Everhour incorpora entradas de ausencia en las hojas de horas del equipo para el trabajo en Basecamp, manteniendo las horas aprobadas listas para la revisión de la nómina.
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Los responsables necesitan una vista semanal que explique la disponibilidad del equipo en los proyectos de Basecamp. Basecamp contiene proyectos, listas de tareas pendientes, tareas pendientes, personas asignadas, fechas de vencimiento, archivos, calendarios y conversaciones de proyecto. Las ausencias pertenecen al mismo ciclo de revisión que las horas de trabajo registradas porque la revisión de la nómina y de la asignación de personal necesita separar horas de proyecto, horas de trabajo y horas de ausencia.
Un registro útil muestra la persona, la semana, el contexto del proyecto, el trabajo registrado y las ausencias aprobadas. Eso da al revisor un total completo sin forzar la ausencia dentro de una tarea pendiente del proyecto. Para la revisión de la nómina, el registro semanal debe mostrar quién presentó sus horas, qué entradas fueron aprobadas y si alguna corrección tardía cambió los totales después de la revisión.
Un ciclo semanal fiable empieza cuando los miembros del equipo introducen horas de proyecto frente a tareas pendientes de Basecamp y registran ausencias en el mismo periodo de hoja de horas. Los responsables revisan los totales por persona, comparan la capacidad esperada con las horas presentadas y devuelven las entradas que necesitan corrección antes de que la nómina o los informes de clientes las usen.
El paso de aprobación importa porque las horas presentadas y aprobadas deberían dejar de cambiar. Los miembros ordinarios no deberían seguir cambiando entradas después de que un responsable haya aprobado la semana. Si un periodo aprobado necesita una corrección, un administrador debería hacer el cambio con un rastro claro y después volver a ejecutar el informe o la exportación afectados antes de que nadie use el registro para decisiones de nómina, facturación o asignación de personal.
Las horas de ausencia explican la capacidad, pero no deberían inflar un proyecto de cliente, una tarea pendiente de Basecamp ni una estimación de tarea. Una semana con 32 horas de proyecto y 8 horas de ausencia retribuida cuenta una historia distinta a 40 horas cargadas a un proyecto.
Use el tiempo de proyecto para el trabajo real en tareas pendientes de Basecamp. Use las ausencias para vacaciones, bajas por enfermedad, festivos u otras ausencias no relacionadas con proyectos. Si su equipo revisa horas de trabajo y horas de proyecto, mantenga ambas visibles para que el responsable pueda ver la semana completa y aun así conservar totales de proyecto precisos.
Un registro puntual es suficiente cuando solo necesita anotar una ausencia para un equipo pequeño o exportar una vista semanal. Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas presentan horas, los responsables las aprueban, los periodos se bloquean después de la revisión y la nómina o la facturación dependen de que los mismos números permanezcan estables.
Everhour admite ese flujo de trabajo gestionado con aprobaciones de hojas de horas, periodos bloqueados, corrección de horas por administradores, exportaciones de hojas de horas del equipo y ausencias incluidas en los totales brutos de las hojas de horas según la capacidad de trabajo de cada miembro. Everhour Expenses registra costes de proyecto con recibos, categorías basadas en unidades, controles de inclusión en presupuesto, integración con facturas e informes de gastos para revisión de reembolsos y rentabilidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las ausencias deberían revisarse antes de que el responsable apruebe el total semanal. La ausencia explica por qué una persona tiene menos horas de proyecto, y las horas de proyecto muestran qué tareas pendientes de Basecamp recibieron trabajo real. Revisar ambas juntas mantiene coherentes la capacidad, el contexto de nómina y los informes de clientes antes de que se cierre el periodo.
Los festivos retribuidos deberían aparecer en el mismo periodo de revisión semanal que las horas de proyecto relacionadas cuando el equipo usa totales brutos de hojas de horas para la revisión de la nómina. Mantenga la entrada de festivo separada de las tareas pendientes de Basecamp para que el total semanal refleje el tiempo retribuido mientras los informes de proyecto siguen mostrando solo el trabajo realmente realizado.
El registro debe mostrar la persona, la fecha, la categoría de ausencia, las horas y la semana que se presenta. Los responsables también necesitan las horas de proyecto en el mismo periodo de revisión para poder comparar la ausencia con la capacidad esperada. La falta de notas importa menos que las fechas incorrectas, porque los errores de fecha mueven horas a la semana de nómina equivocada.
Una ausencia de parte de la semana debería situarse junto a las horas de proyecto de la persona para esa misma semana. Por ejemplo, 24 horas de proyecto y 16 horas de ausencia aprobada deberían permanecer como dos categorías. Esa estructura ayuda al responsable a confirmar la disponibilidad total de la persona sin asignar la ausencia a una tarea pendiente de Basecamp.
Las ediciones tardías cambian los totales después de que alguien ya haya usado la hoja de horas para la revisión de la nómina, la facturación o la asignación de personal. Los periodos aprobados deberían permanecer bloqueados para los miembros ordinarios. Si una ausencia se omitió o se introdujo en la fecha equivocada, un administrador debería corregirla deliberadamente y actualizar cualquier informe o exportación afectados.
Everhour Expenses registra costes de proyecto junto a horas facturables, usando recibos, categorías basadas en unidades, ajustes de inclusión en presupuesto, integración con facturas e informes de gastos. Eso da a los responsables un flujo de trabajo de costes separado para revisión de reembolsos y rentabilidad sin convertir los gastos en entradas de hojas de horas.
Everhour Timesheets permite a los miembros del equipo presentar horas de proyecto semanales u horas de trabajo para revisión; después, los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente las horas presentadas. Las horas presentadas y aprobadas quedan bloqueadas para los miembros ordinarios, mientras que los administradores pueden corregir entradas cuando un registro de nómina o facturación necesita limpieza.
Registre ausencias, tiempo de proyecto y gastos de proyecto mediante flujos de trabajo revisados. Everhour conecta el trabajo de Basecamp con aprobaciones, periodos bloqueados, exportaciones e informes de gastos para una revisión más limpia de la nómina y la rentabilidad.
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