La configuración de tarifas controla el total del cliente; Everhour mantiene el trabajo registrado en Basecamp vinculado a los informes, la facturación y la emisión de facturas.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Usted gestiona el trabajo del cliente en Basecamp y necesita que el tiempo registrado se convierta en un importe adeudado defendible. La tarea práctica consiste en conectar el trabajo del proyecto, los detalles de la tarea, el estado facturable y las tarifas para que el informe final de facturación explique por qué el cliente debe un importe concreto.
Los proyectos, listas, tareas, personas asignadas y fechas de vencimiento de Basecamp dan al trabajo su contexto operativo. Everhour añade la capa de facturación mediante controles integrados en el navegador y, después, lleva los nombres de proyecto de Basecamp, nombres de tareas, nombres de listas, ID de tarea y estado de tarea a los informes utilizados para la revisión y la emisión de facturas.
Un proyecto de Basecamp facturado al cliente puede usar una tarifa de proyecto, tarifas de miembros o tarifas personalizadas por tarea en Everhour. Una tarifa de proyecto encaja con el trabajo vendido a una única tarifa horaria combinada. Las tarifas de miembros encajan con equipos en los que un diseñador, un desarrollador y un estratega facturan a precios horarios distintos. Las tarifas personalizadas por tarea encajan con el trabajo por tiempo y materiales en el que una tarea específica necesita su propio precio.
La configuración de tarifas también necesita una regla no facturable clara. Everhour establece el estado de facturación a nivel de proyecto y, después, permite que una tarea específica dentro de un proyecto facturable siga siendo no facturable. En proyectos con tarifas de miembros, establecer en 0 la tarifa de proyecto de un miembro hace que el tiempo de proyecto de esa persona sea no facturable. Eso mantiene visible la coordinación interna sin trasladarla al cargo del cliente.
Un buen registro de facturación de cara al cliente muestra el proyecto, la tarea, la persona, el intervalo de fechas, el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el estado del trabajo. Las notas deben explicar la tarea en lenguaje de cliente, especialmente cuando varias personas han intervenido en la misma tarea o cuando una tarifa personalizada por tarea ha cambiado el precio normal.
El error común es tratar la tarifa como un detalle exclusivo de la factura. Las tarifas deben vincularse antes de la revisión, para que el equipo pueda detectar llamadas de planificación no facturables, tarifas de miembros incorrectas o ajustes específicos a nivel de tarea antes de que se genere la factura. Everhour admite cambios de tarifa con fecha, lo que mantiene los informes antiguos alineados con las tarifas que se aplicaban cuando se realizó el trabajo.
Un recuento manual es suficiente cuando una persona necesita un total rápido para un proyecto pequeño y el cliente acepta un resumen sencillo. Ese enfoque deja de funcionar cuando varias personas registran tiempo, las tarifas difieren por función o tarea, el trabajo no facturable sigue siendo visible y las horas revisadas deben pasar a facturación sin volver a introducirse.
Everhour da a ese flujo de trabajo un sistema de registro. Los miembros del equipo registran tiempo en tareas de Basecamp, los responsables revisan los totales facturables y no facturables en informes, el tiempo puede valorarse por tarifa de proyecto, miembro o tarea, y el tiempo facturable pendiente de facturar puede pasar a una factura con las tareas no facturables excluidas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las tarifas de facturación deben vincularse mediante la regla de facturación al cliente en Everhour: tarifa de proyecto para un precio horario compartido, tarifas de miembros para precios basados en funciones o tarifas personalizadas por tarea para trabajo específico por tiempo y materiales. Basecamp aporta el contexto de proyecto y tarea, mientras que Everhour mantiene la estructura de tarifas seleccionada disponible para informes de facturación e importes de factura.
Sí. Everhour establece el estado de facturación a nivel de proyecto y, después, permite marcar como no facturables tareas específicas dentro de un proyecto facturable. Esa estructura mantiene el trabajo interno, la comunicación con el cliente y el tiempo de entrega en el mismo registro de proyecto mientras excluye las tareas seleccionadas de los totales facturables.
El error que cambia el total más rápido es aplicar el alcance de tarifa incorrecto. Una tarifa de proyecto combinada sobrestimará o subestimará el trabajo cuando el contrato del cliente fije precios distintos para las personas. Las tarifas de miembros resuelven los precios basados en funciones, mientras que las tarifas personalizadas por tarea cubren tareas específicas que necesitan un precio distinto del predeterminado del proyecto.
Sí. El tiempo no facturable debe seguir visible en los informes internos de facturación porque explica el coste de entrega, el margen y el esfuerzo dedicado al cliente que no se convierte en ingresos. Una versión de cara al cliente puede ocultar o resumir el trabajo no facturable, pero el responsable que revisa la rentabilidad necesita tanto el tiempo facturable como el tiempo no facturable.
Los cambios de tarifa con fecha protegen la facturación histórica. Everhour puede aplicar una nueva tarifa desde una fecha elegida, de modo que el trabajo anterior conserva la tarifa que se aplicaba cuando se registró el tiempo. Eso importa cuando un contrato se renueva a mitad de proyecto o un miembro del equipo pasa a una nueva tarifa facturable.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes con 45 o más columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones. Para la facturación de Basecamp, un informe puede mostrar proyecto, tarea, miembro, tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, estado de factura y detalles de beneficio antes de la facturación al cliente.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos facturables pendientes de facturar, previsualizar el desglose y generar una factura. Los importes de factura proceden del tiempo facturable, las tarifas de proyecto o miembro y los gastos facturables, mientras que el trabajo no facturable se excluye del cargo del cliente.
Revise el trabajo de Basecamp con los informes de Everhour, confirme los importes facturables por tarifa y, después, lleve el tiempo facturable pendiente de facturar hacia la emisión de facturas con menos correcciones manuales de facturación.
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