Stripe gestiona las facturas y el cobro de pagos. Everhour mantiene las horas de tareas y proyectos listas para la revisión de facturación antes de que se mueva el dinero.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Cree un registro de tiempo listo para facturación asegurándose de que cada entrada tenga un cliente, proyecto, descripción de tarea o servicio, estado facturable, tarifa y estado de aprobación antes de que Stripe la vea. Sin esos campos, la línea de factura se vuelve imprecisa y el equipo de facturación tiene que reconstruir el trabajo después.
Stripe entra en el proceso cuando el tiempo aprobado se convierte en datos de factura. Un flujo de trabajo de facturación normalmente asigna las horas registradas a un cliente de Stripe más campos de precio o importe, moneda, descripción, periodo de servicio opcional y cantidad o cantidad decimal. Las partidas de factura de Stripe son líneas componentes de una factura, por lo que una entrada de tiempo, un resumen de tarea o un subtotal de proyecto se convierte en la línea que ve el cliente.
Stripe permite hasta 250 partidas de factura en una factura en borrador. Ese límite importa para el seguimiento del tiempo porque las entradas diarias sin procesar pueden crear rápidamente demasiadas líneas para un cliente con mucha actividad. Una configuración práctica agrupa el tiempo por proyecto, tarea, persona, periodo de servicio o tarifa de facturación antes de crear la factura, según el nivel de detalle que necesite el cliente.
La facturación de horas fraccionarias también necesita un redondeo coherente. Stripe admite `quantity_decimal` y `unit_amount_decimal` con hasta 12 decimales, por lo que un sistema puede llevar cantidades precisas a las partidas de factura. La política de facturación aún necesita una regla clara, como facturar al cuarto de hora más cercano o usar tiempo decimal exacto. La precisión en la API no sustituye a un método de facturación declarado.
Las facturas de Stripe creadas mediante la API empiezan como borradores y siguen siendo editables hasta su finalización. Esa fase de borrador es el lugar adecuado para revisar descripciones, tarifas, cantidades, datos del cliente, impuestos gestionados en otro lugar y formato de moneda. Después de la finalización, la factura pasa a estar abierta y puede enviarse o pagarse, por lo que las correcciones tardías de tiempo necesitan un flujo de trabajo de abono, revisión o factura separada.
Stripe admite los métodos de cobro `charge_automatically` y `send_invoice`. Si usa `send_invoice`, la factura necesita `days_until_due` o una fecha de vencimiento. Stripe también puede generar una página de factura alojada donde el cliente ve los detalles, paga con los métodos de pago habilitados y descarga PDF de la factura o el recibo. Las URL de factura caducan 30 días después de la fecha de vencimiento o de la finalización cuando no existe fecha de vencimiento, con una ventana máxima de 120 días.
Una exportación puntual de tiempo es suficiente cuando factura una vez a un cliente pequeño, agrupa unas pocas horas aprobadas y crea la factura de Stripe manualmente. Una hoja de cálculo puede encargarse de la agrupación, y Stripe puede encargarse del borrador de factura y del cobro del pago. La transferencia aún requiere cuidado porque los valores de importe de Stripe usan la unidad menor de la moneda, como 1099 para 10,99 $ USD.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando varias personas registran tiempo, las aprobaciones importan y el estado de facturación debe volver después del pago. Everhour Time Tracking captura las horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, y luego alimenta hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas. Los eventos del ciclo de vida de Stripe como `invoice.created`, `invoice.finalized`, `invoice.sent` e `invoice.paid` pueden admitir una sincronización del estado de pago mediante una API o una capa de automatización.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Stripe no funciona como rastreador de tiempo. Gestiona clientes, facturas, pagos y eventos del ciclo de vida de las facturas. Un flujo de trabajo de facturación basado en tiempo necesita una fuente separada para horas, proyectos, tarifas y aprobaciones, y luego asigna el tiempo facturable aprobado a partidas de factura de Stripe o datos de facturación de tipo uso antes del cobro del pago.
Una partida de factura de Stripe basada en tiempo normalmente necesita el cliente, datos de precio o importe, moneda, descripción, periodo de servicio opcional y una cantidad o cantidad decimal para horas facturables. La descripción debe nombrar el trabajo con suficiente claridad para la revisión del cliente, como proyecto, grupo de tareas, persona o periodo de servicio.
Cada entrada de tiempo no debe convertirse automáticamente en su propia partida de factura. Stripe permite hasta 250 partidas de factura en una factura en borrador, por lo que los registros de tiempo detallados pueden superar el límite. Agrupe las entradas por proyecto, tarea, tarifa de facturación o intervalo de fechas cuando el cliente necesite claridad sin una línea para cada entrada de temporizador.
Las partidas de factura de Stripe admiten cantidades decimales e importes unitarios decimales con hasta 12 decimales. Eso permite la facturación de horas fraccionarias, pero la política de facturación aún debe definir la regla de redondeo. Use un método coherente para el cliente, como tiempo decimal exacto o incrementos de cuarto de hora.
El fallo más rápido es enviar tiempo no aprobado o mal etiquetado a una factura de Stripe finalizada. Las facturas en borrador pueden editarse antes de la finalización, pero las facturas finalizadas pasan a la fase abierta para envío o pago. Revise la asignación de clientes, tarifas, moneda, descripciones, cantidades y periodos de servicio antes de finalizar.
Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, y luego encamina ese tiempo hacia hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para que solo las horas revisadas alimenten el flujo de trabajo de facturación.
Registre horas de proyecto aprobadas antes de crear líneas de factura de Stripe. Everhour ofrece a los equipos registros basados en temporizador, entradas manuales, aprobaciones e informes listos para facturación antes de que empiece el cobro del pago.
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