Las facturas complejas necesitan campos completos, partidas flexibles y registros de facturación claros, y Everhour convierte el trabajo registrado en datos listos para facturar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación integral de facturas le ayuda a producir una factura terminada cuando el trabajo tiene más de una partida, tarifa, tratamiento fiscal, descuento o condición de pago. El resultado es un documento que el comprador puede revisar sin pedir fechas que faltan, cantidades poco claras o un total impreciso. Una factura completa identifica al vendedor y al comprador, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las partidas, el subtotal, la línea de impuestos, el total, las condiciones de pago y los datos para el envío del pago.
Para las empresas privadas ordinarias de Estados Unidos, no se aplica ningún formulario federal prescrito de factura del sector privado. Las facturas siguen siendo importantes porque la Publicación 583 del IRS enumera las facturas entre los documentos justificativos que registran transacciones empresariales y muestran importes y fuentes de ingresos brutos. Trate cada factura como un registro empresarial y una solicitud de pago dirigida al cliente. Manténgala diferenciada de un recibo, que demuestra el pago recibido, y de un presupuesto o estimación, que es una oferta de precio previa al trabajo.
La facturación integral empieza con claridad a nivel de partida. Una factura de servicios puede mostrar estrategia de proyecto, trabajo de diseño, implementación y soporte como partidas separadas, cada una con su propia cantidad, tarifa e importe. Una factura de producto puede enumerar SKU, unidades, envío y artículos sujetos a impuestos por separado. Si aplica un descuento, muestre si reduce una partida, una categoría de trabajo o el total completo de la factura.
Los campos fiscales necesitan la misma precisión. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con IVA o GST, y no existe un único tipo nacional de impuesto sobre ventas. Las normas estatales y locales sobre impuestos sobre ventas y uso controlan si se aplica el impuesto, a qué tipo y dónde se atribuye la venta. La tributación de los servicios también varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que una aplicación integral debería permitirle mostrar una línea de impuestos clara sin imponer una única regla fija a cada factura.
Una factura integral debe contener todo lo necesario para la facturación, la revisión, el pago y los registros. No debe enterrar al comprador en notas internas, cálculos preliminares o trabajo no facturable que no tenga finalidad de cara al cliente. Mantenga el número de factura secuencial dentro de su política de numeración, utilice una fecha de vencimiento que coincida con el contrato o las condiciones, y escriba descripciones de artículos lo bastante específicas para que el cliente pueda relacionarlas con el trabajo aprobado.
Los contratos federales son la excepción nacional más clara a la flexibilidad ordinaria de las facturas. FAR 32.905 define una factura correcta con campos como nombre y dirección del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato u orden, descripciones, cantidades, precios unitarios y extendidos, condiciones de envío y pago, datos de remesa y TIN o datos bancarios EFT requeridos cuando los procedimientos de la agencia los exijan. FAR 32.904 utiliza generalmente un estándar de plazo de pago de 30 días para la mayoría de los pagos de facturas de contratos federales.
Una aplicación gratuita de facturas es suficiente cuando necesita crear una factura, descargar un PDF y mantener los detalles de origen en una carpeta u hoja de cálculo separada. También funciona para la facturación sencilla a clientes cuando el total de la factura procede de una tarifa fija conocida, una pequeña lista de productos o un conjunto breve de líneas de servicio aprobadas. La aplicación debería permitirle aun así exportar un documento limpio y conservar los detalles de factura que utilizó.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable registrado, los costes de proyecto, las aprobaciones, los informes y el traspaso a contabilidad deben mantenerse conectados. Everhour Billing & Invoicing puede convertir tiempo y gastos no facturados en facturas, calcular importes a partir de tarifas y gastos facturables, excluir trabajo no facturable y marcar el tiempo incluido como facturado. Eso protege las mismas horas facturables para que no se usen de nuevo en una factura posterior.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura integral incluye datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, cantidades, tarifas, subtotal, línea de impuestos, total, condiciones de pago e instrucciones de remesa. Las facturas complejas también necesitan descuentos claros, referencias de proyecto, moneda y cualquier referencia de contrato u orden de compra que requiera el comprador.
Sí. Una factura detallada puede incluir líneas separadas para distintos servicios, productos, personas, fechas o fases de proyecto. Los descuentos deben identificar su alcance, como una partida, un proyecto o la factura completa. Esto evita que el comprador trate un descuento comercial como un error de precio.
No. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Las facturas en Estados Unidos suelen tratar con impuestos estatales y locales sobre ventas y uso cuando corresponde. El tratamiento del impuesto sobre ventas depende de normas estatales y locales, nexo, tributación del producto o servicio y lugar de la venta.
Las facturas dirigidas al cliente deben mostrar el trabajo que el cliente debe pagar, además de cualquier contexto necesario para entender el cargo. El trabajo no facturable pertenece a los registros internos salvo que el contrato requiera su divulgación. Mezclar horas no facturables en totales facturables crea retrasos en la revisión y debilita la solicitud de pago.
Solo si admite los campos requeridos por la agencia federal y el contrato. FAR 32.905 define detalles de factura correcta para contratación federal, incluidos datos del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato, descripciones de partidas, cantidades, precios unitarios y extendidos, condiciones de pago y datos TIN o EFT requeridos cuando los procedimientos de la agencia los exijan.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir de tiempo facturable, tarifas de proyecto o miembro y gastos facturables. El trabajo no facturable queda fuera del total de la factura, y el tiempo incluido se marca como facturado.
Everhour Reporting proporciona informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, exportaciones y entrega programada por correo electrónico. Los equipos pueden revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, estado de factura, costes laborales, ingresos y beneficio antes de crear facturas o después de que las facturas pasen a contabilidad.
Registre horas aprobadas, tarifas y gastos antes del día de facturación. Everhour conecta el tiempo facturable con la creación de facturas, los informes y el traspaso a contabilidad para una facturación a clientes más limpia.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
