Everhour añade temporizadores y entradas manuales al trabajo de Basecamp para que las horas de la agencia sigan vinculadas a las tareas de cliente.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los equipos de agencia suelen necesitar algo más que un total semanal. Responsables de cuentas, diseñadores, desarrolladores y estrategas trabajan entre clientes, contratos de iguala, tareas internas y revisiones urgentes. Un registro útil muestra el proyecto de Basecamp, el to-do exacto, la persona, la fecha, la duración y una nota breve que explica el trabajo realizado.
Convierta el trabajo de tareas de Basecamp en registros de tiempo revisables capturando el tiempo donde vive la asignación. Mantenga las entradas adjuntas al to-do que las generó y deje un rastro que un responsable pueda revisar antes de la facturación, la nómina o una conversación de estado con el cliente.
Una entrada sólida de agencia empieza en el nivel del to-do. El to-do da al registro su contexto de proyecto, contexto de lista, nombre de tarea, ID de tarea y estado de finalización para los informes. La entrada de tiempo añade después la fecha, la duración, la persona y la nota, de modo que el registro explica tanto la asignación como el trabajo realizado ese día.
Los temporizadores encajan con el trabajo activo que empieza y termina en una sola sesión, como revisiones de diseño o revisión de textos. Las entradas manuales encajan con trabajo registrado a posteriori, como una llamada con un cliente o una sesión de planificación que el empleado olvidó iniciar. Las notas claras importan más cuando la entrada cubre trabajo que requiere mucho criterio y que un cliente o responsable cuestionará más adelante.
Los informes de agencia pierden valor cuando la entrega al cliente, la administración interna, el apoyo a ventas y el retrabajo comparten un mismo contenedor impreciso. Una configuración mejor mantiene los proyectos facturables configurados por separado del trabajo no facturable y luego marca tareas específicas como no facturables dentro de un proyecto facturable cuando la tarea debe quedar fuera de los totales del cliente.
El estado de facturación debe venir de la configuración del proyecto o del marcado de tareas, no de notas improvisadas como "no facturar" en la descripción del tiempo. Divida una entrada cuando una misma sesión de trabajo cruce distintos tratamientos de facturación. Por ejemplo, separe una revisión facturada de una página de destino de una revisión interna de estimación, aunque ambas ocurrieran bajo la misma cuenta de cliente.
Una entrada de tiempo puntual funciona cuando una persona necesita documentar una tarea pequeña. Una agencia necesita un flujo de trabajo gestionado cuando varias personas registran tiempo en los mismos proyectos de Basecamp, los responsables aprueban el tiempo semanal, los periodos completados necesitan bloquearse y los informes alimentan la facturación o la revisión de la nómina.
Everhour convierte el tiempo de to-dos de Basecamp en un registro duradero combinando temporizadores integrados, entradas manuales, aprobaciones, periodos bloqueados, informes, presupuestos y reglas de facturación. Las alertas de presupuesto pueden avisar a administradores seleccionados en umbrales configurados, y las hojas de horas aprobadas dan a la agencia un traspaso más limpio antes de que los cálculos de nómina o las facturas de cliente usen las horas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Registre el tiempo en el to-do específico de Basecamp que generó el trabajo. Una entrada revisable contiene el to-do, el proyecto, la fecha, la duración, la persona y la nota. Esa estructura permite a los responsables comparar el esfuerzo por cliente, tarea y miembro del equipo en lugar de revisar un total semanal suelto con poco contexto.
Los temporizadores funcionan mejor para trabajo de tarea enfocado que empieza y termina con claridad. Las entradas manuales funcionan mejor para llamadas, revisiones y trabajo registrado a posteriori. Las agencias deberían permitir ambos y luego revisar el método de entrada cuando la precisión importe, porque los registros basados en temporizador y los manuales responden a preguntas distintas durante la revisión de facturación.
Defina el tratamiento de facturación mediante la estructura de proyecto y tarea. El trabajo facturable de cliente pertenece a proyectos facturables, mientras que el trabajo interno pertenece a áreas no facturables. Las tareas específicas dentro de un proyecto facturable deben marcarse como no facturables cuando su tiempo deba seguir visible en los informes sin aparecer en los totales facturables.
Las entradas listas para el cliente nombran el to-do exacto, usan el proyecto correcto, muestran la persona y la fecha, llevan una duración clara e incluyen una nota concisa. La nota debe describir el resultado o la decisión, como "wireframe de la página de inicio revisado tras comentarios del cliente", en lugar de una etiqueta genérica como "trabajo de diseño".
Las entradas amplias debilitan más rápido los informes de agencia. Un único bloque etiquetado como "trabajo de cliente" obliga a los responsables a adivinar a qué to-do, entregable o categoría de facturación pertenece el tiempo. Divida las entradas por tarea y tratamiento de facturación para que los informes puedan respaldar la revisión de presupuesto, el detalle de factura y las comprobaciones de nómina sin seguimiento adicional.
Everhour Overtimes admite límites de horas extra diarios y semanales, horas extra a 1,5x, horas extra dobles a 2x, visibilidad de horas extra en Team Hours y cálculos de nómina basados en el coste horario del empleado y el tiempo registrado. Eso mantiene la revisión de horas extra conectada con las mismas horas registradas que los responsables ya usan.
Registre horas de agencia en Basecamp con límites de horas extra, visibilidad de Team Hours y cálculos de nómina en Everhour, para que el tiempo aprobado respalde la facturación y la revisión de la nómina.
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