Las decisiones de capacidad en proyectos de Basecamp necesitan tareas pendientes asignadas y una disponibilidad semanal realista; Everhour registra el tiempo trabajado mediante controles integrados en el navegador.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un informe de capacidad de Basecamp le ayuda a elegir al siguiente responsable antes de que una tarea pendiente se convierta en un cuello de botella. La vista útil empieza por la persona: disponibilidad semanal, carga asignada, horas planificadas por proyecto y cualquier ausencia que reduzca la capacidad. Basecamp proporciona la estructura del proyecto mediante proyectos, tareas pendientes, personas asignadas y fechas de vencimiento; la vista de capacidad convierte esa estructura en una decisión de carga de trabajo.
El informe debe responder a una pregunta práctica: ¿puede esta persona asumir la siguiente asignación sin desplazar trabajo planificado que ya está en el calendario? Para un equipo repartido entre varios proyectos de Basecamp, un total de un único proyecto es demasiado impreciso. Necesita compromisos a nivel de persona en todos los proyectos activos, además de la diferencia entre la carga planificada y las horas que la persona tiene disponibles para trabajar esa semana.
Una vista útil empieza con la capacidad semanal de cada miembro del equipo. Use el patrón de trabajo real de la persona: jornada completa, jornada parcial o una capacidad semanal personalizada. La parte del trabajo debe incluir el contexto de Basecamp que un responsable reconoce: proyecto, tarea pendiente, lista, ID de tarea y estado de la tarea. La capacidad no puede leerse solo a partir del nombre de la persona asignada.
Las asignaciones planificadas necesitan un proyecto o una tarea, un responsable, un intervalo de fechas y horas totales o por día. El tiempo diario planificado procede de la estimación de la asignación dividida entre los días asignados. El resumen semanal es el punto de control: las horas planificadas por encima de la capacidad semanal indican sobreasignación, y la capacidad abierta muestra dónde puede entrar nuevo trabajo sin mover otro compromiso.
Sobrecarga significa que las horas planificadas comprometidas superan la capacidad semanal de la persona. Una persona con poco tiempo registrado al principio de la semana puede seguir estando completamente asignada para el resto de la semana. Una persona con varias tareas pendientes pequeñas de Basecamp puede superar la capacidad si cada tarea pendiente lleva horas planificadas y las fechas de vencimiento caen en la misma semana.
El error habitual es usar las fechas de vencimiento como esfuerzo. Una fecha de vencimiento en viernes marca el momento; no dice si la tarea requiere un bloque concentrado o varios días de trabajo. Las ausencias programadas, los festivos y la disponibilidad de semana parcial deben reducir las horas disponibles antes de añadir nuevas asignaciones. Los compromisos internos ocultos crean un falso margen para solicitudes de clientes cuando la misma persona se encarga de ambos.
Una instantánea puntual de capacidad basta cuando necesita comprobar rápidamente una asignación para un conjunto pequeño de tareas pendientes activas de Basecamp. Debe mostrar quién tiene horas disponibles, quién ya supera el límite semanal y qué proyecto recibiría el siguiente compromiso. La instantánea deja de ser suficiente cuando varias personas presentan horas, los responsables aprueban registros y la revisión de facturación o de la nómina usa las mismas horas.
Everhour convierte esa revisión en un flujo de trabajo gestionado al conectar las tareas pendientes de Basecamp con las horas de proyecto registradas y las horas de trabajo. Los miembros del equipo registran desde controles de Basecamp integrados en el navegador, presentan horas y proporcionan a los responsables registros para aprobar, rechazar o aprobar parcialmente. Los registros aprobados permanecen bloqueados para los miembros con permisos normales, lo que mantiene estable el tiempo revisado antes de que lo usen los informes o las comprobaciones de nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Empiece por las tareas pendientes activas que necesitan el trabajo de alguien durante la semana. Asigne cada tarea pendiente a una persona, añada el esfuerzo previsto y distribuya el esfuerzo entre los días que ocupa. Después revise los compromisos planificados de cada persona en todos los proyectos de Basecamp frente a su disponibilidad semanal.
Use la capacidad semanal real de la persona en lugar del patrón predeterminado de jornada completa del equipo. Las ausencias programadas, los días de baja por enfermedad y los festivos deben reducir las horas disponibles antes de añadir asignaciones. Un informe de capacidad pierde valor cuando muestra a una persona a jornada parcial como libre porque la vista partía de una suposición de jornada completa.
Compare las horas planificadas con la disponibilidad semanal antes de que la semana se llene. Una persona está por encima de su capacidad cuando el trabajo asignado supera las horas disponibles para ese periodo. El informe debe mostrar los proyectos que impulsan la sobrecarga, porque reasignar una tarea pendiente grande y mover varias tareas pequeñas requieren decisiones diferentes.
Sí. El tiempo registrado muestra si el esfuerzo planificado coincidió con el trabajo que las personas realizaron. Los excesos repetidos de tiempo apuntan a estimaciones que necesitan más horas, un alcance más ajustado o un responsable diferente. Los tiempos reales repetidamente inferiores a lo estimado apuntan a márgenes de planificación que pueden reducirse. El siguiente informe de capacidad debe trasladar esas lecciones a las asignaciones de la nueva semana.
Mantenga la vista de capacidad centrada en el trabajo asignado que consume esfuerzo: tareas pendientes, asignaciones de proyecto, trabajo de cliente, trabajo interno y ausencias. Las conversaciones en mensajes, el almacenamiento de archivos y las actualizaciones de estado quedan fuera del cálculo de carga salvo que creen una tarea asignada con horas planificadas. Sin responsable y sin estimación de esfuerzo no hay compromiso de capacidad.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, de modo que los responsables pueden revisar las mismas horas presentadas que se usan para comprobaciones de facturación y nómina. Los miembros del equipo presentan horas para su aprobación; los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear registros antes de que los informes los usen.
Everhour Resource Planning muestra cronogramas de miembros y proyectos con capacidad semanal, asignaciones planificadas, brechas de disponibilidad y ausencias programadas. Los responsables pueden ver quién está sobreasignado o tiene capacidad disponible, y después comparar la capacidad planificada con el tiempo real registrado a medida que avanza el trabajo del proyecto de Basecamp.
Use Everhour Timesheets para recopilar horas semanales de proyecto y de trabajo, aprobar o rechazar presentaciones y bloquear los registros aceptados antes de que las revisiones de capacidad de Basecamp alimenten decisiones de facturación o nómina.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
