Everhour añade controles de temporizador y entrada manual dentro de Basecamp, manteniendo las horas de consultoría vinculadas a los to-dos de clientes para su revisión.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use este flujo de trabajo cuando los consultores planifiquen el trabajo en Basecamp y necesiten vincular el tiempo al to-do que lo originó. Un registro útil conecta cada entrada con el proyecto, la lista y el to-do de Basecamp, y después añade la fecha, la duración, la persona y una nota breve cuando el trabajo necesita explicación. El objetivo es un registro que un responsable pueda revisar sin preguntar de dónde proceden las horas.
Los equipos de consultoría suelen necesitar tanto temporizadores en vivo como entradas manuales. Un temporizador encaja con el trabajo concentrado en un entregable, como un memorando estratégico o una tarea de implementación. La entrada manual encaja con llamadas, notas de seguimiento y trabajo registrado después de la sesión. La entrada sigue perteneciendo al to-do que representa el entregable, para que los informes muestren el trabajo del cliente que generó las horas registradas.
Basecamp organiza el trabajo de consultoría mediante proyectos, listas de tareas y tareas pendientes. Everhour sincroniza los nombres de proyectos de Basecamp, los nombres de to-dos, los nombres de listas, los ID de tareas y el estado de las tareas en los informes, de modo que el tiempo registrado conserva la misma estructura de trabajo que el equipo ya utiliza. Ese contexto importa cuando varios consultores intervienen en el mismo entregable a lo largo de la investigación inicial, el análisis, la revisión y las revisiones del cliente.
Una buena entrada responde a una pregunta práctica: ¿qué resultado del cliente consumió este tiempo? Por ejemplo, ponga dos horas de análisis de precios en el to-do del modelo de precios, no en una nota general del proyecto. Si el trabajo empieza fuera de la lista de tareas, adjunte el tiempo al to-do relacionado que contiene el entregable. Eso mantiene útiles los totales por to-do.
Los consultores necesitan una línea clara entre la entrega facturable al cliente y la coordinación interna. En Everhour, el estado de facturación se establece a nivel de proyecto, con opciones como tarifa por hora, precio fijo o no facturable. Una tarea concreta dentro de un proyecto facturable también puede marcarse como no facturable, y pueden aplicarse tarifas de tarea personalizadas cuando un proyecto por tiempo y materiales valora ciertos trabajos de forma diferente.
Esta configuración evita un error habitual en consultoría: tratar cada hora en un proyecto de cliente como facturable. La preparación interna, el traspaso dentro del equipo o el retrabajo causado por el equipo de consultoría pueden tener que seguir siendo visibles en los informes sin aparecer en los totales facturables. Decida la regla antes de que empiece el registro y después use el estado no facturable a nivel de tarea o tarifas personalizadas solo cuando el acuerdo con el cliente requiera ese detalle.
Una entrada de tiempo puntual es suficiente cuando un consultor necesita una nota clara para un único to-do de Basecamp. Funciona para un resumen rápido al cliente, una tarea breve de asesoramiento o un entregable pequeño de alcance fijo donde ningún responsable necesita aprobaciones, periodos bloqueados, alertas de presupuesto o traspaso a facturación. Mantenga la entrada específica, fechada y adjunta al to-do correcto.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos de consultoría que revisan el tiempo semanal, protegen los periodos aprobados, vigilan los presupuestos y envían horas a facturación o revisión de la nómina. Everhour Time Tracking admite temporizadores y entradas manuales, aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios, informes y reglas automáticas de temporizador. Los to-dos de Basecamp se mantienen como fuente del trabajo, mientras Everhour conserva el registro de tiempo listo para revisión.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Elija el to-do que representa el entregable o la decisión del cliente afectada por el trabajo. Una llamada de investigación, un bloque de análisis o una sesión de revisión deben apuntar al to-do que contiene el resultado. Evite colocar tiempo en un elemento amplio de coordinación cuando exista un entregable de cliente más específico, porque las entradas amplias ralentizan la revisión de facturación.
Use un temporizador para trabajo concentrado en un to-do de Basecamp, especialmente cuando el consultor empieza y termina la tarea en una sola sesión. Use entrada manual para llamadas, notas de viaje o trabajo registrado a posteriori. Ambos métodos necesitan el mismo contexto de revisión: proyecto, to-do, fecha, duración, persona y una nota útil cuando el tiempo necesita explicación.
Mantenga visible el trabajo de consultoría no facturable, pero sepárelo de la entrega al cliente que puede incluirse en factura. Everhour establece el estado de facturación a nivel de proyecto, y las tareas concretas dentro de un proyecto facturable pueden marcarse como no facturables. Esa estructura permite a los responsables revisar el esfuerzo interno sin mezclarlo con los totales facturables.
Los informes de tiempo de consultoría necesitan el proyecto, el to-do, la lista, el ID de tarea y el estado de la tarea de Basecamp cuando esos campos están disponibles. Esos detalles muestran dónde se sitúa el tiempo dentro de la estructura de trabajo del cliente. También ayudan a un revisor a comparar horas frente a trabajo completado, abierto o renombrado sin depender de la memoria.
Registre el tiempo frente al to-do que contiene el trabajo. Los informes de Basecamp documentados por Everhour se centran en proyectos, listas y to-dos, no en tarjetas de Card Table, eventos de calendario o publicaciones de Message Board como objetos de tarea sincronizados. Use el to-do relacionado como destino del tiempo para que el informe conserve un rastro claro del entregable del cliente.
Everhour Time Tracking permite a los consultores iniciar un temporizador o añadir tiempo manual en el trabajo de Basecamp mediante controles integrados en un navegador compatible. Las entradas alimentan Timesheets, informes, presupuestos, facturación y revisión de la nómina, mientras que los controles administrativos cubren aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y comportamiento automático del temporizador.
Los informes de Everhour pueden incluir nombres de proyectos de Basecamp, nombres de to-dos, nombres de listas, ID de tareas y estado de tareas junto al tiempo registrado. Los responsables pueden usar esa estructura para revisar horas por entregable del cliente, comprobar trabajo facturable y no facturable, y preparar registros para facturación sin reconstruir manualmente el contexto del trabajo.
Registre el tiempo de consultoría aprobado de Basecamp con Everhour Time Tracking y después revise las entradas mediante aprobaciones, periodos bloqueados, informes, presupuestos y flujos de trabajo de facturación que mantienen las horas del cliente listas para revisión.
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