Un plan de calendario no demuestra las horas reales. Everhour registra el tiempo de tareas y proyectos para su revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para esbozar un día o una semana en bloques con nombre antes de que empiece el trabajo. Cada bloque debe tener una fecha, hora de inicio, hora de finalización, categoría de trabajo, etiqueta de proyecto o cliente y una breve descripción de la tarea. El plan terminado le ofrece una secuencia realista para trabajo de concentración, reuniones, tareas administrativas y tiempo de revisión, de modo que pueda ver conflictos de carga de trabajo antes de que la semana se llene.
La plantilla resulta más útil cuando deja espacio para los resultados reales. Añada columnas para duración planificada, tiempo real, estado facturable y notas. Un bloque como "9:00 a. m. a 10:30 a. m., incorporación de cliente, facturable, borrador de propuesta" fija la intención. Después del trabajo, confirme si la tarea llevó 1,5 horas, se movió a otro intervalo o se dividió entre proyectos.
Empiece con campos estables antes de organizar el calendario: fecha, hora de inicio, hora de finalización, duración planificada, responsable, proyecto, cliente, tarea, ubicación o herramienta, estado facturable y prioridad. Para equipos, use los mismos nombres de cliente y proyecto cada semana. Las etiquetas coherentes evitan que un bloque titulado "diseño" signifique trabajo de cliente para una persona y planificación interna para otra.
Añada campos de tiempo real incluso cuando la plantilla empiece como planificador. Use inicio real, finalización real, duración real y motivo de la variación. Para registros de nómina en EE. UU., los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para trabajadores no exentos usando cualquier método completo y preciso. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un bloque de tiempo muestra un plan. Un registro de tiempo muestra las horas realmente trabajadas. Copiar cada bloque planificado en facturación o nómina crea errores cuando una reunión termina antes, el trabajo de soporte interrumpe un bloque de concentración o una tarea se alarga más allá de la hora de finalización programada. Marque cada bloque como planificado, completado, movido, cancelado o dividido, y luego introduzca el tiempo real solo después de que ocurra el trabajo.
La revisión semanal importa porque las horas extra de la FLSA para empleados cubiertos no exentos se calculan por semana laboral. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija y recurrente de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para fines de horas extra de la FLSA.
Una plantilla independiente es suficiente para una persona que planifica una semana, prepara un calendario de cliente o prueba una nueva rutina de concentración. Funciona cuando el resultado es un plan legible y usted puede comprobar manualmente el tiempo real más tarde. También funciona para un proyecto corto con pocos clientes, pocas categorías facturables y ningún paso de aprobación antes de la facturación o la revisión de nóminas.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los bloques se convierten en registros para varias personas, proyectos o clientes. Everhour Time Tracking permite a los usuarios iniciar temporizadores o añadir entradas manuales contra tareas y proyectos, incluso dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas pueden alimentar partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas en lugar de quedarse en un archivo de planificación separado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Incluya fecha, hora de inicio, hora de finalización, duración planificada, responsable, proyecto o cliente, tarea, estado facturable, prioridad y notas. Añada inicio real, finalización real, duración real y motivo de variación cuando el horario se vaya a comparar con el trabajo completado. Los equipos deben estandarizar las etiquetas de proyecto y cliente antes de usar la plantilla para facturación o revisión de carga de trabajo.
Copie un bloque planificado solo después de confirmar el tiempo realmente empleado. Un bloque de diseño programado de 2 horas se convierte en una entrada de hoja de horas solo si ocurrieron 2 horas de trabajo de diseño. Para registros de empleados cubiertos no exentos, el empleador necesita horas trabajadas precisas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral, independientemente del formato de planificación.
Un bloque en sábado, domingo, festivo o día de descanso no genera por sí solo una prima federal por horas extra. Según la FLSA, la prima por horas extra para empleados cubiertos no exentos se aplica cuando las horas trabajadas superan 40 en la semana laboral, salvo que otra ley, política, contrato o acuerdo añada una regla de prima separada.
Una plantilla puede respaldar ambos flujos de trabajo si separa el tiempo planificado del tiempo real y etiqueta cliente, proyecto, tarea, estado facturable y notas. Para usuarios de EE. UU., los campos de tarifa y facturación normalmente usan dólares estadounidenses. La revisión de nóminas necesita horas diarias y semanales precisas, categoría del trabajador y cualquier detalle de política o jurisdicción que afecte al pago.
Los empleadores que usan bloques completados como registros de tiempo e ingresos para trabajadores cubiertos no exentos deben conservar esos registros básicos, como hojas diarias de hora de inicio y finalización, durante al menos dos años. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años. Los registros de facturación a clientes pueden necesitar una conservación más larga según el contrato o la política interna.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos con temporizadores en vivo o entradas manuales, incluidas entradas realizadas dentro de herramientas de proyecto compatibles. El tiempo registrado puede pasar a hojas de horas, informes, presupuestación, facturación y revisión de nóminas, para que los equipos no tengan que volver a escribir el trabajo completado desde una plantilla de planificación.
Everhour admite aprobaciones y periodos bloqueados para el tiempo revisado. Los managers pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente las hojas de horas enviadas, y los administradores pueden bloquear periodos completados para que los miembros normales no puedan cambiar registros aprobados después de gestionar las correcciones antes de la facturación, la revisión de nóminas o los informes.
Use Everhour Time Tracking para capturar horas de tareas y proyectos con temporizadores o entradas manuales, y luego dirigir el tiempo revisado a hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y una revisión de nóminas más limpia.
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