Everhour añade cronómetros y entradas manuales dentro de Basecamp para que las horas de diseño sigan vinculadas a las tareas que las produjeron.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los equipos de diseño que trabajan en Basecamp necesitan horas conectadas con las tareas reales, no totales sueltos a nivel de proyecto. Un registro útil vincula el diseñador, el proyecto, la tarea, la fecha, la duración y la nota, para que un revisor posterior pueda saber si el tiempo cubrió descubrimiento, wireframes, diseño visual, revisiones, traspaso o soporte de producción.
Los diseñadores suelen alternar entre trabajo de producción visible y tareas de coordinación más pequeñas. El hábito más limpio es registrar contra la tarea de Basecamp a la que pertenece el trabajo y después usar la nota para describir la fase o el entregable. Eso evita que las rondas de comentarios, la preparación de archivos y los cambios solicitados por el cliente desaparezcan en un total de proyecto impreciso.
Un cronómetro encaja con sesiones de diseño concentradas porque captura el intervalo real de trabajo mientras el diseñador permanece en la tarea de Basecamp. La entrada manual encaja con reuniones, notas de revisión, correcciones rápidas o trabajo añadido después de completar la tarea. Ambos métodos necesitan los mismos detalles revisables: tarea, proyecto, fecha, duración, persona y una nota breve.
Una entrada completa puede leerse así: "Revisiones del hero de la página de inicio, ronda 2, diseños de escritorio y móvil actualizados." Esa nota indica a un responsable o cliente qué cambió sin reabrir todo el hilo. Evite entradas como "diseño" o "actualizaciones", porque obligan a alguien a reconstruir el trabajo a partir de comentarios, archivos y memoria.
Los equipos de diseño necesitan una línea clara entre el trabajo para clientes y el trabajo interno. La configuración de facturación debe estar a nivel de proyecto, con tareas específicas marcadas como no facturables cuando deban quedar fuera de los totales del cliente. Esa estructura funciona mejor que pedir a cada diseñador que decida desde cero el estado de facturación en cada entrada.
El tiempo de diseño interno no facturable habitual incluye limpieza interna de portfolio, formación, crítica interna y soporte de ventas después de definir el alcance. Las revisiones solicitadas por el cliente, el trabajo de producción aprobado y el soporte de entrega suelen pertenecer al registro del proyecto cuando el contrato factura ese tiempo. La etiqueta debe coincidir con el contrato y la política de facturación del equipo.
Un registro puntual basta cuando un diseñador individual necesita un total rápido para un proyecto de Basecamp. Funciona para contratos breves, contratos de iguala sencillos o una comprobación ligera antes de enviar una actualización de estado. El límite aparece cuando varias personas editan el mismo trabajo, las tarifas difieren o las aprobaciones importan antes de facturar.
Everhour añade una capa gestionada alrededor del trabajo de Basecamp: los cronómetros y las entradas manuales alimentan Timesheets, los administradores pueden revisar aprobaciones, los periodos completados pueden bloquearse y los informes pueden llevar el tiempo registrado a presupuestos o a la revisión de la nómina. Los flujos de facturación usan tiempo facturable y gastos facturables mientras excluyen el trabajo no facturable.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los diseñadores deben registrar las revisiones contra la tarea de Basecamp a la que pertenece el entregable y después añadir una nota que nombre la ronda, el recurso o la decisión. Una entrada útil separa "revisiones móviles de la página de inicio" de "revisión de dirección de marca" porque esos registros responden más adelante a preguntas distintas de facturación y capacidad.
Un cronómetro es mejor para trabajo de producción concentrado, como wireframes, mockups, conjuntos de iconos y preparación de archivos. La entrada manual es mejor para trabajo reconstruido después de una reunión, una llamada con el cliente o una revisión rápida. El método importa menos que adjuntar la entrada a la tarea correcta con una nota específica.
Cada entrada debe mostrar la persona, el proyecto de Basecamp, la tarea, la fecha, la duración y una nota que nombre la actividad de diseño. La tarea proporciona el contexto del trabajo, mientras que la nota explica la parte concreta del esfuerzo. Las notas ausentes crean trabajo adicional de revisión cuando se comprueban facturas, presupuestos o Timesheets.
Los equipos de diseño deben mantener el trabajo interno en proyectos no facturables o marcar tareas específicas como no facturables dentro de proyectos facturables cuando la política lo requiera. Eso evita que la crítica interna, la formación y el trabajo administrativo se mezclen con el tiempo de diseño facturable al cliente, a la vez que mantiene visible toda la carga de trabajo para la planificación.
Un mensaje o elemento de calendario debe remitir a una tarea de Basecamp cuando el trabajo necesite horas registradas. El registro de tiempo debe adjuntarse a la tarea que representa el entregable o la acción pendiente, porque los informes de Basecamp de Everhour se centran en proyectos, listas y tareas.
Everhour Time Tracking permite a los diseñadores iniciar un cronómetro o añadir horas manualmente desde el trabajo de Basecamp, y después usa esas horas de tareas y proyectos para Timesheets, informes, presupuestos y revisión de la nómina. Para facturas, Everhour usa horas facturables de tareas y proyectos más gastos facturables, mientras excluye el trabajo no facturable.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable configurando el estado de facturación en los proyectos y marcando tareas específicas como no facturables dentro de proyectos facturables. Los informes pueden separar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por miembro o tarea.
Registre el tiempo de diseño aprobado desde tareas de Basecamp, revíselo en Timesheets y mantenga los informes listos para presupuestos, facturas y revisión de la nómina con Everhour Time Tracking.
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