recibidas y los precios unitarios negociados. Si solo se envió parte de un pedido, la factura debe mostrar claramente la cantidad entregada para que el comprador pueda aprobar un pago parcial o retener el saldo según las condiciones del contrato.
Las facturas de fabricación suelen facturar bienes tangibles por unidad, no por horas. Cada línea debe incluir un SKU o ID de producto, una descripción sencilla, cantidad, tarifa unitaria y total de línea. Una línea como `SKU A-204, soporte de acero inoxidable, 500 unidades, 3,20 $ cada una, 1.600,00 $` da a los equipos de compras y recepción suficiente detalle para verificar el cargo.
Añada el flete, las condiciones de entrega, los descuentos, los depósitos y los impuestos como líneas separadas o ajustes claramente etiquetados cuando correspondan. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, la tributación del producto o servicio y el lugar de venta, por lo que la línea de impuestos debe seguir la obligación estatal aplicable del vendedor.
Las condiciones de pago en fabricación suelen reflejar crédito comercial. Net 30 significa que el pago vence 30 días después de la fecha de la factura, mientras que Net 60 da al comprador 60 días o más cuando se negocia. Una condición de pronto pago como 2/10 Net 30 significa que el comprador puede aplicar un descuento del 2% por pagar el total en un plazo de 10 días.
Las facturas de exportación necesitan más detalle del envío porque la factura comercial respalda el despacho de aduanas y la evaluación de aranceles. Incluya descripciones claras de los bienes y añada códigos HS cuando ayuden a clasificar los bienes fabricados. La lista de embalaje debe coincidir con la factura, incluidas las cantidades y los detalles del envío, pero no sustituye a la factura comercial. Incoterms 2020 también puede definir qué comprador o vendedor gestiona costes, tareas y riesgos.
Una factura puntual es suficiente para un envío nacional sencillo, una única PO o un pedido repetido con condiciones conocidas. Funciona cuando las líneas de producto, cantidades, tarifas, tratamiento fiscal y condiciones de pago ya están acordados y solo necesita un documento limpio para el proceso de aprobación del comprador.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando las facturas de fabricación mezclan cargos de producto con trabajo de ingeniería, mano de obra de configuración, tareas de servicio o tiempo de proyecto personalizado. Everhour puede separar costes y tarifas facturables, aplicar valores predeterminados por persona o anulaciones de proyecto, conservar cambios de tarifa fechados y valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea antes de que esos datos de facturación queden listos para la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de fabricación debe mostrar el vendedor, el comprador, el número de factura, la fecha de la factura, el número de PO, las condiciones de pago, los datos de pago, los identificadores de producto, las descripciones, las cantidades, los precios unitarios, los totales de línea, los descuentos, el flete, el impuesto sobre ventas aplicable y el total adeudado. Los compradores suelen comparar esos campos con la orden de compra y el registro de recepción antes de liberar el pago.
Sí. El número de PO conecta la factura del proveedor con el pedido aprobado del comprador. Los compradores de fabricación suelen usar cotejo a tres bandas, comparando la orden de compra, el recibo de entrega o informe de recepción y la factura del proveedor. Las referencias de PO ausentes ralentizan la aprobación porque cuentas por pagar tiene que identificar manualmente el pedido correcto.
Sí, cuando las condiciones entre comprador y vendedor permiten facturación parcial, depósitos o pagos de tipo avance. El trabajo de fabricación bajo pedido o personalizado suele utilizar un pago anticipado predeterminado antes de la finalización o entrega. La entrega parcial también puede dar lugar a pago parcial o pago retenido hasta que se complete el pedido, según el acuerdo.
No. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST, y no existe un número de registro de IVA o GST de Estados Unidos para facturas. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar registro estatal de impuesto sobre ventas y deben aplicar el impuesto sobre ventas y uso según las normas estatales y locales pertinentes.
Los códigos HS suelen ser útiles en facturas comerciales para bienes fabricados exportados porque proporcionan una clasificación universal de bienes a efectos de aranceles e impuestos. Los funcionarios de aduanas utilizan la factura comercial para el despacho de importación, por lo que la descripción de los bienes, las cantidades, el valor, el número de factura y los detalles del envío deben coincidir con la lista de embalaje.
Everhour separa las tarifas internas de coste de las tarifas facturables de cara al cliente, de modo que los equipos de fabricación pueden hacer seguimiento por separado del coste laboral y de los ingresos facturables. Los administradores pueden definir valores predeterminados por persona, anular tarifas para proyectos específicos, conservar el historial de tarifas fechado y valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada.
Los informes de Everhour pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, estado de factura, ingresos y beneficio por proyecto, miembro, tarea o cliente. Los informes pueden exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF cuando finanzas necesita respaldo para la revisión de facturación o los registros contables.
Registre el trabajo de proyectos de fabricación con costes y tarifas facturables, y luego lleve detalles de facturación limpios a las facturas. Everhour mantiene el historial de tarifas y la valoración de proyectos alineados con la facturación del cliente.
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