Everhour añade horas facturables, presupuestos, tarifas e informes listos para facturar al trabajo de servicios profesionales organizado en Basecamp.
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los equipos de servicios profesionales convierten el trabajo de proyectos de Basecamp en registros de facturación conectando cada tarea pendiente con la persona correcta, la fecha, las horas registradas, el estado de facturación y el contexto orientado al cliente. El trabajo de consultoría, agencia, legal e implementación necesita la misma estructura de facturación antes de que empiece la revisión de la factura.
Un registro defendible separa el trabajo que el cliente paga de la coordinación interna, el reproceso, el apoyo comercial o la administración. En Everhour, el estado de facturación empieza en el nivel del proyecto. Un proyecto facturable de Basecamp puede usar una tarifa horaria de proyecto, una tarifa horaria de miembro o una cuota fija, mientras que tareas pendientes específicas pueden marcarse como no facturables cuando sus horas deben permanecer visibles en los informes pero quedar fuera del cargo al cliente.
La facturación de servicios profesionales falla cuando las tarifas se tratan como algo secundario. Defina el modelo de precios antes de aprobar las horas: una tarifa para el proyecto, tarifas distintas por persona o una tarifa personalizada de tarea para trabajo específico por tiempo y materiales. Esa elección determina cómo la misma hora registrada se convierte en ingresos.
Una revisión orientada al cliente debe mostrar el origen del trabajo, quién lo hizo, la fecha, la cantidad de horas, el estado de facturación y la tarifa aplicada. Los campos de informe de Basecamp de Everhour incluyen proyecto, tarea pendiente, lista, ID de tarea y estado de la tarea, lo que mantiene la trazabilidad de facturación vinculada a la estructura de Basecamp que su equipo ya utiliza.
Las horas no facturables no deben desaparecer del flujo de trabajo. Una revisión de socio, una llamada de estrategia con el cliente o una pasada interna de control de calidad pueden excluirse de la factura y aun así afectar al margen, la asignación de personal y la salud del proyecto. Ocultar ese trabajo hace que la factura del cliente parezca más limpia, pero empeora el análisis de rentabilidad.
Use el estado no facturable de forma deliberada. Para un proyecto facturable de Basecamp, marque una tarea pendiente concreta como no facturable cuando solo se excluya ese trabajo. Para proyectos facturados por tarifa de miembro, la tarifa de proyecto de un miembro puede fijarse en 0 cuando todo el trabajo de esa persona en ese proyecto deba ser no facturable.
Un recuento puntual de facturación funciona para un cliente pequeño, un encargo breve o una sola revisión de factura. Es suficiente cuando solo necesita sumar las horas aprobadas, eliminar el trabajo no facturable, confirmar la tarifa y enviar las cifras a contabilidad una vez.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con trabajo recurrente de clientes, contratos de iguala, proyectos con varias personas y facturación con mucha revisión. Everhour puede registrar los presupuestos de proyectos de Basecamp por tarifa horaria, cuota fija o estado no facturable, enviar correos automáticos de presupuesto al 50 %, 80 % o en umbrales personalizados, y generar facturas a partir de horas facturables y gastos pendientes de facturar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use el proyecto de Basecamp como contenedor del cliente o del encargo y mantenga el trabajo facturable vinculado a las tareas pendientes. Cada registro de facturación necesita una persona, fecha, horas registradas, estado de facturación, base de tarifa y suficiente contexto de la tarea para la revisión del cliente. Los informes de Everhour pueden incluir proyecto de Basecamp, tarea pendiente, lista, ID de tarea y estado de la tarea.
El tiempo de revisión interna debe permanecer en los informes cuando afecta al margen, la capacidad o el uso del presupuesto. Marque la tarea pendiente correspondiente como no facturable cuando el cliente no deba pagar por ese trabajo. Mantenerlo visible permite a los responsables comparar horas facturables, horas no facturables, importe facturable y coste sin inflar la factura.
Use una tarifa de proyecto cuando todo el trabajo facturable tenga el mismo precio para el cliente. Use tarifas de miembro cuando socios, responsables, analistas o contratistas facturen a tarifas distintas. Use una tarifa personalizada de tarea para una tarea específica por tiempo y materiales que necesita su propio precio. El trabajo con cuota fija sigue necesitando horas registradas para la revisión de presupuesto y margen.
Un registro de facturación defendible conecta el cargo con trabajo reconocible. Incluya el proyecto de Basecamp, el nombre de la tarea pendiente, la lista o sección, la persona, la fecha, las horas, la clasificación de facturación y la tarifa. Las notas ayudan cuando el título de la tarea es demasiado amplio, pero deben aclarar el trabajo realizado en lugar de sustituir una estructura de tareas precisa.
Los umbrales de presupuesto avisan al equipo antes de que el encargo alcance un límite de gasto. En los proyectos de Basecamp conectados a Everhour, los correos de presupuesto pueden activarse al 50 %, 80 % o en umbrales personalizados. Ese punto de revisión ayuda a los responsables a decidir si continúan el trabajo, cambian el alcance, pasan horas futuras a no facturables o hablan de la aprobación con el cliente.
Everhour Project Budgeting puede aplicar presupuestos de tiempo o dinero a proyectos de Basecamp, incluidos métodos de facturación por tarifa horaria, cuota fija o no facturables. Los administradores pueden usar periodos de presupuesto recurrentes, controles de inclusión de gastos y alertas por correo configurables para mantener el trabajo para clientes tarifado y revisado antes de preparar las facturas.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar horas facturables y gastos pendientes de facturar, previsualizar el desglose y generar una factura. Los importes se calculan a partir de horas facturables, tarifas de proyecto o de miembro y gastos facturables, mientras que el trabajo no facturable se excluye y las horas facturadas quedan protegidas frente a su reutilización accidental.
Registre el trabajo de Basecamp frente a presupuestos, tarifas y estado de facturación antes de la revisión de la factura. Everhour mantiene la facturación de clientes vinculada a presupuestos de proyecto y rentabilidad.
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