Everhour conecta el trabajo de proyectos en Basecamp con el seguimiento del presupuesto, los costes, las alertas y los informes para un control de proyectos más claro.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un presupuesto de proyecto de Basecamp le ayuda a ver qué está consumiendo el proyecto frente al plan mientras el trabajo sigue activo. Las tareas pendientes, listas, personas asignadas y fechas de vencimiento mantienen el trabajo organizado en Basecamp. El presupuesto necesita tiempo registrado, tarifas de coste, reglas de facturación y un importe objetivo u horas objetivo para que el responsable del proyecto pueda comparar el trabajo planificado con el progreso real.
Trate el presupuesto como un control activo, no como un resumen de cierre de mes. Fije el objetivo antes de que empiece el trabajo principal, asocie el tiempo a las tareas pendientes correctas de Basecamp y revise el presupuesto restante antes de asignar más trabajo. Un presupuesto que se actualiza solo después de las facturas o de la revisión de la nómina llega demasiado tarde para evitar excesos.
Empiece por la forma del presupuesto. Un proyecto interno puede usar un presupuesto no facturable para hacer seguimiento del coste laboral frente a un límite aprobado. Un proyecto de cliente con precio fijo puede hacer seguimiento del trabajo frente al precio. Un proyecto de tiempo y materiales necesita la tarifa por hora, la tarifa por miembro o la tarifa personalizada por tarea correctas para que el tiempo registrado se convierta en el coste o importe facturable adecuado.
La configuración más limpia separa las estimaciones de los datos reales. Una tarea pendiente puede tener una estimación y, después, el tiempo registrado muestra si la tarea sigue por debajo de esa estimación o ya la ha superado. Los informes presupuestarios a nivel de proyecto deben mostrar el trabajo planificado, real y restante en una sola vista, con proyecto, tarea pendiente, lista, ID de tarea y estado de la tarea disponibles para revisión.
Las alertas de presupuesto necesitan umbrales que encajen con la forma en que se gestiona el proyecto. Una alerta al 50 % ofrece un aviso temprano en proyectos cortos. Una alerta al 80 % funciona para muchos presupuestos de cliente porque aún queda tiempo para reducir el alcance, pausar tareas de baja prioridad o confirmar una solicitud de cambio. Los umbrales personalizados encajan con contratos de iguala más ajustados o proyectos con un límite interno estricto.
Evite tratar cada hora registrada como si tuviera el mismo valor. Marque correctamente las tareas no facturables, use tarifas personalizadas cuando el precio de la tarea difiera y mantenga la gestión de gastos coherente con el presupuesto. Un proyecto puede parecer sano en horas mientras se excede en costes cuando faltan en la revisión tarifas sénior, gastos reembolsables o exclusiones de facturación.
Una comprobación presupuestaria puntual funciona cuando necesita una lectura rápida de un solo proyecto: objetivo, horas registradas, tarifas, coste y margen restante. Eso basta para un alcance fijo pequeño, un impulso interno único o una actualización al cliente donde no se requiere una revisión presupuestaria recurrente.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con contratos de iguala recurrentes, entregas con varias personas y proyectos que necesitan aprobación antes de la facturación o la revisión de la nómina. Everhour permite a los equipos registrar tiempo en tareas pendientes de Basecamp mediante la extensión del navegador, aplicar presupuestos y enviar correos de alerta por umbrales, incluir o separar gastos y revisar informes antes de que las cifras alimenten facturas o análisis de rentabilidad del proyecto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Empiece por el objetivo del presupuesto, ya sean horas o dinero, y después conecte el tiempo registrado con el proyecto de Basecamp y sus tareas pendientes. Añada la estructura de tarifas que coincida con el trabajo: no facturable, precio fijo, tarifa por hora del proyecto, tarifa por miembro o tarifa personalizada por tarea. Revise el tiempo real, el tiempo estimado, el presupuesto restante y el coste antes de aprobar más trabajo.
Use el proyecto como contenedor del presupuesto y, después, utilice las estimaciones de tareas pendientes y el tiempo registrado para supervisar partes más pequeñas del trabajo. Una revisión a nivel de tarea pendiente le ayuda a ver qué tarea está consumiendo el plan, pero el objetivo presupuestario debe acumularse a nivel de proyecto para que el alcance, la asignación de personal y los informes al cliente sigan siendo coherentes.
Incluya el coste laboral procedente del tiempo registrado y las reglas de tarifas utilizadas para ese proyecto. Añada gastos cuando pertenezcan al presupuesto de honorarios, o manténgalos separados cuando el contrato o la política interna trate los gastos fuera del límite laboral. Una gestión mixta crea informes de rentabilidad poco claros y explicaciones débiles para el cliente.
Elija umbrales que dejen tiempo suficiente para actuar. Una alerta al 50 % es adecuada para proyectos cortos o arriesgados porque hace visible el gasto pronto. Una alerta al 80 % ofrece un punto de control práctico antes del tramo final. Los umbrales personalizados funcionan para contratos de iguala, límites estrictos o contratos que requieren aprobación antes de que continúe el trabajo adicional.
El error más común es registrar tiempo en tareas pendientes demasiado amplias o incorrectas. Los informes de costes se vuelven difíciles de interpretar cuando el descubrimiento, la ejecución, las revisiones y el trabajo administrativo quedan bajo la misma línea. Use nombres claros para las tareas pendientes, marque el trabajo no facturable deliberadamente y mantenga las excepciones de tarifa vinculadas al trabajo cuyo precio determinan.
Everhour Expenses hace seguimiento de los costes del proyecto con recibos, categorías basadas en unidades y controles de inclusión en el presupuesto, de modo que los elementos reembolsables puedan situarse junto al trabajo registrado sin difuminar el presupuesto. Los informes de gastos se pueden filtrar por proyecto, cliente, miembro, categoría, intervalo de fechas y estado facturable para revisión de reembolso y rentabilidad.
Everhour puede enviar correos automáticos de presupuesto cuando un proyecto de Basecamp alcanza umbrales configurados por el administrador, incluidos ejemplos como 50 %, 80 % o un porcentaje personalizado. La protección del presupuesto también puede detener temporizadores e impedir el registro de tiempo adicional después de que se supere el presupuesto cuando esa regla está activada.
Haga seguimiento del trabajo de Basecamp frente a presupuestos, costes y gastos con Everhour. Mantenga alertas, recibos, tarifas e informes de rentabilidad conectados con el trabajo que impulsa el gasto del proyecto.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
