Everhour convierte el tiempo facturable y los gastos en facturas, mientras que los campos claros hacen que la facturación al cliente sea fácil de seguir.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha llegado aquí para crear una factura que un cliente pueda leer, aprobar y pagar. Para las empresas estadounidenses ordinarias, no existe un único formulario federal de factura del sector privado que controle el formato. Aun así, la factura necesita suficiente detalle para respaldar sus registros, coincidir con el acuerdo con el cliente y mostrar el importe adeudado sin obligar al comprador a pedir contexto que falta.
Trate la factura como una solicitud de pago, no como un recibo, una estimación o un presupuesto. Un recibo demuestra que se ha recibido el pago. Una estimación o un presupuesto ofrece un precio antes del trabajo. Una factura debe identificar al vendedor y al comprador, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las partidas, el subtotal, la línea de impuestos si corresponde, el total adeudado, los términos de pago y los datos para enviar el pago.
Empiece por las partes y la referencia de facturación. Añada el nombre de su empresa, dirección, nombre del cliente, contacto de facturación del cliente, fecha de factura, fecha de vencimiento y un número de factura secuencial que no entre en conflicto con otra factura. Si el cliente le dio una orden de compra, un código de proyecto o una referencia de contrato, colóquelo cerca de la parte superior para que su proceso de aprobación pueda relacionarlo rápidamente.
Las partidas deben explicar el cargo en términos empresariales. Use una descripción, cantidad, tarifa e importe ampliado para cada artículo. Una línea de servicios clara puede decir: `Mantenimiento del sitio web, 12 horas x 95 $, 1.140 $`. Añada los gastos por separado cuando el acuerdo con el cliente permita el reembolso. Termine con los términos de pago, los métodos de pago aceptados y cualquier redacción sobre pagos atrasados incluida en su contrato.
Un flujo de facturación intuitivo reduce los errores al pedir el campo correcto en el momento adecuado. Debe mantener los datos del vendedor, los datos del cliente, los términos de pago y las descripciones recurrentes disponibles para su reutilización, sin dejar de permitirle editar la factura actual. También debe hacer visible la diferencia entre líneas sujetas a impuestos y no sujetas a impuestos antes de enviar el documento final.
El impuesto sobre ventas de Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas de VAT o GST. Las normas estatales y locales de impuestos sobre ventas y uso controlan si se aplica el impuesto, qué tipo se aplica y dónde se origina la venta. La tributación de los servicios también varía según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos de servicio o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos.
Una herramienta de facturación puntual es suficiente cuando necesita una factura descargable sencilla para un trabajo pequeño, un proyecto de tarifa fija o un cliente que ya aprobó el importe. Funciona mejor cuando las partidas son definitivas, el tratamiento fiscal ya se conoce y solo necesita un documento claro para la entrega y el mantenimiento de registros.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el tiempo facturable, los gastos, las tarifas y las reglas del cliente cambian entre proyectos. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula los importes de las facturas a partir de las tarifas mientras excluye las tareas no facturables, y admite ajustes de cliente como impuestos, descuentos y términos de pago. Eso evita que la factura se convierta en una reconstrucción manual del historial del proyecto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Las empresas estadounidenses ordinarias no tienen un formulario federal de factura del sector privado prescrito. Para los registros fiscales federales, las empresas pueden elegir cualquier sistema de mantenimiento de registros adecuado para la empresa si muestra claramente los ingresos y gastos. Las facturas siguen actuando como documentos de respaldo que registran transacciones empresariales y muestran importes y fuentes de ingresos brutos.
La aprobación suele avanzar más rápido cuando la factura incluye datos del vendedor y del comprador, un número de factura único, fechas de factura y vencimiento, referencia de contrato o proyecto, descripciones de partidas, cantidades, tarifas, totales, términos de pago y datos para enviar el pago. Un cliente debe poder relacionar la factura con el trabajo solicitado sin buscar correos electrónicos ni pedir una copia revisada.
Las indicaciones automáticas de impuestos solo son útiles cuando reflejan las normas estatales y locales correctas. Estados Unidos no tiene un único tipo nacional de impuesto sobre ventas, y la tributación de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. Un flujo de facturación seguro le permite revisar la venta sujeta a impuestos, la ubicación, el estado de registro y el tipo aplicable antes de que aparezca la línea fiscal final.
No existe un número de registro de VAT o GST de Estados Unidos porque Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas de VAT o GST. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas cuando la ley estatal lo requiere.
Las facturas de contratos federales tienen normas más estrictas que las facturas ordinarias del sector privado. FAR 32.905 define una factura correcta con datos del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato u orden, descripciones, cantidades, precios unitarios e importes extendidos, términos de envío y pago, datos de remesa, datos de contacto por defectos y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieren.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula los importes de las facturas a partir de las tarifas y excluye las tareas no facturables. Los registros de cliente pueden contener contactos, proyectos asignados, tipo impositivo, descuento y términos de pago, de modo que los detalles de facturas recurrentes no tengan que reconstruirse en cada ciclo.
Everhour puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores para el seguimiento contable. El estado, el número, la fecha de emisión y el importe de la factura se sincronizan de vuelta con Everhour, de modo que los informes de proyecto y facturación permanecen conectados después de que la factura salga del flujo de trabajo de facturación.
Cree una factura cuando el trabajo sea sencillo. Use Everhour cuando el tiempo facturable, los gastos, las tarifas y los términos del cliente deban fluir hacia facturas precisas sin reconstruir los registros del proyecto.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
