Everhour añade temporizadores integrados, tarifas, informes y contexto de facturación a los proyectos de Basecamp.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha llegado aquí para convertir el trabajo completado en Basecamp en una factura para el cliente sin perder la diferencia entre el tiempo adeudado y el tiempo absorbido. El registro práctico empieza con el proyecto, la lista, la tarea, la persona asignada, la fecha de vencimiento, las notas y el estado de finalización de Basecamp. Después, Everhour adjunta el tiempo, la configuración de facturación, las tarifas y los campos de informe a la misma estructura de proyecto y tarea.
Un freelance necesita que tanto el trabajo facturable como el no facturable sean visibles. Las llamadas con clientes, las revisiones de diseño, las tareas de implementación y el control de calidad pueden corresponder a la factura. La limpieza interna, el trabajo de propuesta o el retrabajo fuera del acuerdo de facturación pueden tener que quedar fuera del importe debido sin dejar de ser visibles para revisar el margen.
Un flujo de facturación ordenado empieza en el nivel de proyecto. En Everhour, un proyecto de Basecamp puede configurarse con tarifa por hora, precio fijo o como no facturable. Para trabajos de tiempo y materiales, la tarifa puede proceder del proyecto, del miembro que realiza el trabajo o de una tarifa de tarea personalizada cuando una tarea específica necesita un precio distinto.
Dentro de un proyecto facturable de Basecamp, una tarea puede marcarse como no facturable para que sus horas permanezcan en los informes sin aumentar el total del cliente. En proyectos facturados por tarifa de miembro, fijar la tarifa de proyecto de un miembro en 0 hace que el tiempo de esa persona no sea facturable en ese proyecto. Esa configuración evita que la limpieza de la factura se convierta en una decisión línea por línea al final del mes.
Los registros de facturación de cara al cliente necesitan suficiente detalle para responder a tres preguntas: quién hizo el trabajo, a qué tarea de Basecamp pertenecía y por qué las horas corresponden a la factura. Los informes de Everhour para Basecamp pueden mostrar proyecto, tarea, lista, ID de tarea y estado de la tarea, lo que da al justificante de la factura una trazabilidad clara hasta el elemento de trabajo.
Las notas deben aclarar el servicio prestado, no repetir todo el título de la tarea. Una entrada útil dice, por ejemplo, "Implementada la validación de pago y probados los estados de tarjeta rechazada". Una entrada débil dice: "Trabajo en la tarea". Los freelances deben mantener el tiempo no facturable en el informe porque explica el esfuerzo total, las decisiones de descuento y el margen de precio fijo sin cobrar al cliente por el trabajo excluido.
Una herramienta de facturación puntual es suficiente cuando tiene un proyecto pequeño, unas pocas tareas terminadas, una tarifa y ningún paso de aprobación. Puede sumar las horas, separar el trabajo excluido y crear un justificante de factura sencillo a partir del registro actual del proyecto. Ese enfoque deja de funcionar cuando las tarifas varían, las tareas combinan estados facturables y no facturables o un contrato de iguala se reinicia con un calendario recurrente.
Everhour proporciona a los proyectos de Basecamp un flujo de facturación gestionado: los temporizadores están dentro de Basecamp mediante la extensión del navegador, el tiempo registrado fluye a los informes y los administradores pueden revisar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste antes de facturar. Después, las horas aprobadas y valoradas con tarifa pueden pasar a las facturas sin reconstruir manualmente el registro de tiempo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Configure primero el método de facturación del proyecto de Basecamp y después marque las tareas excluidas como no facturables dentro del proyecto facturable. Mantenga esas entradas en el informe para poder explicar el esfuerzo total sin cobrarlo al cliente. Esto es más limpio que eliminar el trabajo interno, porque el tiempo eliminado quita contexto útil sobre margen y alcance.
Use la estructura de tarifas que coincida con el acuerdo del cliente. Un contrato por horas único encaja con una tarifa de proyecto. Las distintas tarifas de colaboradores encajan con tarifas de miembro. Un servicio especial, como estrategia o trabajo urgente, encaja con una tarifa de tarea personalizada en la tarea correspondiente cuando el proyecto usa facturación de tiempo y materiales.
Un registro defendible conecta cada entrada de tiempo con un proyecto, lista, tarea, persona, estado y nota de trabajo útil de Basecamp. El cliente debe ver el servicio realizado y el elemento de trabajo que lo respalda. Las notas vagas, la falta de contexto de la tarea y la mezcla de trabajo facturable y no facturable crea disputas evitables.
El tiempo no facturable debe permanecer visible cuando el informe respalda una revisión de alcance, un análisis de margen o una conversación sobre precio fijo. Debe excluirse del total facturable. Esa separación muestra la diferencia entre el trabajo realizado y el trabajo cobrado, lo que importa cuando un cliente pregunta por qué ha cambiado el importe de la factura.
Compruebe si el tiempo facturado anteriormente aparece en el conjunto de facturación actual. Everhour marca el tiempo facturado después de incluirlo en una factura, lo que ayuda a evitar una reutilización accidental. Aun así, los freelances deben revisar el intervalo de fechas, el proyecto, el estado de facturación y la tarifa antes de enviar la factura.
Everhour Resource Planning muestra la carga de trabajo en cronogramas visuales con vistas por miembro y por proyecto, capacidad semanal, huecos de disponibilidad, ausencias programadas y tiempo planificado frente a real. Úselo para comprobar la capacidad disponible antes de añadir más trabajo facturable.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo facturable no incluido aún en factura y gastos, previsualizar el desglose y generar una factura. Los importes proceden del tiempo registrado, de las tarifas de proyecto o miembro y de los gastos facturables, mientras que el trabajo no facturable queda fuera del total de la factura.
Planifique la capacidad, registre las tareas de Basecamp, revise las horas facturables y genere facturas para clientes a partir de registros aprobados. Everhour convierte el trabajo de proyectos freelance en un flujo de facturación más limpio.
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