Everhour añade controles de facturación a los proyectos de Basecamp para que el tiempo registrado pueda pasar del trabajo aprobado a las facturas de cliente.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
La facturación de Basecamp empieza con un objetivo sencillo: convertir el trabajo del proyecto en dinero adeudado sin perder el vínculo entre la tarea, la persona, la fecha y el acuerdo con el cliente. El registro útil muestra a qué proyecto de Basecamp pertenece el trabajo, qué tarea pendiente se gestionó, quién la hizo, cuánto tiempo se registró y si el tiempo debe facturarse.
Para la facturación a clientes, la división entre facturable y no facturable importa tanto como el total de horas. Descubrimiento, producción, revisión, reuniones y revisiones de cambios pueden seguir reglas comerciales distintas. Mantenga visible el tiempo no facturable para revisar la rentabilidad y el alcance, pero déjelo fuera del importe de la factura salvo que el contrato indique que el cliente lo paga.
Everhour asocia el estado de facturación al proyecto. Un proyecto de Basecamp puede tener precio con una tarifa horaria de proyecto, tarifas horarias por miembro o un precio fijo. Dentro de un proyecto facturable, una tarea pendiente concreta puede marcarse como no facturable, lo que mantiene su tiempo en los informes mientras lo excluye de los totales a facturar.
Las tarifas necesitan una fuente clara antes de preparar la factura. Use una tarifa de proyecto cuando el cliente pague un único precio horario combinado. Use tarifas por miembro cuando la antigüedad o el rol cambien el importe cobrado. Use una tarifa personalizada de tarea para trabajos de tiempo y materiales en los que una tarea pendiente concreta tenga su propio precio acordado.
Una factura orientada al cliente debe hacer que el cargo sea fácil de verificar. Las buenas líneas conectan el importe a facturar con el proyecto, la tarea, la persona, la fecha, el tiempo, la tarifa y el estado de facturación. Los comentarios ayudan cuando describen el entregable o la decisión, como "revisiones de la tabla de precios" o "pasada de QA en el flujo de incorporación".
El error habitual es mezclar la agrupación de la factura con la aprobación. Agrupar por proyecto, tarea, persona o fecha cambia cómo lee el cliente la factura. No demuestra que el tiempo se haya revisado. Apruebe primero las horas y después agrupe las líneas de factura en el formato que el cliente espera.
Una herramienta de facturación puntual funciona cuando tiene un proyecto corto, unas pocas entradas de tiempo y una sola tarifa. Falla cuando los proyectos de Basecamp duran semanas, distintas personas facturan a tarifas distintas o las tareas pendientes no facturables deben permanecer en el historial del proyecto sin cobrarse.
Un flujo de trabajo gestionado mantiene la transferencia más limpia. Everhour puede registrar tiempo dentro de Basecamp mediante la extensión del navegador, enrutar las Timesheets por aprobación, bloquear periodos revisados, aplicar tarifas de proyecto o de miembro y llevar el tiempo facturable a las facturas sin reconstruir las mismas entradas a mano.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Trate cada tarea pendiente de Basecamp como la referencia del trabajo y después añada tiempo, persona, tarifa y estado de facturación en la capa de facturación. Una vez revisadas las horas, incluya en la factura solo el trabajo facturable aprobado. Mantenga el tiempo no facturable en los informes para que el margen del proyecto y las decisiones de alcance sigan reflejando toda la carga de trabajo.
Elija la agrupación que coincida con el proceso de aprobación del cliente. La agrupación por proyecto es más clara para contratos de iguala pequeños. La agrupación por tarea explica los entregables. La agrupación por persona respalda las tarifas basadas en roles. La agrupación por fecha ayuda a los clientes a revisar la actividad por periodo de facturación. La agrupación debe hacer que la factura sea más fácil de aprobar, no ocultar el trabajo detrás de un único total impreciso.
Marque la tarea pendiente concreta como no facturable cuando el proyecto sea facturable pero el trabajo no deba cobrarse. Esto mantiene las horas visibles para los informes mientras las excluye de los totales a facturar. Evite eliminar u omitir esas horas, porque el trabajo no facturable oculto hace que la revisión de rentabilidad y alcance sea menos precisa.
Use la estructura de tarifas del acuerdo con el cliente. Una tarifa de proyecto valora todas las horas facturables con un único importe horario. Las tarifas por miembro valoran el trabajo por persona. Las tarifas personalizadas de tarea encajan con trabajos de tiempo y materiales cuando una tarea pendiente concreta tiene un precio acordado por separado. Mantenga las tarifas de coste separadas de las tarifas de facturación al revisar el beneficio.
El mayor error es facturar el tiempo antes de comprobar el estado de facturación y las tarifas. Un proyecto facturable puede contener aun así tareas pendientes no facturables, y un proyecto de tiempo y materiales puede incluir excepciones de tarifa a nivel de tarea. Revise esos ajustes antes de generar la factura para que el cliente vea el importe que coincide con el acuerdo.
Everhour Team Management admite flujos de aprobación y periodos de tiempo bloqueados, de modo que los responsables pueden revisar las horas presentadas antes de que la facturación las use. Los administradores también pueden corregir entradas de tiempo de miembros del equipo, lo que mantiene limpio el registro de la factura sin intercambios repetidos.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo facturable y gastos pendientes de facturar, previsualizar el desglose y generar una factura. Las líneas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible para que el resultado coincida con el formato de revisión del cliente.
Apruebe el tiempo de Basecamp, bloquee los periodos revisados y envíe el trabajo facturable a facturas con Everhour, manteniendo la facturación a clientes vinculada a un sistema de registro revisado.
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